Secretaresse

Over de functie

Klaar om jouw organisatietalent in te zetten voor een betekenisvolle functie? Als secretaresse speel jij een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen een dynamisch team in de mentale gezondheidszorg.
Jouw taken zijn divers en uitdagend. Je bent de spil in de administratieve processen, van het beheren van agenda's tot het notuleren van belangrijke overleggen. Je ondersteunt bij de aanmelding en inschrijving van nieuwe cliënten, waardoor behandelaren zich volledig kunnen focussen op de zorg.
Je impact is direct voelbaar. Door jouw nauwkeurigheid en efficiëntie zorg je voor een georganiseerde en prettige werkomgeving. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en problemen, en weet altijd een oplossing te vinden. Je bent bewust van lichaamshouding en mimiek, belangrijk gezien de doelgroep van doven en slechthorenden.
 

Wat je gaat doen

Stel je voor dat je de spil bent van een geoliede machine, waar jouw organisatorische skills het team in de mentale gezondheidszorg ondersteunen. Je dag is gevuld met diverse taken, van het beheren van agenda's tot het faciliteren van trainingen. Dit is jouw kans om te groeien en je stempel te drukken op een dynamische werkomgeving, waar geen dag hetzelfde is.

• je beheert de agenda's van collega's en zorgt ervoor dat afspraken efficiënt worden ingepland;
• je notuleert teamoverleggen en multidisciplinaire overleggen, en werkt actiepunten nauwkeurig uit;
• je ondersteunt bij de aanmelding en inschrijving van nieuwe cliënten, waardoor de zorgadministratie soepel verloopt;
• je bereidt trainingen voor, verstuurt uitnodigingen en zorgt ervoor dat alle benodigdheden klaarstaan;
• je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over registratie en administratie binnen het team.

Kortom, je bent een onmisbare schakel in het team, die zorgt voor een gestroomlijnde en efficiënte werkomgeving, waarin je jezelf kunt ontwikkelen en een waardevolle bijdrage levert aan de mentale gezondheidszorg.

Functie-eisen

Ben jij een proactieve en georganiseerde teamspeler met een passie voor de zorg? Iemand die energie haalt uit het ondersteunen van collega's en het soepel laten verlopen van administratieve processen. Je bent nauwkeurig, flexibel en kunt goed prioriteiten stellen. Je bent je bewust van je lichaamshouding en mimiek en hebt affiniteit met de doelgroep van doven en slechthorenden.

We zoeken iemand die niet alleen taken uitvoert, maar ook meedenkt en initiatief toont. Iemand die zich thuis voelt in een dynamische omgeving en graag een bijdrage levert aan een prettige werksfeer. Herken jij jezelf hierin?

• een afgeronde mbo 4 opleiding als managementassistent (of vergelijkbare opleiding).
• uitstekende kennis van MS-applicaties zoals Word, PowerPoint, Outlook en Excel.
• bij voorkeur ervaring in de zorg, met een pré voor ervaring binnen de GGZ en/of de Jeugdwet en kennis van Nedap ONS.
• goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.

Klinkt dit als jouw ideale baan? Wacht dan niet langer en solliciteer direct om ons team te versterken!

Wij zijn de landelijke specialist op het gebied van geestelijke gezondheidszorg en maatschappelijke dienstverlening voor doven en slechthorenden. Met onze expertise ondersteunen wij cliënten op een manier die aansluit bij hun communicatie en leefwereld. Samen met betrokken en deskundige collega’s zetten wij ons dagelijks in om het verschil te maken en de kwaliteit van leven van onze cliënten te vergroten.

Werken bij Maandag

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Secretaresse die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.