Directiesecretaresse Acuut

In de hectiek van de dag organisatorisch alles in goede banen leiden. Jij zorgt ervoor.

Zo werk jij

Als directiesecretaresse werk je nauw samen met de directeur bedrijfsvoering en de directeur behandelzaken — jij zorgt dat hun dag soepel verloopt en alles achter de schermen op rolletjes draait. Jij houdt het overzicht, anticipeert op wat er nodig is en zorgt ervoor dat afspraken, acties en processen strak op elkaar aansluiten. Met jouw oog voor detail, gevoel voor prioriteit en positieve energie breng jij rust en structuur in een omgeving die volop in beweging is.

Vanuit jouw expertise en organisatietalent geef jij vorm aan deze functie. Wat de rol van directiesecretaresse bij GGz Centraal bijzonder maakt is:

• je ondersteunt de directeuren bedrijfsvoering en behandelzaken binnen het nieuwe cluster Acuut, waarbij je snel schakelt tussen uiteenlopende onderwerpen.

• je beheert zelfstandig en zorgvuldig complexe agenda’s, mailboxen en vergaderstukken.

• je regelt alles rondom diverse vergaderingen (het voorbereiden, notuleren, uitwerken én bewaken van verslagen, afspraken en actiepunten).

• je ondersteunt administratief bij de afhandeling van incidenten en calamiteiten).

• je bewaakt afspraken, deadlines en lopende acties.

• je denkt actief mee over verbeteringen in werkprocessen en communicatie.

Jouw team

Jouw nieuwe collega’s van cluster Acuut kijken ernaar uit om je te ontmoeten. Samen met jou als directiesecretaresse zorgen zij voor optimale ondersteuning van de teams die 24/7 acute psychiatrische zorg bieden aan cliënten in crisissituaties.

Het cluster Acuut is volop in ontwikkeling — een nieuwe organisatiebrede samenwerking waarin we álle acute zorg binnen GGz Centraal verbinden. Samen bouwen we aan een sterk fundament voor de zorg van morgen.

Omdat het cluster zich in de opbouwfase bevindt, krijg je veel ruimte om mee te denken, processen vorm te geven en écht invloed te hebben op hoe we onze ondersteuning organiseren.

Wat ons team kenmerkt? Professionaliteit, betrokkenheid en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Jouw nieuwe werkplek? Zon & Schild in Amersfoort is de hoofdlocatie, maar ons cluster Acuut is locatie overstijgend. Het zal dus ook voorkomen dat je op de andere locaties binnen Flevoland, Gooi & Vecht en de Veluwe komt.

Wij zorgen voor jou

Werk dat ertoe doet en waar je van betekenis bent, dat is alvast onze eerste belofte. Omdat we een grote organisatie zijn met verschillende werklocaties, kunnen we inspelen op ontwikkelwensen en voorkeuren qua functie-inhoud, behandelprogramma en woon-werkafstand. We zien wie je bent en wat je kan. Als directiesecretaresse bij GGz Centraal kun je in ieder geval rekenen op:

• Een bruto maandsalaris volgens CAO GGZ, FWG 45 (tussen €2.597,- en €4.057,- o.b.v. 36 uur). Bereken hier jouw netto salaris.

• Een contract voor 36 uur per week voor onbepaalde tijd. We werken vanuit vertrouwen, dus je krijgt meteen een vast contract.

• Een vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.

• 166 verlofuren en 35 levensfase-uren o.b.v. 36 uur. Zo willen we bijdragen aan een goede werk-privébalans.

• Een jaarlijks balansbudget van €1.000,- naar rato. Dit budget kun je besteden aan iets waar jij blij van wordt. Denk aan een cursus, extra salaris of verlofuren, aan jou de keuze.

Boven alles bieden we je een uitdagende en afwisselende baan met de ruimte om jezelf professioneel en persoonlijk te ontwikkelen via opleidingen, trainingen en interne scholing.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO GGZ. Heb je vragen? Laat het ons weten.  

Dit breng je mee

Jij bent reflectief, betrouwbaar, flexibel en stressbestendig en weet goed om te gaan met onverwachte situaties. Je krijgt energie van vernieuwing en verbetering en kunt hoofd- van bijzaken onderscheiden. Ook heb je voor deze baan:

• hbo werk- en denkniveau.

• meerdere jaren aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of managementassistent.

• uitstekende kennis van Microsoft 365.

• uitstekende schrijfvaardigheid met een prettige en heldere schrijfstijl.

• enthousiasme, proactieve houding, discretie en nieuwsgierigheid en natuurlijk oog voor detail.

Wie zijn wij?

Elk jaar rekenen zo’n 25.000 patiënten op ons als de specialist in geestelijke gezondheidszorg in midden Nederland. Vanuit verschillende locaties, binnen de thuissetting én online, bieden we specialistische hulp aan mensen met psychische problemen, in alle fasen van hun leven.  
Ontdek meer over GGz Centraal als werkgever en over onze visie en missie.    

Solliciteren

Wil je meer inhoudelijke informatie over de vacature? Mail dan met Bart van den Brink (Directeur behandelzaken) via b.vandenbrink@ggzcentraal.nl. Voor overige vragen helpt de recruiter je graag verder.   

Als we dé geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature eerder. Hebben we onze match nog niet gevonden? Dan zoeken we nog wat langer door. 

Kom je bij ons werken, dan checken we standaard referenties en vragen we je om een actuele Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Natuurlijk vergoeden wij deze kosten.