Secretarieel medewerker Operatiekamers

Wat ga je doen?

Voor de operatieafdeling Zwolle zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gastvrije secretarieel medewerker OK voor 36 uur per week. Wij willen deze functie graag invullen met een fulltimer (4x 9 uur per week) of met 2 parttimers (2x 9 uur per week). 

Als secretarieel medewerker Operatiekamers (OK) werk je op een centrale plek in het operatieve patiënten proces.

• Je ondersteunt de procescoördinator OK in het dagelijkse administratieve proces rondom de OK-planning en je hebt een belangrijke controlerende rol in de administratieve afhandeling van de uitgevoerde operaties.
• Je bent verantwoordelijk voor het bestelproces rondom de operatiepatiënt.
• Je verzorgt je de afhandeling van binnenkomend telefoonverkeer en verricht andere voorkomende administratieve werkzaamheden die het primaire proces ondersteunen zoals het melden van technische storingen, ontvangst van gasten en het beheer van (dienst)telefoonlijsten.
• In voorkomende gevallen heb je een taak in het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, zowel binnen je eigen team als voor het management van de afdeling.
• Het maken van afspraken en het bewaken van digitale agenda’s kan een onderdeel van de werkzaamheden zijn. 

Waar ga je werken?

De operatiekamers Zwolle en Meppel zijn een onderdeel van de divisie Acuut en OK. Het OK-complex is verdeeld over twee ziekenhuislocaties. In Zwolle bevinden zich veertien operatiekamers waar de complexe ingrepen voor onder andere Thoraxchirurgie, Neurochirurgie, Traumatologie, Robotchirurgie en Oncologie plaatsvinden. In Meppel bevinden zich momenteel vier operatiekamers voor minder complexe ingrepen. 

Het team bestaat uit twee of drie secretarieel medewerkers die op wisselende dagen werkzaam zijn. Eenmaal per week werk je ook fysiek samen met jouw collega secretaresse. Daarnaast werk je dagelijks samen met de Procescoördinator OK. Dit onderdeel van het team bestaat uit twee personen (een fulltimer en een parttimer). Je bent werkzaam op een centrale plek binnen het operatiekamer-complex waar veel OK-medewerkers en OK-gebruikers dagelijks langslopen voor een vraag, een verzoekje of voor een kort praatje. 

Wie ben je en wat breng je mee?

• We zijn op zoek naar een nauwkeurige teamspeler, die proactief is en flexibel kan inspelen op veranderingen.
• Je bent klantgericht, beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden en weet ook in hectische momenten prioriteiten te stellen en gefocust te blijven.
• Je kunt zelfstandig werken, bent integer en weet een verbindende rol te vervullen binnen het operatiekamercomplex.
• Je hebt ervaring met de bekende Officeapplicaties (Teams, Word, Outlook, Excel en PowerPoint) en met de applicatie HIX.
• Je hebt een opleiding tot (medisch) secretaresse en/of secretariële ondersteuning gevolgd op Mbo-niveau, aangevuld met een cursus medische terminologie of een vergelijkbare opleiding. Of je bent bereid deze opleiding te gaan volgen. 

Wat bieden wij?

• In eerste instantie krijg je een aanstelling voor een jaar. We hebben de intentie dit dienstverband na een jaar om te zetten in een dienstverband voor onbepaalde tijd als deze wens van beide kanten bestaat.
• De functie is ingedeeld volgens de Cao Ziekenhuizen in FWG 35, met een huidig maximumsalaris van € 3.579,00 bruto per maand bij een volledig dienstverband (36-urige werkweek). De hoogte van het salaris is afhankelijk van de ervaring die je meebrengt.
• De werktijden zijn van 07:30 - 17:00 (werkdag van 9 uur). De werkdagen zijn in principe op maandag, woensdag, donderdag en vrijdag. Er is vaak ruimte om in overleg een dag te ruilen. Tijdens vakantieperiodes verwachten wij dat je ook bereid bent om op wisselende dagen te werken.
• De pensioenregeling is aangesloten bij pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Isala biedt goede secundaire arbeidsvoorwaarden en hebben in het programma Sterk & Fit, allerlei trainingen en workshops om fit te blijven en met plezier je werk te doen. 

Wil je meer weten?

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Ed Nieuwenhuis, manager OK-planning via contactinformatie .

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 4 november.

Solliciteren kan uitsluitend via de sollicitatiebutton.