Ambtelijk secretaris medezeggenschapsorganen

Ambtelijk secretaris medezeggenschapsorganen

Voor het stafbureau Raad van Bestuur zoeken wij ter ondersteuning van de ondernemingsraad en de overige medezeggenschapsorganen (cliëntenraad en zorgadviesraad) een ambtelijk secretaris medezeggenschapsorganen.

Wat ga je doen?

Als ambtelijk secretaris medezeggenschapsorganen maak je deel uit van het Bureau Medezeggenschap Ondersteuning (BMO). Vanuit dit bureau wordt beroepsmatige ondersteuning verleend aan cliëntenraad (CR), ondernemingsraad (OR) en zorgadviesraad (ZAR). Je werkt samen met 3 collega’s. Het grootste deel van je werk zal bestaan uit ondersteuning van de (ambtelijk secretaris van de) OR.

De OR is een zelfstandig orgaan binnen ZGT, bestaande uit 11 gekozen leden (medewerkers), dat namens het personeel overleg voert met de Raad van Bestuur en het management over het organisatiebeleid in het algemeen en de personeelsbelangen in het bijzonder. In de Wet op de Ondernemingsraden is de positie van de OR wettelijk verankerd. De taak van de OR is om de wensen en inzichten van de werknemers naar voren te brengen en de belangen van de medewerkers én de organisatie te behartigen. Maar medezeggenschap is méér dan alleen overleg voeren. De OR spreekt namens de medewerkers en wordt door hen gevoed met informatie en meningen.

Als ambtelijk secretaris ontvang je leiding van de coördinator BMO en werk je nauw samen met de andere ambtelijk secretarissen. Samen voeren jullie werkzaamheden uit op secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig gebied. Je kunt daarbij denken aan:

• afspraakplanning;
• uitwerken en/of redigeren van correspondentie, adviezen, besluiten, (jaar)verslagen, rapportages, publicaties, e.d.;
• organisatie, voorbereiding, notulering en uitwerking van vergaderingen en voorbereiding of afhandeling van actiepunten;
• voortgangsbewaking van actiepunten en in behandeling zijnde stukken;
• bewaking van verloopdata en volledigheid van reglementen, protocollen, procedures, e.d.;
• initiëren van verbeteringen in werkwijzen, procedures, informatiemateriaal, e.d.;
• (mede-)beheer van digitale informatiekanalen;
• het (mede-)organiseren van OR-scholingsdagen en OR-verkiezingen en het (mede-) voorbereiden van het beleid van de OR.

Naast werkzaamheden voor de OR bied je ook (secretarieel) ondersteuning aan de (ambtelijk secretarissen van de) cliëntenraad en zorgadviesraad. Je vaste werkdagen zijn wekelijks op dinsdag (OR-dag) en tweewekelijks op donderdag (BMO-dag). Overige dagen/uren zijn in overleg in te vullen.

Wie ben jij

• Je hebt MBO werk- en denkniveau, met een relevante opleiding, dan wel ruime ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je bent gastvrij en dienstverlenend en je werkhouding is flexibel.
• Vanzelfsprekend kun je je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken, heb je actuele kennis van diverse softwarepakketten en kun je ordelijk en systematisch werken. De functie vereist dat je discreet en integer met vertrouwelijke informatie omgaat. 
• Verder ben je een leergierig (zo nodig bereid een relevante opleiding te volgen) en een spontane persoonlijkheid die zich in korte tijd kan aanpassen aan een nieuwe werkomgeving.

Wat krijg je van ZGT?

• De arbeidsovereenkomst is voor onbepaalde tijd. Het aantal uren bedraagt 20 uur per week. 
• De ingangsdatum van het dienstverband wordt in overleg bepaald.
• De CAO Ziekenhuizen is van toepassing. Jouw salaris is ingedeeld in FWG 45 en bedraagt, afhankelijk van je ervaring, minimaal € 3.102,= (45-0) en maximaal € 4.177,= (45-12) bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.
• Gratis parkeren, eindejaarsuitkering, vakantietoeslag, reiskostenvergoeding en een aantrekkelijk fietsleaseplan.
• Tot 57 naar keuze te besteden persoonlijke levensfase budget uren per jaar. Deze zijn flexibel door jou in te zetten.
• Persoonlijke ontwikkelmogelijkheden via trainingen en workshops.
• Een actieve personeelsvereniging met leuke activiteiten en uitjes.

Over ZGT

Wij zijn ZGT, hét in Twente gewortelde topklinische ziekenhuis in Almelo en Hengelo waar aandacht voor de patiënt en mens centraal staat. Een plek waar wij met plezier werken en waar we duurzaam inzetten op vooruitstrevende verbeteringen in de zorg. ZGT heeft de kennis, kunde en het enthousiasme om de regionale uitdagingen in de gezondheidszorg aan te gaan. Met ruim 3200 gedreven medewerkers en 200 vrijwilligers zetten wij ons in samenwerking met patiënten, naasten en andere zorgaanbieders dag en nacht in voor de beste zorg in Twente. Daar zijn wij onmeunig trots op!

Nieuwsgierig?

Stuur je sollicitatie uiterlijk 15 oktober a.s. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 21 oktober 2025, tussen 09.00 en 11.00 uur (1e gesprek) en op 23 oktober 2025, tijd in overleg (2e gesprek met BMO-collega’s).
Geke Nijeboer, coördinator BMO, kan je meer informatie geven over deze vacature, tel. contactinformatie . 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.