Teamleider Opname- en OK-planning

Ben jij een verbindende leider met oog voor mensen én processen? Heb je ervaring in een complexe (zorg)omgeving en wil je bouwen aan een team dat onmisbaar is voor een voorspelbare en efficiënte zorgplanning? Dan zijn wij op zoek naar jou als teamleider Opname- en OK-planning bij OLVG!

Zo maak jij impact bij OLVG
Als teamleider geef je direct leiding aan een team van 13 OK-planners. Samen werken jullie aan het realiseren van een stabiele, toekomstbestendige en transparante OK-planning voor beide OLVG locaties (Oost en West) In deze rol ligt de nadruk op coachend leiderschap, waarbij je jouw teamleden begeleidt en stimuleert in hun persoonlijke ontwikkeling. Je creëert een positieve en verbindende cultuur waarin iedereen zich kan blijven groeien.

Daarnaast speel je een belangrijke rol bij het verbeteren en standaardiseren van processen. Je helpt het team bij het ontwikkelen en implementeren van uniforme werkwijzen die niet alleen theoretisch goed zijn, maar ook in de dagelijkse praktijk werkbaar blijven. Als aanspreekpunt voor vakgroepen, medisch specialisten, OK-programmacoördinatoren en andere betrokkenen beweeg je je soepel binnen een dynamisch krachtenveld waarin belangen soms kunnen verschillen. Toch houd je steeds het gezamenlijke doel scherp voor ogen en zorg je voor goede samenwerking.

Samen met het team en de verschillende stakeholders werk je aan een gedeelde visie op wat goede OK-planning inhoudt. Je zet een structurele manier van monitoren en verbeteren op, waardoor continue verbetering niet slechts een streven blijft, maar een vanzelfsprekend onderdeel wordt van het dagelijkse werk.

Dit neem jij mee naar OLVG

• je beschikt over een hbo werk- en denkniveau
• je hebt ervaring met het aansturen van een operationeel team
• je bent vaardig in het opstellen van rapportages en het werken met data en planningstools
• je denkt graag mee over het verbeteren en standaardiseren van werkprocessen op de afdeling

Kennis en ervaring met capaciteitsmanagement of complexe planningen, evenals werkervaring in een zorginstelling, zijn een pré.

Hier kom jij te werken
Als teamleider bij de opnameplanning in hét stadsziekenhuis van Amsterdam ben je met je team onderdeel van de dienst ICM (integraal capaciteitsmanagement) en val je hiërarchisch onder de manager ICM. Je werkt nauw samen met de senior adviseur ICM, programma coördinator operatiekamer (OK). Je bent het aanspreekpunt voor vakgroepen en individuele medisch specialisten ten aanzien van afspraken over de planning. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de afstemming van van bedden en OK’s zodat deze in balans zijn. Ook vertaal je uitkomsten van het tactisch planningsoverleg met alle vakgroepen naar operationele doelstellingen voor de opnameplanners in je team.

OLVG kent 2 hoofdlocaties, te weten locatie Oost aan het Oosterpark en locatie West aan de Jan Tooropstraat. In deze functie ben je afhankelijk van wat het werk vraagt ben je afwisselend (50/50) werkzaam zijn op beide hoofdlocaties in OLVG.

Wat krijg jij van OLVG
Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG.

Daarom bieden we jou:

• minimaal € 3751 en maximaal € 5289 bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal 55 cao ziekenhuizen. Dit salaris zal per 1 februari 2026 én 1 augustus 2026 met 2% verhoogd worden;
• dienstverband voor de periode van één jaar voor 32 uur tot 36 uur per week (uren flexibel te verdelen) met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd;
• kostendekkende OV-reiskostenvergoeding;
• flexibele reiskostenregeling, waarbij jij iedere dag kunt kiezen welk vervoer jou het beste uitkomt;
• in onderling overleg behoort thuiswerken tot de mogelijkheden;
• eindejaarsuitkering van ruim 8%;
• vakantiegeld van ruim 8%;
• 144 uur vakantieverlof;
• persoonlijk levensfasebudget van 57 uur extra verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen;
• meld je aan bij Y-OLVG! Waar leuke activiteiten worden georganiseerd en je de mogelijkheid krijgt om waardevolle inbreng te delen met beleidsmakers van OLVG;
• een Sterk in je Werk-aanbod om vitaal en met plezier te kunnen werken, met workshops, trainingen, counseling, peer support en online e-learnings;
• in OLVG vinden we gezonde voeding belangrijk. Ook als je nachtdienst hebt. Informeer op jouw afdeling hoe dit georganiseerd is;
• pensioenregeling bij PFZW;
• jij bent lid van de verpleegkundige staf, die samen met de raad van bestuur het zorgbeleid vormgeeft. Klik hier om meer te lezen
• voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ, Zilveren Kruis Achmea of Zorg en Zekerheid;
• kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea;
• korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra;
• de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zoals de mogelijkheid om een nieuwe telefoon, fiets of laptop met belastingvoordeel aan te schaffen.

Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).

Klaar om het verschil te maken bij OLVG?
Klaar voor deze nieuwe uitdaging in hét stadsziekenhuis van Amsterdam? Solliciteer dan direct! We sluiten de vacature zodra we een passende kandidaat hebben gevonden.

Nieuwsgierig naar de details van deze functie of afdeling? Neem contact op met Fieke Snijders (hoofd ICM) via F.J.Snijders@olvg.nl

Liever eerst kennismaken?
Dat kan! We bieden graag de mogelijkheid om eerst een dag(deel) mee te lopen, zodat je een goed beeld krijgt van onze werkwijze en het team. Zo kun je op een laagdrempelige manier ervaren of deze functie bij jou past!

Of neem contact op met recruitment@olvg.nl