Managementassistent Raad van Bestuur | Zwolle

Over de functie

Als managementassistent ben jij de verbindende schakel tussen het bestuur, collega’s en externe relaties. Je zorgt ervoor dat afspraken en overleggen goed worden voorbereid, houdt overzicht en zorgt dat acties op het juiste moment worden opgepakt. Je werkt nauw samen met de bestuurder en bent een vertrouwd aanspreekpunt binnen én buiten de organisatie. Geen dag is hetzelfde. Je beheert de agenda, plant en ondersteunt verschillende bestuurlijke overleggen en zorgt ervoor dat alles rondom deze overleggen goed geregeld is. Daarnaast:

• Bereid je vergaderingen voor en zorg je voor een goede planning
• Bewaak je actie- en besluitenlijsten en houd je de voortgang in de gaten
• Ondersteun je bij de voorbereiding van beleids- en bestuursstukken
• Notuleer je verschillende overleggen
• Schakel je met management, medezeggenschap, toezicht en externe relaties
• Breng je structuur aan in complexe planningen en stel je de juiste prioriteiten
• Ondersteun je bij de organisatie van bijeenkomsten en evenementen

Jij weet wat er speelt, denkt vooruit en signaleert wat aandacht nodig heeft. Ook wanneer prioriteiten onverwacht veranderen, houd jij het hoofd koel en zorg je ervoor dat alles soepel blijft verlopen. Ben jij klaar om deze centrale rol met beide handen aan te grijpen en achter de schermen het verschil te maken? Jouw scherpe blik en organisatietalent zijn hier hard nodig. Solliciteer direct en ontdek hoe jij bijdraagt aan een soepele organisatie!

Wat je gaat doen

In deze functie zorg jij ervoor dat alles rondom het bestuur goed georganiseerd en voorbereid is. Je houdt overzicht, denkt vooruit en weet precies welke acties en afspraken aandacht nodig hebben. Je werkt nauw samen met de bestuurder en hebt veel contact met collega’s en verschillende interne en externe partijen.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Beheren en coördineren van de agenda van de raad van bestuur
• Plannen, voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen van onder andere de raad van bestuur, het managementteam en de raad van toezicht
• Bewaken van actie- en besluitenlijsten en opvolgen van gemaakte afspraken
• Voorbereiden en ondersteunen bij beleids- en bestuursstukken
• Notuleren van verschillende bestuurlijke overleggen
• Fungeren als vertrouwd aanspreekpunt voor collega’s, managers, toezichthouders en externe relaties
• Structuur aanbrengen in complexe planningen en snel schakelen wanneer prioriteiten veranderen
• Ondersteunen bij de organisatie van bijeenkomsten en evenementen

Met jouw proactieve werkwijze zorg je ervoor dat zaken niet blijven liggen en dat bestuurlijke processen soepel verlopen. Jij bent degene die achter de schermen overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles op het juiste moment samenkomt.

Functie-eisen

Jij bent iemand die energie krijgt van organiseren, verantwoordelijkheid en een dynamische werkomgeving. Je denkt vooruit, ziet wat er nodig is en weet ook wanneer er veel tegelijk speelt het overzicht te bewaren. Je werkt zorgvuldig, kunt goed prioriteiten stellen en gaat vanzelfsprekend vertrouwelijk om met gevoelige informatie. Daarnaast ben je communicatief sterk en schakel je gemakkelijk tussen verschillende mensen en belangen.

Wij zoeken iemand die beschikt over:

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• Enkele jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie
• Ervaring met het ondersteunen van een directie, bestuur of management is een sterke pré
• Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen
• Ervaring met Microsoft 365, Teams en andere digitale hulpmiddelen
• Een proactieve, nauwkeurige en betrouwbare werkhouding
• Een levend geloof in Jezus Christus dat aansluit bij de christelijke identiteit van de organisatie.

Herken jij jezelf hierin en lijkt het je mooi om een belangrijke ondersteunende rol rondom het bestuur te vervullen? Dan maken we graag kennis met je. Solliciteer direct!

Je gaat aan de slag bij een maatschappelijke zorgorganisatie die ondersteuning biedt aan mensen met een verstandelijke beperking. Vanuit verschillende locaties in Nederland zetten medewerkers zich dagelijks in voor betrokken en persoonlijke zorg, waarbij een leven vol betekenis centraal staat.
De organisatie werkt vanuit een christelijke identiteit. Geloof en betrokkenheid vormen een belangrijk onderdeel van de manier waarop medewerkers met elkaar en met cliënten omgaan. Je komt terecht in een betrokken organisatie met korte lijnen, waar samenwerken, verantwoordelijkheid en persoonlijke aandacht belangrijk zijn Je werkt vanuit het centrale kantoor in Zwolle, samen met collega’s binnen de ondersteunende diensten. In deze functie werk je nauw samen met de raad van bestuur, de bestuurssecretaris en het managementteam

Werken bij Maandag

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Managementassistent Raad van Bestuur | Zwolle die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.