Administrateur / Medewerker Bedrijfsbureau

Over de functie

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag de zaken op orde houdt? Word de spil van de afdeling Technische Dienst en Vastgoed & Huisvesting in een dynamische ziekenhuisomgeving. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een vlekkeloze administratie. Maak impact met jouw punctuele aanpak! Heb je je ooit afgevraagd wie ervoor zorgt dat een ziekenhuis soepel draait, achter de schermen? Als Administrateur Medewerker bedrijfsbureau ben jij de onmisbare schakel voor de afdelingen Technische Dienst en Vastgoed & Huisvesting. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van storingsmeldingen tot de uitgifte van passen. Jouw nauwkeurigheid en proactieve houding maken een wereld van verschil in de dagelijkse operatie van een dynamische zorgomgeving. In deze rol ben je de centrale figuur die contacten onderhoudt met interne en externe klanten, zowel telefonisch als per mail. Je beheert de agenda's, mailboxen en zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van taken. Denk hierbij aan het inplannen van storingen in Topdesk, het bewaken van orderopdrachten in Care CTRL, en het verwerken van onderhoudsbonnen en certificaten. Jouw werk draagt direct bij aan een veilige en functionele omgeving voor patiënten en medewerkers. Je krijgt de kans om je organisatorische talenten volledig te benutten en impact te maken binnen een essentieel onderdeel van het ziekenhuis. Met jouw inzet zorg je ervoor dat de afdelingen efficiënt kunnen werken en dat de dienstverlening van topkwaliteit blijft. Klaar om je administratieve skills in te zetten voor een betekenisvolle functie? Grijp dan nu deze kans en word de drijvende kracht achter onze technische en vastgoedafdelingen!

Wat je gaat doen

Als Administrateur Medewerker bedrijfsbureau krijg je de kans om je administratieve talenten volledig te benutten en een cruciale rol te spelen in de dagelijkse operatie van de afdelingen Technische Dienst en Vastgoed & Huisvesting. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen. Deze functie biedt je de mogelijkheid om je te ontwikkelen in een dynamische omgeving en direct bij te dragen aan een veilige en functionele ziekenhuisomgeving.

• Je beantwoordt de telefoon en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe klanten, waarbij je vragen beantwoordt en contacten legt.
• Je behandelt, plant in, bewaakt en handelt storingsmeldingen administratief af in Topdesk, zodat problemen snel worden opgelost.
• Je vraagt sleutels, bezoekers-, project- en personeelspassen aan en geeft deze uit aan leveranciers en collega’s.
• Je verstrekt en monitort orderopdrachten aan leveranciers via Care CTRL, waardoor de voortgang van werkzaamheden gewaarborgd is.
• Je verwerkt onderhoudsbonnen, rapportages en certificaten in de onderhoudsdatabase van Topdesk, wat bijdraagt aan een accurate administratie.
• Je beheert de bedrijfsbureauagenda en de mailbox, waardoor alle communicatie overzichtelijk blijft.
• Je verwerkt het bezettings- en vakantierooster in Ortec, zodat de personeelsplanning altijd up-to-date is.

Door jouw inzet zorg je ervoor dat de afdelingen Technische Dienst en Vastgoed & Huisvesting efficiënt kunnen werken en dat de dienstverlening van topkwaliteit blijft.

Functie-eisen

Jij bent een administratieve topper met een scherp oog voor detail en een proactieve houding. Je bent enthousiast, punctueel en vindt het leuk om de zaken administratief op orde te houden. Als eerste aanspreekpunt voor de afdelingen Technische Dienst en Vastgoed & Huisvesting, draag je bij aan een soepele en efficiënte werking van de ziekenhuisomgeving. Je bent een echte aanpakker die graag contact heeft met collega's en leveranciers.

Herken je jezelf in een flexibele instelling en de drive om processen continu te verbeteren? Dan ben jij de persoon die we zoeken! Jouw vermogen om snel te schakelen en prioriteiten te stellen, is essentieel in deze dynamische rol. Je bent communicatief sterk en weet op een heldere en vriendelijke manier te communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je beschikt over een mbo niveau 4 diploma in een administratieve richting.
• Je bent 36 uur per week beschikbaar en start om 07.30 uur.
• Je hebt je VCA-VOL behaald.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Je hebt goede kennis van het MS Office-pakket.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met Topdesk, Ortec en Care CTRL.

Ben jij de administratieve duizendpoot die klaar is voor een uitdagende functie in een maatschappelijk relevante omgeving? Solliciteer dan direct en word onze nieuwe Administrateur Medewerker bedrijfsbureau!

Werken bij Maandag

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Administrateur / Medewerker Bedrijfsbureau die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.