Receptioneel Administratief Medewerker

Over de functie

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van een georganiseerde werkomgeving? Als receptioneel administratief medewerker ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt binnen de gezondheidszorg.
In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor cliënten en collega's. Je bent verantwoordelijk voor het aannemen van telefoongesprekken, het inplannen van afspraken en het beheren van de algemene mailbox. Jouw impact is groot: je zorgt voor een soepele communicatie en een prettige ervaring voor iedereen.
Je dagelijkse taken zijn divers en uitdagend. Zo informeer je cliënten over benodigde documenten, scan je toestemmingsverklaringen in en actualiseer je het spreekurenrooster van de Sociaal Raadslieden. Je ondersteunt de teams met diverse administratieve en organisatorische taken, waardoor zij zich kunnen focussen op hun kerntaken.
Klaar om jouw organisatorische talenten in te zetten en een positieve bijdrage te leveren aan de gezondheidszorg? Grijp deze kans en solliciteer vandaag nog! We kijken uit naar je reactie.

Wat je gaat doen

Stel je voor: je bent het gezicht van de organisatie, de stem aan de telefoon en de helpende hand voor collega's. In deze rol ben je onmisbaar voor de dagelijkse gang van zaken. Je taken zijn divers en bieden je de kans om je administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen en een echte expert te worden in de gezondheidszorg. Je krijgt de kans om te groeien en jezelf te ontplooien.

• Je beantwoordt telefoongesprekken en handelt terugbelverzoeken af, waarbij je altijd vriendelijk en behulpzaam bent.
• Je plant afspraken in voor verschillende gemeenten en locaties, waarbij je rekening houdt met de agenda's van collega's en de wensen van cliënten.
• Je informeert cliënten over benodigde documenten en verstuurt afspraakbevestigingen, zodat iedereen goed voorbereid is.
• Je beheert de algemene mailbox en zorgt ervoor dat alle vragen en verzoeken snel en efficiënt worden afgehandeld.
• Je scant en archiveert belangrijke documenten, zoals toestemmingsverklaringen, en zorgt ervoor dat deze veilig worden opgeslagen.

Kortom, je bent een echte duizendpoot die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en je draagt bij aan een prettige en georganiseerde werkomgeving.

Functie-eisen

Ben jij een echte aanpakker die energie krijgt van het soepel laten verlopen van processen? Iemand die met een glimlach cliënten te woord staat en collega's ondersteunt waar nodig? Dan zoeken we jou! Je bent communicatief sterk, klantvriendelijk en staat stevig in je schoenen. Je bent een teamspeler die ook zelfstandig kan werken en geduldig kan omgaan met kwetsbare inwoners.

• MBO werk- en denkniveau
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Bekend met werken op locatie

Herken jij jezelf in dit profiel? Wacht dan niet langer en solliciteer direct om ons team te komen versterken!

De opdrachtgever is een maatschappelijke organisatie die zich inzet voor het versterken van de zelfredzaamheid en veerkracht van mensen. Vanuit een brede en toegankelijke aanpak wordt ondersteuning geboden op het gebied van welzijn, zorg en participatie. De organisatie werkt nauw samen met bewoners, lokale partners en gemeenten om passende begeleiding en activiteiten aan te bieden. Het doel is om mensen te stimuleren hun eigen mogelijkheden te ontdekken en te benutten, zodat zij met vertrouwen en verbondenheid deel kunnen nemen aan de samenleving.

Werken bij Maandag

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Receptioneel Administratief Medewerker die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.