HR-assistent

Op zoek naar een dynamische en afwisselende functie?
Als HR-assistent bij OLVG ben je van A tot Z betrokken bij de in- door en uitstroom van collega’s én draag je actief bij aan diverse HR-projecten. Klinkt dit als jouw volgende stap? Lees dan snel verder en solliciteer direct!

Zo maak jij impact bij OLVG

Als wij het hebben over die enthousiaste HR assistent die blij wordt van administratieve HR werkzaamheden en ondersteuning bieden aan onze collega’s dan hebben we het over jou! Jij wil een maatschappelijke bijdrage leveren. Je vervult dan ook een veelzijdige, dynamische en zelfstandige rol waarin je veel verschillende contacten opbouwt in OLVG en ruimte is voor de verbetering van HR processen/efficiëntie. Geen vraag is jou te gek; bij de HR Servicedesk ben jij degene die het antwoord weet of kunt vinden!

Dit past helemaal bij jou:

• op een klantgerichte manier teamleiders verder helpen als het gaat om administratieve HR processen en wettelijke-, CAO- en OLVG regelingen;
• voortgang bewaken van processen in het HR systeem AFAS InSite zodat alles op rolletjes loopt en ondersteunen van de HR adviseur bij complexe casussen;
• een grote rol spelen in het eerste contact met onze (nieuwe) collega’s, want jij verwerkt het indiensttredingsproces en helpt de nieuwe medewerkers op weg met eventuele vragen;
• bijdragen aan interessante HR projecten die bij jou passen.

Dit neem jij mee naar OLVG

We verleggen de bekende weg als het bijdraagt aan het resultaat. En bedenken het liefst hoe het nóg beter kan. Op eigen wijze en met elkaar. Daarom ben jij een aanpakker met lef en nieuwsgierigheid. Je bent doortastend, weet door te vragen en zo te achterhalen hoe iets zit én toont initiatief. Verder ben je een zelfstarter die kan verbinden en met frisse ideeën komt zodat onze dienstverlening continu verbetert, automatiseert én aansluit op de behoeften van onze interne klanten!

• hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van HRM;
• ervaring met of kennis van Microsoft Office;
• kennis van AFAS is een pré;
• je denkt graag proactief mee over hoe processen en werkwijzen binnen de afdeling verbeterd kunnen worden;
• enkele jaren ervaring met administratieve HR processen, het opstellen van contracten, correspondentie en het verwerken van personeelsmutaties;
• Je voelt je thuis in een dynamische en uitdagende werkomgeving, waar je zelfstandig en effectief prioriteiten stelt.

Hier kom jij te werken

De afdeling HRM informeert, adviseert en ondersteunt de raad van bestuur, leidinggevenden en medewerkers op het gebied van Human Resources. we bieden advies en service over de volle breedte van het HRM werkveld en werken heel nauw samen met het Leerhuis op het vlak van opleiden en ontwikkelen.

Je komt terecht in een hecht en zelfsturend team bestaande uit 10 HR-assistenten, 2 medewerkers HR-processen, 1 administratief medewerker en een teamleider. Het team is opgedeeld in accountteams, waarbij ieder team een aantal Resultaatverantwoordelijke Eenheden (RVE’s) ondersteunt. Uiteraard springen we bij waar nodig en helpen we elkaar graag.

Op dinsdag en donderdag is onze servicedesk fysiek geopend en sta je medewerkers te woord over HR gerelateerde onderwerpen. Gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk.

Wat krijg jij van OLVG

Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG.

Daarom bieden we jou:

• minimaal € 2.643 en maximaal € 3.805 bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal 40 cao ziekenhuizen. Dit salaris zal per 1 februari 2026 én 1 augustus 2026 met 2% verhoogd worden;
• werkweek van 32 tot 36 uur;
• dienstverband voor de periode van één jaar, met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd;
• thuiswerken behoort tot de mogelijkheden op maandag, woensdag en vrijdag;
• kostendekkende OV-reiskostenvergoeding;
• flexibele reiskostenregeling, waarbij jij iedere dag kunt kiezen welk vervoer jou het beste uitkomt;
• eindejaarsuitkering van ruim 8%;
• vakantiegeld van ruim 8%;
• 144 uur vakantieverlof;
• persoonlijk levensfasebudget van 57 uur extra verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen;
• meld je aan bij Y-OLVG! Waar leuke activiteiten worden georganiseerd en mede mogelijkheid krijgt om waardevolle inbreng te delen met beleidsmakers van OLVG;
• een Sterk in je Werk-aanbod om vitaal en met plezier te kunnen werken, met workshops, trainingen, counseling, peer support en online e-learnings;
• pensioenregeling bij PFZW;
• voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ, Zilveren Kruis Achmea of Zorg en Zekerheid;
• kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea;
• korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra;
• de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zoals de mogelijkheid om een nieuwe telefoon, fiets of laptop met belastingvoordeel aan te schaffen.

Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).

Klaar om het verschil te maken bij OLVG?

Klaar voor deze nieuwe uitdaging in hét stadsziekenhuis van Amsterdam? Solliciteer dan uiterlijk voor donderdag 9 oktober op de functie van HR-assistent.

Mochten we op basis van je sollicitatie besluiten je uit te nodigen voor een gesprek, dan vindt het eerste gesprek plaats op dinsdag 14 oktober en het tweede gesprek op donderdag 16 oktober. We vragen je om alvast rekening te houden met deze data.

Nieuwsgierig naar de details van deze functie? Neem dan vanaf maandag 29 september contact op met Debbie Reijers-Luttikhuis via contactinformatie of d.reijers@olvg.nl.

Of neem contact op met recruitment@olvg.nl.