Managementassistent Academische Taken

Ben jij een gedreven management assistent met goede organisatorische en communicatieve vaardigheden, die goed kan samenwerken en affiniteit met opleiden en de GGZ heeft? Iemand die overzicht kan houden, erg precies is, goed kan plannen en in staat is vooruit te denken? 

Dan zoeken wij jou als aanwinst voor ons fijne team!

GGZ inGeest zoekt een management assistent voor de afdeling Academische Taken.

Over de afdeling

• Voor het secretariaat van de afdeling Academische Taken zijn wij op zoek naar een enthousiaste en proactieve collega. In deze functie ondersteun je de hoofdopleider en hoogleraar Psychologie en verzorg je samen met het secretariaat de organisatorische en administratieve processen rondom de psychologie opleiding.

• Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de planning en coördinatie van de opleiding tot Verpleegkundig Specialist. Je speelt een actieve rol in de verdere ontwikkeling van de opleiding, onder andere door het coördineren van gezamenlijke onderwijsmomenten en het verbeteren en door ontwikkelen van goed vindbare en toegankelijke informatie voor de opleidelingen.

• Je werkt in een dynamische academische omgeving waarin samenwerking, kwaliteit en continue ontwikkeling centraal staan.

   

Wat ga je doen als management assistent?

Als management assistent voor de hoofdopleider Psychologie ben jij een essentiële spil binnen het team van GGZ inGeest. In deze dynamische en veelzijdige functie bied je professionele ondersteuning op hoog niveau en speel je een cruciale rol in het beheer en de organisatie van de academische opleidingen binnen de GGZ. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en creëert een efficiënte en gestructureerde werkomgeving.

Je werkzaamheden omvatten onder andere:

• Agendabeheer en mailboxbeheer van de hoofdopleider Psychologie, waarbij jij ervoor zorgt dat alles op tijd en goed georganiseerd is.

• Ondersteuning bij de planning en coördinatie van academische opleidingen, met een belangrijke rol in roostering en administratie binnen GGZ inGeest.

• Secretariële taken zoals het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, waarbij je zorgt voor heldere verslaglegging en het bewaken van gemaakte afspraken.

• Het organiseren en faciliteren van bijeenkomsten, waarbij je zorgt voor een vlotte en efficiënte uitvoering van alle praktische zaken.

• Jij bent het aanspreekpunt voor zowel opleidelingen als externen, en biedt hen uitstekende service en ondersteuning.

• Je werkt nauw samen met de teamleider en andere managementassistenten, waarbij jullie gezamenlijk zorgen voor een optimale bezetting en vervangingen tijdens vakanties, zodat alles soepel blijft draaien.

Wat vragen wij?

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting.

• Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent in een dynamische en complexe werkomgeving.

• Uitstekende accuratesse, integriteit en een positieve instelling, gecombineerd met een sterke communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk.

• Proactief en flexibel, met de capaciteit om snel te schakelen en prioriteiten te stellen in een veeleisende werkomgeving.

• In staat om zowel zelfstandig te werken als effectief samen te werken binnen een team, met een hands-on mentaliteit.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel schrift als spraak, en een goede beheersing van de Engelse taal.

• Organisatorisch sterk, met de vaardigheid om meerdere taken tegelijkertijd te managen en deadlines te halen zonder in te boeten op kwaliteit.

Ook belangrijk

•  Een dienstverband start met een jaarcontract, uiteraard met uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd.

• De functie is ingeschaald in FWG 45 cao GGZ.

• Bij GGZ inGeest ondersteunen we je in je ontwikkeling, of het nu gaat om het verdiepen van expertise, het leren van nieuwe vaardigheden of het vergroten van digitale kennis. In de algemene voorwaarden lees je hoe we dit doen. 

• Bekijk alle arbeidsvoorwaarden 

Met #Geestverwanten laten we zien wie we écht zijn: mensen die zorg bloedserieus nemen, maar zichzelf gelukkig niet altijd. Zeker nu de zorg stevig aanpoten is, zoeken we collega’s die snappen dat lachen minstens zo belangrijk is als luisteren.

Vragen? Neem contact op met Annemieke van der Lans, Teamleider secretariaat Academische Taken,a.vanderlans2@ggzingeest.nl

Solliciteren

Ben jij enthousiast over deze functie en voldoe je aan de gestelde eisen? Aarzel dan niet en solliciteer direct via de knop 'Solliciteer'. Wij ontvangen geen sollicitaties via e-mail, dus gebruik de knop voor een snelle en gemakkelijke aanmelding.

Tijdens de sollicitatieprocedure vragen we mogelijk om referenties en verifiëren we je diploma’s. Daarnaast is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist om in aanmerking te komen voor deze functie.