Secretaresse B

Over de functie

Ben jij een organisatorisch talent met een warm hart voor de zorg? Als secretaresse: ondersteun jij onze managers, beleidsadviseurs en teams met alles wat zij nodig hebben om hun werk goed te doen. Jij bent dé spil in het web die zorgt dat alles op rolletjes loopt: van agendabeheer tot notuleren, van het organiseren van bijeenkomsten tot het beheren van het archief. Je werkt binnen onze Ondersteunende Dienst waar: we nauw samenwerken met de zorgteams. Samen zorgen we voor een stevige basis, zodat onze zorgprofessionals zich kunnen richten op waar het écht om draait: de cliënt.

Wat je gaat doen

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken
• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen (waaronder MT en RvB)
• Opstellen van correspondentie en interne communicatie
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en externe relaties
• Uitvoeren van administratieve taken, waaronder archiefbeheer en voorraadbewaking
• Verzorgen van overzichten en rapportages

Functie-eisen

• Een afgeronde MBO 4-opleiding richting managementassistent of vergelijkbaar
• Relevante werkervaring binnen een ondersteunende functie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Goede digitale vaardigheden (MS Office, Outlook, etc.)
• Je werkt nauwkeurig, bent zelfstandig en communiceert professioneel
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus binnen de organisatie

Je komt terecht in een professionele zorgorganisatie met een sterke maatschappelijke missie. De focus ligt op het bieden van kwalitatieve zorg én het continu verbeteren van interne processen. Binnen de ondersteunende dienst wordt nauw samengewerkt met zorgteams: jij bent een serieuze schakel in het grotere geheel. Er heerst een cultuur van eigenaarschap, korte lijnen en vertrouwen in jouw expertise.

Werken bij Maandag

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Secretaresse B die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.