Afdelingssecretaresse Slaapcentrum/KNF

Met jouw nauwkeurigheid, warmte en organisatietalent ben je een waardevolle schakel binnen het Slaapcentrum en de afdeling KNF op HMC Westeinde.

Wat ga je doen?
Als afdelingssecretaresse richt jij je op de administratieve organisatie van de afdelingen klinische neurofysiologie (KNF), slaapcentrum en slaappsychologie. Je beheert de spreekuren in ons EPD (HIX), handelt post en inkomend en uitgaand telefoonverkeer af, begeleidt de kinderpoli en verzorgt correspondentie naar diverse externe organisaties, zoals huisartsen, ziekenhuizen, UWV en bedrijfsartsen. Je plant onderzoeken, trieert KNF- en slaapaanvragen en beantwoordt vragen van patiënten, behandelaars en andere bezoekers. Patiëntgerichtheid en verantwoordelijkheid zijn voor jou vanzelfsprekend.

Je werkt zelfstandig, maar ook prettig in teamverband, en je bent flexibel en collegiaal in je werkhouding. Daarnaast denk je mee over procesverbeteringen, draag je jouw kennis actief over en speel je in op onverwachte situaties waarvoor geen standaardprotocol bestaat.

Wat vragen we van jou?

• Je hebt een opleiding tot secretaresse afgerond en bent bekend met medische terminologie;
• Ziekenhuiservaring is een pré;
• Je beschikt over goede computervaardigheden, hebt uitstekende kennis van het Office-pakket en maakt je nieuwe systemen snel eigen; ervaring met HIX is een pré;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je toont initiatief en bent accuraat, stressbestendig en klantgericht;
• Je bent organisatorisch sterk, stelt prioriteiten en behoudt overzicht, ook wanneer het druk is.

Kom je bij ons werken? Dan vragen wij om een VOG (verklaring omtrent gedrag).

Wat bieden we jou?

• Je krijgt een jaarcontract voor 24 uur per week;
• Daar hoort natuurlijk een salaris bij! Dit is maximaal € 3579,- bruto per maand (FWG35), op basis van 36 uur per week met vaste extra’s zoals; vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van beide 8,33%; in februari 2026 ontvang je een loonsverhoging;
• Je ontvangt een volledige ov-vergoeding voor jou woon-werkverkeer;
• Wil je jezelf blijven ontwikkelen? Die ruimte is er bij HMC! Wij investeren in je persoonlijke ontwikkeling, bieden opleidingsmogelijkheden die passen bij jouw ontwikkeldoelen én bieden doorgroeimogelijkheden en loopbaanadvies;
• Daarnaast bieden we vanuit onze HR-afdeling verschillende initiatieven om jou gezond en vitaal te houden;
• Interessante extra's, zoals: korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop en studiekostenvergoeding. Korting bij je sportschool of op je verzekeringspremie;
• Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen

Interesse in deze vacature?
Geef jij je carrière een plus? Solliciteer dan, uiterlijk 22 december 2025, via de sollicitatiebutton.

Wij behandelen sollicitaties doorlopend. Bij voldoende geschikte kandidaten kan de vacature eerder sluiten, dus reageer op tijd als je interesse hebt.

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Colette Dieltjes van den Bogaard, Zorgmanager slaapcentrum, KNF en Vaatlab WZ/BRN via contactinformatie .

Voor vragen over de procedure kun je bellen of mailen naar Emma Brinkman, adviseur werving, via contactinformatie en emma.brinkman@haaglandenmc.nl.