Medisch Secretaresse Polikliniek Urologie

Over de functie

Als Medisch Secretaresse op de polikliniek Urologie ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor patiënten en zorg je ervoor dat de spreekuren organisatorisch goed verlopen. Je hebt veel contact met patiënten, zowel aan de balie als telefonisch, en zorgt ervoor dat zij op een prettige en professionele manier worden geholpen. Je plant en beheert afspraken, verwerkt medische en administratieve gegevens in HiX en zorgt ervoor dat alles rondom de spreekuren goed is voorbereid en afgehandeld. Daarbij weet je hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden en houd je overzicht wanneer meerdere werkzaamheden tegelijk om aandacht vragen. Je werkt nauw samen met onder andere medisch specialisten, verpleegkundigen, doktersassistenten en andere medisch secretaresses. Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen patiëntencontact, administratie en verschillende vragen vanuit de polikliniek. Juist die combinatie maakt deze functie afwisselend. Via Maandag® ga je voor 24 uur per week aan de slag binnen de polikliniek Urologie. Een mooie kans als jij graag werkt in een dynamische ziekenhuisomgeving en energie krijgt van organiseren, samenwerken en contact met patiënten

Wat je gaat doen

Als Medisch Secretaresse zorg jij ervoor dat patiënten goed worden geholpen en de dagelijkse organisatie van de polikliniek soepel verloopt. Je schakelt gedurende de dag tussen patiëntencontact, planning en administratie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• ontvangen en te woord staan van patiënten aan de balie
• beantwoorden van telefonische vragen en plannen van afspraken
• voorbereiden en administratief afhandelen van spreekuren
• correct invoeren en verwerken van patiëntgegevens in HiX
• afstemmen met artsen, verpleegkundigen, doktersassistenten en collega-secretaresses
• bewaken van het overzicht en stellen van prioriteiten wanneer meerdere werkzaamheden tegelijk binnenkomen.

Je hebt daarmee een belangrijke ondersteunende rol binnen de polikliniek en zorgt ervoor dat zowel patiënten als zorgprofessionals op jou kunnen rekenen.

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken we iemand die graag het overzicht bewaart en makkelijk schakelt tussen patiënten, administratie en verschillende zorgprofessionals. Je bent patiëntvriendelijk, communicatief sterk en weet ook op drukke momenten de juiste prioriteiten te stellen. Daarnaast werk je nauwkeurig en voel je je prettig in een dynamische ziekenhuisomgeving.

Wat neem je mee?

• Een afgeronde opleiding tot Medisch Secretaresse of Doktersassistent;
• goede sociale en communicatieve vaardigheden;
• sterke administratieve en digitale vaardigheden;
• een patiëntgerichte en professionele houding;
• flexibiliteit en het vermogen om prioriteiten te stellen;
• ervaring met HiX is een pré.

Ervaring binnen een ziekenhuis is dus niet per se nodig. Belangrijker is dat jij snel kunt schakelen, zorgvuldig werkt en patiënten op een prettige manier te woord staat.

Je gaat aan de slag binnen een groot topklinisch ziekenhuis in de regio Enschede. Je werkt op de polikliniek Urologie, waar patiënten van alle leeftijden worden behandeld voor onder andere blaas-, nier- en prostaataandoeningen en fertiliteitsklachten.
Binnen de polikliniek werk je samen met medisch specialisten, arts-assistenten, verpleegkundig specialisten, verpleegkundigen, doktersassistenten en medisch secretaresses. Het is een dynamische werkomgeving waarin veel verschillende patiënten en zorgvragen voorbijkomen. Samen zorg je ervoor dat de spreekuren en patiëntenzorg organisatorisch goed verlopen.

Werken bij Maandag

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Medisch Secretaresse Polikliniek Urologie die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.