Secretaresse in de Zorg

Over de functie

Zin om een cruciale rol te spelen in de zorg? Als secretaresse ben je meer dan een administratieve kracht; je bent het gezicht en de stem van de organisatie.
In deze functie ben je de verbindende factor tussen patiënten, families en het behandelteam. Je zorgt voor een warm welkom en staat klaar om vragen te beantwoorden. Je beheert de telefoon, plant afspraken en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw accurate administratie en gastvrije houding maken een wereld van verschil voor patiënten en collega's.
Je impact is direct voelbaar: je draagt bij aan een soepel verloop van de zorgprocessen en creëert een prettige omgeving voor iedereen. Denk aan het correct registreren van patiëntgegevens in User, het verzorgen van de correspondentie en het bewaken van de continuïteit van behandelcycli. Geen dag is hetzelfde, en jouw flexibiliteit en stressbestendigheid komen hier goed van pas.
Ben jij de enthousiaste en behulpzame collega die we zoeken? Grijp deze kans en solliciteer vandaag nog! Samen maken we het verschil in de zorg.

Wat je gaat doen

Als secretaresse in de zorg ben je de onmisbare schakel die alles soepel laat verlopen. Stel je voor: je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en hun families, je plant afspraken in overleg met het behandelteam en zorgt ervoor dat alle administratie tot in de puntjes klopt. Er is ruimte om je kennis te verbreden en je vaardigheden verder te ontwikkelen, waardoor je een waardevolle bijdrage levert aan de kwaliteit van de zorg.

• Je verwelkomt patiënten en bezoekers hartelijk en beantwoordt hun vragen op een gastvrije manier.
• Je beheert de telefooncentrale en zorgt voor een correcte afhandeling van in- en uitgaande gesprekken.
• Je plant afspraken voor het behandelteam, patiënten en families, en bewaakt de continuïteit van behandelcycli.
• Je controleert, muteert en registreert gegevens in diverse geautomatiseerde systemen, zoals User.
• Je zorgt voor een accurate administratie en correcte registratie van patiëntgegevens.

Kortom, je bent een belangrijke spil in de organisatie die zorgt voor een prettige en efficiënte werkomgeving. Jouw werk maakt direct impact op het welzijn van patiënten en het functioneren van het team.

Functie-eisen

Ben jij een nauwkeurige en gastvrije teamspeler die energie krijgt van een dynamische omgeving? Als secretaresse ben je accuraat, collegiaal en kun je goed samenwerken. Je blijft kalm onder druk, stelt prioriteiten en bent niet snel van je stuk gebracht door onverwachte situaties. Je bent leergierig en altijd bereid om je kennis en kunde te vergroten. Herken jij jezelf hierin?

• Je hebt een diploma secretaresse of een vergelijkbare administratieve mbo-niveau 4 opleiding, bij voorkeur aangevuld met een module medische terminologie.
• Je beschikt over minimaal 1 jaar relevante werkervaring.
• Je hebt ervaring met werken in MS Outlook, Word en Excel.
• Je hebt goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met werken in User (agenda’s en elektronische patiënt dossiers) is een pre.

Klaar om als secretaresse een waardevolle bijdrage te leveren aan de zorg? Solliciteer nu en word onderdeel van ons enthousiaste team!

De organisatie biedt klinische, intensieve, langdurige zorg en behandeling aan patiënten met hoog complexe psychiatrische of psychosociale problemen van zodanige aard dat zij intensieve behandeling en begeleiding nodig hebben. Ze bieden plaats aan 100 volwassenen patiënten. Tevens behoren er ook 7 bungalows met circa 40 patiënten bij. Het team Secretariaat bestaat in totaal uit 5 enthousiaste, efficiënte en behulpzame collega’s. De werkzaamheden worden verspreid over een back- en frontoffice op 2 werkplekken.

Werken bij Maandag

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Secretaresse in de Zorg die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.