Managementassistent CFO Raad van Bestuur

Als managementassistent voor de CFO bij het LUMC ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van een belangrijke functie binnen onze organisatie. Je regelt interne en externe afspraken en bereidt vergaderingen voor, terwijl je ook de communicatie met diverse contacten beheert. In deze dynamische rol werk je nauw samen met de Raad van Bestuur en andere professionals, wat zorgt voor een afwisselende werkomgeving. Je draagt bij aan de efficiëntie van de organisatie en maakt deel uit van een team dat zich inzet voor de verbetering van de patiëntenzorg.

Wat ga je doen?

De portefeuille en agenda van de CFO richt zich met name op financiën, IT, facilitair bedrijf en representatie van het LUMC. Jij ondersteunt de CFO op professionele wijze met alle secretariële, administratieve, organisatorische en voorbereidende taken. Je regelt interne en externe afspraken, beoordeelt aanvragen op prioriteit, beheert de agenda, bewaakt de opvolging van acties en afspraken, verzorgt een deel van de mails en post en zorgt voor de voorbereiding van overleggen waaraan de voorzitter deelneemt. Je bent intermediair in de communicatie met diverse interne en externe contacten op verschillende niveaus in de organisatie en daarbuiten. Je vindt het leuk om verschillende ballen in de lucht te houden en je kunt goed en snel improviseren. Jouw top-3 taken zijn:

• Beheren van de agenda.
• Voorbereiden van vergaderingen en de opvolging.
• Beheren van communicatie.

Waar ga je werken?

In het Leids Universitair Medisch Centrum werken we continu aan het verbeteren van de patiëntenzorg. Wij investeren in baanbrekend, internationaal onderzoek en werken met de nieuwste apparatuur. Samen met onze artsen, gespecialiseerde zorgverleners, docenten, wetenschappelijke onderzoekers en ons ondersteunend personeel streven wij naar de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en internationaal onderzoek. En hier hebben wij jou bij nodig!

Je maakt onderdeel uit van de bestuursstaf van de Raad van Bestuur en je realiseert samen met je collega’s een goed georganiseerde en klantgerichte dienstverlening. Je werkt nauw samen in het team bestuursassistenten dat de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht ondersteunt. In voorkomende gevallen neem je waar voor de andere collega’s managementassistent binnen de kernstaf. De Raad van Bestuur bestaat uit vier leden. Daarnaast werk je nauw samen met de secretaris Raad van Bestuur en de bestuursadviseurs.

Wat neem je mee?

Als managementassistent voor de CFO ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de CFO. Je hebt een proactieve houding en je kunt snel schakelen tussen verschillende taken. Je gaat zorgvuldig om met complexe processen en dossiers en je handelt altijd met integriteit en discretie. Je stelt prioriteiten, improviseert waar nodig en brengt structuur aan in je werk. Met jouw representativiteit en servicegerichtheid zorg je ervoor dat zowel interne als externe contacten zich gewaardeerd voelen. Verder heb je:

• Ten minste HBO werk- en denkniveau en een afgeronde managementassistentenopleiding.
• Ruime ervaring als managementassistent in een dynamische organisatie.
• Bekwaamheid in het omgaan met complexe processen en dossiers.
• Integriteit, discretie en gevoel voor tact.
• Kennis van kantoorautomatisering.

Wat bieden we jou?

Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!  

Waar staan wij voor?

Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.  

Meer informatie

• Als managementassistent bedraagt je salaris minimaal € 3.430,- en maximaal € 4.562,- bruto per maand (schaal 8, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
• Per 1 juli geldt een loonsverhoging van 3,5%, gevolgd door een aanvullende verhoging van 3,5% per 1 mei 2027.
• De procedure zal bestaan uit 2 gesprekken. Gedetailleerde informatie over het verdere verloop van het sollicitatieproces volgt spoedig.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Contact

Anne Catherine van der Lande, Directeur Bestuursstaf & Juridische Zaken Raad van Bestuur
a.c.m.h.van_der_lande@lumc.nl