Secretaresse voor de Raad van Bestuur

Ben jij een ervaren bestuurssecretaresse die moeiteloos overzicht houdt én structuur aanbrengt in een dynamische bestuurlijke omgeving? Krijg jij energie van het optimaal ondersteunen van de Raad van Bestuur en wil jij werken in het bestuurlijk hart van een landelijke zorg & onderwijs organisatie? Dan zijn we op zoek naar jou!

Waar kom je te werken?

‘Meedoen mogelijk maken’ is waar Koninklijke Visio voor staat. Met zo’n 3000 medewerkers door heel Nederland vergroten we de zelfredzaamheid van slechtziende en blinde mensen. Dat doen we met enthousiasme, zorg, expertise en deskundigheid. Kijkend naar wat wél kan. En altijd vanuit de vraag van de cliënt of leerling. Daarmee maak je als medewerker van Visio het verschil.

Het bestuursbureau is een klein collegiaal team, bestaande uit de bestuurssecretaris (tevens leidinggevende bestuursbureau), bedrijfsjurist, strategisch beleidsadviseurs, adviseur Interne Beheersing, Privacy Officer en 3 bestuurssecretaresses. Zij ondersteunen de Raad van Bestuur, bestaande uit 2 bestuursleden.

Met een van je collega bestuurssecretaresses vorm je het bestuurssecretariaat. Jullie ondersteunen de tweehoofdige Raad van Bestuur. Het bestuurssecretariaat is het eerste aanspreekpunt voor interne- en externe stakeholders en daarmee het visitekaartje van de Raad van Bestuur. Je biedt ondersteuning aan de Raad van Bestuur door zorg te dragen voor complex agendabeheer en het verzorgen van administratieve én organisatorische taken.

Dit ga je doen

Gezamenlijk met je collega bestuurssecretaresse zorg je voor:

• Complex agendabeheer in een dynamische omgeving met veel in- en externe contacten.
• Professioneel relatie- en contactbeheer.
• Voorbereidende en organisatorische werkzaamheden voor bijeenkomsten en vergaderingen, zoals opstellen en verspreiding van agenda’s.
• Voorbereiding van de wekelijkse RvB-vergaderingen, maken van compacte notulen en bewaken actiepunten.
• Beheer van in- en uitgaande correspondentie, overeenkomsten en samenwerkingscontracten en archivering op de juiste plek.
• Behoud van overzicht op meerdere mailboxen en prioritering en behandeling van mail- en telefoonberichten.
• Het maken van de jaarplanning van in- en externe overleggen.

Dit ben jij

Je bent een stevige en dienstverlenende professional die prioriteiten kan stellen in een dynamische omgeving. Je denkt vooruit en handelt zelfstandig wanneer de situatie daarom vraagt. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende onderwerpen en niveaus binnen de organisatie. Je bent oplossingsgericht, integer, nauwkeurig en communicatief vaardig. Je bent energiek en hebt humor.

• Je hebt een HBO-opleiding of MBO-opleiding met HBO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een dynamische organisatie.
• Ervaring met voorbereiding en notuleren van bestuurlijke overleggen
• Ervaring met het opstellen van schriftelijke reacties en documenten
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Je hebt een gedegen kennis van Office365 en je bent absoluut digitaal vaardig. Je bent handig in digitaal vergaderen en het gebruik van AI.
• Je bent flexibel in werkzaamheden en zorgt samen met je collega’s dat het bestuurssecretariaat altijd bemenst is.
• Met jouw positieve en servicegerichte instelling ben jij er klaar voor om deze uitdaging aan te gaan!

Dit krijg je

• Een interessante, afwisselende baan van 32-36 uur per week in een plezierige werkomgeving.
• Een enthousiast team van gedreven collega’s die je ideeën en inbreng waarderen;
• Een jaarcontract met intentie dit om te zetten naar een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Gehandicaptenzorg met aanvullende arbeidsvoorwaarden zoals collectieve verzekeringen, fietsplan, mogelijkheid om verlof te kopen, deelname FiscFree-regeling;
• Een salaris van minimaal € 3.113,00 tot maximaal € 4.799,00 (op basis van 36 uur per week, FWG 45 of FWG 50 CAO Gehandicaptenzorg, afhankelijk van ervaring), een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantiegeld, 144 vakantie uren en 57 PBL (Persoonlijk Budget Levensfase) uren op basis van 36 uur per week;
• Hybride werken is in onderlinge afstemming eventueel mogelijk, flexibiliteit in werkdagen op kantoor is echter een must.
• Volop ontwikkelmogelijkheden o.a. via ons eigen ruime aanbod van scholingen en trainingen.

Bijzonderheden

Is dit helemaal jouw functie? We horen graag van je. Reageer zo snel mogelijk, maar uiterlijk 23 november, door ons via werkenbijvisio.org je motivatie met cv te sturen. Indien wij eerder een passende kandidaat vinden kunnen wij de vacature voortijdig sluiten.

Heb je vragen: mail of bel dan met Baps van der Veen-Corbey, bestuurssecretaris, bapsvanderveen@visio.org of 06 – 5514 2323.

Onze kernwaarden Verbinden, Ondernemen, Ontwikkelen vormen de basis van waaruit jij je werkzaamheden verricht. Wij nodigen mensen met een visuele beperking van harte uit om te reageren. Interne kandidaten hebben (bij gebleken geschiktheid) voorrang bij het vervullen van de vacatures. In het kader van ons beleid van sociale veiligheid wordt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en referentie gevraagd.

De werving en selectie doet Visio zelf, acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld.