Secretaresse Operatie-Afdeling

Over de functie

Ben jij de proactieve secretaresse die onze operatie-afdeling versterkt? Je bent de spil in een dynamische omgeving, waar je met jouw secretariële en administratieve ondersteuning echt het verschil maakt. Een uitdagende rol waar je direct impact hebt op de zorg. Klaar voor deze volgende stap? Heb je je ooit afgevraagd hoe de operatieafdeling soepel blijft draaien, zelfs op de meest hectische dagen? Dat is waar jouw rol als secretaresse om de hoek komt kijken! Je bent de onmisbare schakel die zorgt voor een vlekkeloze administratie en secretariële ondersteuning, waardoor artsen en zorgverleners zich volledig kunnen richten op de patiëntenzorg. Jouw werk heeft directe impact op de efficiëntie en kwaliteit van de zorg, en draagt bij aan een gestroomlijnd proces binnen het ziekenhuis. In deze dynamische functie ben je verantwoordelijk voor het beheren van afspraken en agenda's, het voorbereiden van vergaderingen en het notuleren daarvan. Denk ook aan het verwerken van medische verslagen en het bijhouden van patiëntgegevens in diverse systemen. Je beantwoordt telefoontjes, ontvangt bezoekers en handelt zaken zelfstandig af, terwijl je ook de voorraad kantoorartikelen beheert en bestellingen plaatst. Kortom, een veelzijdige rol waarin geen dag hetzelfde is. Ben jij klaar om jouw organisatorische talent en nauwkeurigheid in te zetten voor een cruciaal onderdeel van de zorg? Grijp dan nu deze kans en solliciteer!

Wat je gaat doen

Als secretaresse op de operatieafdeling ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je takenpakket is divers en biedt volop mogelijkheden om je talenten te ontplooien. Je krijgt de kans om je te verdiepen in de dynamiek van een ziekenhuis en draagt direct bij aan een soepel verloop van de zorg. Dit is een rol waarin je elke dag leert en groeit, en je werk echt impact heeft.

• Je behandelt inkomende en uitgaande telefoongesprekken en correspondentie, en ontvangt bezoekers met een vriendelijke en professionele houding.
• Je beheert afspraken en agenda's nauwkeurig, en bewaakt belangrijke termijnen en procedures.
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert deze en verwerkt (medische) concepten tot verslagen.
• Je voert (DBC/DOT) registraties uit, verwerkt patiëntengegevens en onderhoudt diverse applicaties en registratiesystemen.
• Je plant afspraken voor spreekuren in het geautomatiseerde systeem, inclusief trajectafspraken met andere disciplines, en zorgt voor optimale continuïteit.
• Je verzamelt en controleert patiëntendossiers en onderzoeksgegevens op volledigheid, en vult deze waar nodig aan.
• Je beheert het afdelingsarchief, zorgt voor een adequate archivering en bestelt kantoorartikelen.

Kortom, een veelzijdige rol waarin je dagelijks een cruciale bijdrage levert aan de efficiëntie en kwaliteit van de zorg op de operatieafdeling.

Functie-eisen

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en een proactieve houding? Dan ben je de perfecte aanvulling op ons team! Je bent geduldig, volhardend en beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Met jouw tact en luistervaardigheid draag je bij aan een patiëntgerichte zorg en zorg je voor een soepele communicatie, zowel intern als extern. Je bent een betrouwbare collega die nauwkeurig te werk gaat, zelfs in een dynamische omgeving.

• Je beschikt over een MBO-diploma (medische)secretaresse, inclusief typediploma en indien nodig medische terminologie.
• Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie.
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met geautomatiseerde systemen en relevante softwarepakketten.
• Je hebt kennis van de ziekenhuisorganisatie en het specifieke specialisme om patiëntvragen te triëren en trajectafspraken te plannen.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, voor het opstellen van verslagen en het informeren van contacten.

Kortom, je bent een veelzijdige professional die graag de handen uit de mouwen steekt en een cruciale bijdrage levert aan de zorg. Herken je jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct en word onze nieuwe collega!

Werken bij Maandag

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Secretaresse Operatie-Afdeling die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.