Managementsecretaresse Ziekenhuisapotheek

Ben jij georganiseerd, nauwkeurig én een kei in het regelen van alles achter de schermen? Voor de ziekenhuisapotheek van HMC zoeken wij een managementsecretaresse. Iets voor jou? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?
De ziekenhuisapotheek van HMC staat bekend om precisie, overzicht en samenwerking. Als managementsecretaresse ben jij de steun en toeverlaat van onze apothekers en het managementteam. Jij weet precies wat er nodig is om een drukke afdeling soepel te laten draaien: van agendabeheer tot het voorbereiden van vergaderingen en het stroomlijnen van communicatie.Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beheren van agenda’s en mailboxen van het apotheekmanagement en het bewaken van prioriteiten;
• Het voorbereiden van vergaderingen, opstellen van notulen en bijhouden van actiepunten;
• Het ondersteunen bij kwaliteits- en projectdocumentatie, audits en rapportages;
• Het verzorgen van een overzichtelijke administratie en bijdragen aan interne en externe communicatie;
• Het fungeren als aanspreekpunt voor collega’s binnen én buiten de apotheek.

Kortom: jij brengt structuur, overzicht en rust in een dynamische omgeving, zodat jouw collega’s zich volledig kunnen focussen op hun kerntaken. Je werkt zelfstandig, maar ook nauw samen met het apotheekteam. Geen dag is hetzelfde, en dat vind jij juist leuk.

Wat vragen we van jou?

• Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bijvoorbeeld richting Managementsecretaresse, Officemanagement of Secretarieel;
• Je hebt aantoonbare ervaring als managementsecretaresse, bij voorkeur binnen de zorg of een complexe organisatie;
• Je bent zorgvuldig, zelfstandig en weet prioriteiten goed te stellen;
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en werkt prettig samen in teamverband;
• Je hebt goede kennis van MS Office en kunt snel overweg met digitale systemen;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Kom je bij ons werken? Dan vragen wij om een VOG (verklaring omtrent gedrag).

Wat bieden we jou?

• Je krijgt een jaarcontract voor 32-36 uur per week;
• Daar hoort natuurlijk een salaris bij! Dit is maximaal € 3.805,- bruto per maand, op basis van 36 uur per week (FWG40). Er gelden bij HMC vaste extra’s zoals vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van beide 8,33%;
• Je ontvangt een volledige ov-vergoeding voor jouw woon-werkverkeer;
• Mogelijkheid voor het vinden van een prettige balans tussen werk- en privé. Wij faciliteren onze medewerkers om meer eigen regie te hebben en bieden daarnaast de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken;
• Wil je jezelf blijven ontwikkelen? Die ruimte is er bij HMC! Wij investeren in je persoonlijke ontwikkeling, bieden opleidingsmogelijkheden die passen bij jouw ontwikkeldoelen én bieden doorgroeimogelijkheden en loopbaanadvies;
• Daarnaast bieden we vanuit onze HR-afdeling verschillende initiatieven om jou gezond en vitaal te houden;
• Interessante extra's, zoals: korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop en studiekostenvergoeding.

Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen.

Interesse in deze vacature?
Geef jij je carrière een plus? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Ashwin Manbodh (zorgmanager), via: contactinformatie , of Alice Terberg (zorgmanager) via contactinformatie . Voor vragen over de procedure kun je Team Werving bereiken via werving@haaglandenmc.nl.