Ervaren Teamsecretaresse

Over de functie

Als teamsecretaresse bij deze organisatie ben je de onmisbare schakel die alles soepel laat verlopen. Je draagt direct bij aan de kwaliteit van de zorg door de professionals te ontzorgen op secretarieel, administratief en organisatorisch vlak. Je bent het eerste aanspreekpunt op kantoor en pakt uiteenlopende taken op, van agendabeheer en facilitaire zaken tot zorgadministratie. Denk hierbij aan het bewaken van planningen, het ondersteunen bij de aanmelding van nieuwe cliënten en het notuleren van belangrijke overleggen. Jouw proactieve houding zorgt ervoor dat het team efficiënt kan werken en zich kan focussen op de specifieke behoeften van de cliënten. Je maakt echt het verschil in een maatschappelijk relevante organisatie. Bovendien krijg je de kans om je te verdiepen in de Nederlandse Gebarentaal en de Dovencultuur, wat je werk nog waardevoller maakt. Ben jij klaar om deze dynamische rol met beide handen aan te pakken en een belangrijke bijdrage te leveren aan een team dat zich inzet voor een bijzondere doelgroep? Lees dan snel verder en ontdek hoe jij deel kunt uitmaken van dit gemotiveerde team! Wat bieden wij jou?

• een projectovereenkomst voor 24 uren per week;
• een salaris tussen de €3209,- en €4352,- ;
• een mogelijkheid tot een leaseauto, of een reiskostenvergoeding van €0,23 per km, ongelimiteerd;
• onbeperkte scholingsmogelijkheden, hier vertel ik je graag meer over!;
• pensioensopbouw via BeFrank;
• 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur;
• 16 uur kortverlof per jaar o.b.v. 40 uur voor een bezoek aan een arts etc.;
• eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8%;
• persoonlijke begeleiding en loopbaanadvies;
• een groot netwerk aan zorginstellingen, die je volop mogelijkheden biedt voor een ideale route in jouw loopbaan.

Wat je gaat doen

Als teamsecretaresse bij deze organisatie krijg je de unieke kans om een cruciale rol te spelen in een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie. Je ondersteunt de hulpverleners en manager, waardoor zij zich volledig kunnen richten op de zorg voor doven en slechthorenden. Door de diversiteit aan taken en de mogelijkheid om je te verdiepen in de Dovencultuur, biedt deze functie volop ruimte voor persoonlijke en professionele groei. Je werk is tastbaar en je ziet direct de impact van jouw inzet.

• Je beheert en bewaakt de agenda’s en planningen van collega’s, zodat zij efficiënt kunnen werken.
• Je bent het centrale aanspreekpunt voor registratie en administratie en ondersteunt bij de aanmelding en inschrijving van nieuwe cliënten.
• Je notuleert en werkt teamoverleggen en multidisciplinaire overleggen uit, inclusief de daaruit voortvloeiende acties.
• Je neemt administratieve werkzaamheden van behandelaren over, waar nodig en mogelijk.
• Je voert algemene facilitaire taken uit om de werkomgeving optimaal te houden.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding en uitvoering van trainingen, van uitnodigingen versturen tot benodigdheden klaarzetten.

In deze rol ben je de spil die ervoor zorgt dat de dagelijkse operatie soepel verloopt, met een directe bijdrage aan de kwaliteit van de zorg.

Functie-eisen

Voor deze dynamische rol zoeken wij iemand die proactief en daadkrachtig is, en die graag het verschil maakt in een maatschappelijk relevante organisatie. Je bent de steun en toeverlaat van het team, weet prioriteiten te stellen en schakelt flexibel tussen diverse taken. Jouw praktische instelling en vermogen om te ontzorgen, zorgen ervoor dat de hulpverleners zich volledig kunnen richten op hun cliënten. Je hebt affiniteit met de doelgroep en bent je bewust van lichaamshouding en mimiek.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding als managementassistent of een vergelijkbare opleiding;
• Je beschikt over uitstekende kennis van MS-applicaties zoals Word, PowerPoint, Outlook en Excel;
• Je hebt bij voorkeur ervaring in de zorg, met een pré voor ervaring binnen de GGZ en/of de Jeugdwet;
• Kennis van Nedap ONS is een pré;
• Je hebt affiniteit met de doelgroep: doven en slechthorenden.

Ben jij de ervaren teamsecretaresse die zich graag inzet voor een bijzondere doelgroep en een cruciale rol wil spelen in een gemotiveerd team? Solliciteer dan nu en word onze nieuwe collega!

De organisatie is een landelijke specialist op het gebied van geestelijke gezondheidszorg en maatschappelijke dienstverlening voor mensen die doof, slechthorend of doofblind zijn, of te maken hebben met andere gehoorgerelateerde uitdagingen. Vanuit verschillende locaties in Nederland zetten bevlogen professionals zich dagelijks in om zorg en ondersteuning toegankelijk te maken voor een unieke doelgroep.
Binnen de organisatie staat persoonlijke aandacht centraal. Er wordt gewerkt in multidisciplinaire teams waarin expertise, samenwerking en kwaliteit hand in hand gaan. Medewerkers krijgen de ruimte om zich verder te ontwikkelen en maken kennis met de Nederlandse Gebarentaal en de Dovencultuur. Werken bij deze organisatie betekent bijdragen aan passende, toegankelijke zorg en iedere dag van betekenis zijn voor cliënten én collega's.

Werken bij Maandag

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Ervaren Teamsecretaresse die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.