Functioneel beheerder OWS

Intro

Ben je een ervaren functioneel beheerder van Ortec Workforce Scheduling en wil je jouw expertise inzetten in een nieuwe, uitdagende omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij willen ons team uitbreiden om de vele roostergroepen binnen het Amsterdam UMC optimaal te kunnen ondersteunen.

Wat ga je doen?

Als functioneel beheerder Ortec Workforce Scheduling (OWS) ben je primair verantwoordelijk voor functioneel beheer en onderhoud van het roosterpakket OWS. Je vertaalt de vraag van de klant naar een passende oplossing binnen de applicatie en hebt een adviserende rol om zo de processen te verbeteren. Samen met de planners op de afdelingen, de afdeling HR en de salarisadministratie vorm je een keten om de organisatie zo goed mogelijk te faciliteren bij het maken van de roosters, registeren van gewerkte uren en aanlevering van correcte gegevens uit OWS voor de salarisbetaling.
 

Daarnaast behoort het opstellen en onderhouden van operationele beheersprocessen en het beheer van werkinstructies binnen deze domeinen (conform BISL) tot jouw taken.

Je voornaamste werkzaamheden en verantwoordelijkheden zijn:

• Zorgdragen voor de verdere ontwikkeling, inrichting en  beheer van OWS.
• Planners wegwijs maken binnen de applicatie OWS.
• Adviseren van roosteraars en leidinggevenden in het gebruik van roostersysteem.
• Controleren van dagelijkse uitvalrapporten.
• Voorbereiden en verwerken van de urenexport t.b.v. de salarisverwerking.
• Voorbereiden, testen en accepteren van changes.
• ICT-aansturing van leveranciers (gesprekspartner, voorbereiding en planning releases etc.).
• Informatie en handleidingen op de ondersteuningsgebieden produceren en verspreiden.

Wat neem je mee?

• Hbo werk- en denkniveau – door opleiding of MBO opleiding met voldoende relevante werkervaring
• Ervaring OWS of een andere roosterapplicatie
• Een proactieve, klantgerichte instelling, kan goed het overzicht bewaren en snel schakelen.
• Je vindt het leuk om in een dynamische en ambitieuze omgeving te werken, waarbij geen dag hetzelfde is.
• Je gaat oplossingsgericht te werk en bent in staat problemen tijdig te herkennen en te analyseren.
• Je neemt initiatief en bent in staat zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Je werkt nauwkeurig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Dankzij jouw uitstekende communicatieve vaardigheden en bevlogenheid werkt jouw enthousiasme aanstekelijk.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 9: € 3.765 tot € 5.160 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Amsterdam UMC is volop in beweging. De afdeling Informatisering HR (als onderdeel van de HR afdeling) bestaat uit 17 medewerkers, functioneel beheerders, business consultants en ontwikkelaars. Jij en je collega's dragen zorg voor de meest optimale informatievoorziening voor de processen waar HR het proceseigenaarschap van heeft of de processen waar HR een bijdrage aan levert in- of extern. Informatisering draagt zorg voor de inrichting en het beheer van de HR systemen.

We bekijken sollicitaties direct na ontvangst en plannen gesprekken zo snel mogelijk in. De vacature blijft open totdat we onze nieuwe collega hebben gevonden. 

Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Jacques van Groen, business consultant HR applicaties en coördinator HR operations : 06 2469 0485.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Chella van Gelderen, recruitmentadviseur, via 06-25716053 of c.m.vangelderen@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.