Secretaresse Verpleegafdelingen Geriatrie en Neurologie - parttime

Als secretaresse op onze dynamische afdelingen neurologie en geriatrie is geen dag hetzelfde. Jij bent hét aanspreekpunt voor patiënten, collega’s en samenwerkingspartners, en zorgt voor een vlotte overdracht naar andere zorginstellingen. In ons hechte team van vier secretaresses werk je intensief samen, maar draai je je hand ook niet om voor een zelfstandige dag. Dankzij jouw inzet verlopen patiëntontslagen soepel en krijgen collega’s de ruimte om zich volledig op de zorg te richten. Zo maak jij beter nóg beter.

Jij zorgt ervoor
Het coördineren van een soepel verloop van alle secretariële werkzaamheden binnen de afdelingen Geriatrie en Neurologie is jouw verantwoordelijkheid. Hierbij zorg je in een klein en hecht team van vier secretaresses voor overzicht en continuïteit, ook wanneer je zelfstandig werkt. Dankzij jouw inzet verlopen patiëntontslagen en overdrachten naar andere zorginstellingen efficiënt. Je onderhoudt dagelijks contact met artsen, verpleegkundigen, paramedici en externe partijen en bent een herkenbaar aanspreekpunt voor patiënten en bezoekers. Formeel val je onder de teamleider Neurologie, maar je bent een onmisbare schakel voor beide afdelingen.

Als secretaresse ga je elke uitdaging aan, zoals:

• zorgen voor de overdracht en het ontslagklaar maken van patiënten.
• plannen van afspraken.
• beantwoorden en afhandelen van telefoon, mail en balieverkeer.
• verzorgen van bestellingen voor de afdeling, zoals verbandmateriaal, rolstoelen en poseybedden, afgestemd op de behoeften van de verpleging
• verwerken en controleren van medische en administratieve gegevens en facturen in HiX.
• onderhouden van multidisciplinair contact met zorgprofessionals en externe partijen.
• deelnemen aan werkoverleggen en bijdragen aan een goede samenwerking binnen de teams.

En wist je dat ons team maandelijks samenkomt voor een borrel? Zo houden we het niet alleen professioneel, maar ook gezellig.

Wij staan voor elkaar klaar
Binnen ons topklinisch opleidingsziekenhuis staan we voor elkaar klaar. Hier leer je van jouw collega’s en heb je begrip voor elkaars werk. Je praat met elkaar over de beste zorgverlening voor onze patiënten en ondersteunen elkaar wanneer het wat lastiger wordt. De focus ligt op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Samen maken jullie het verschil en gaan jullie tot het uiterste.

“Wij zijn het kloppende, warme en zonnige hart van onze verpleegafdeling: georganiseerd, zorgzaam en onmisbaar. Achter de schermen zorgen wij dat alles zo goed mogelijk loopt. Zo maken wij écht het verschil.” – Lincy en Monique, Afdelingssecretaresses Geriatrie en Neurologie

Verpleegafdelingen Geriatrie en Neurologie
De verpleegafdelingen Geriatrie en Neurologie werken sinds kort nauw samen. Samen vormen we op de 10e etage één cluster waarbij we elkaar uithelpen qua bedbezetting en qua personeel.

Afdeling Geriatrie
De afdeling Geriatrie bestaat uit een klinische afdeling, een polikliniek en een consultatieve dienst. De klinische afdeling Geriatrie bestaat uit 20 - 24 bedden. Het doel van de Geriatrie is om een optimaal niveau van kwaliteit van leven en zelfstandigheid te bereiken of te behouden van de geriatrische patiënt. Er moet een goede diagnose gesteld worden. Daarna kan de juiste behandeling of zorg gegeven worden. Enerzijds willen we ziekten behandelen, anderzijds richten we ons op het voorkomen dan wel beperken van negatieve gevolgen van ziekten, op functioneel en psychosociaal gebied.

De afdeling is multidisciplinair van opzet en een intensieve samenwerking met andere disciplines is vanzelfsprekend. Onze verpleegafdeling is bijzonder. Er is een huiskamer aanwezig waar activiteitenbegeleiders de patiënten een dag structuur bieden en door middel van diverse methodieken observeren op stemming, cognitie en gedrag.

In ons team van (regie)verpleegkundigen, gespecialiseerd geriatrieverpleegkundigen, zorgassistenten, activiteitenbegeleider en secretaresses heerst een open en gezellige sfeer. Dit blijkt ook altijd uit meeloopdagen van nieuwe collega’s. Wij geven elkaar opbouwende feedback om als individu en ook als team te groeien. Samen zetten wij onze schouders onder de zorg. Naast de continu kwaliteitsverbetering werken we doorlopend aan verbetering van onze afdelingsprofilering binnen het ziekenhuis. Heb jij hier ideeën over? Wij horen ze graag!

Neem ook eens een kijkje op onze website voor meer informatie over onze afdeling Geriatrie.

Volg je ons al op Instagram via @geriatrie_catharinaziekenhuis? Hier kun je al een stukje sfeer proeven!

Verpleegafdeling Neurologie
Bij Neurologie zijn de units die zich bezighouden met dit specialisme gecentraliseerd binnen één afdeling. Ons team is jong, gezellig en we houden van aanpakken! We zijn een betrokken team met open communicatie naar elkaar. Wij bieden je de ruimte om vragen te stellen en jezelf te ontwikkelen. Als opleidingsziekenhuis investeren we in de ontwikkeling, opleiding en duurzame inzetbaarheid van onze mensen, omdat we samen het beste voor elkaar en voor de patiënt willen. Naast het bieden van de best mogelijke zorg, zijn patiënttevredenheid en gastvrijheid belangrijke speerpunten binnen onze afdeling, en verder:

• hebben wij 24 bedden, waarvan 8 Brain Care Unit (BCU) bedden.
• hebben wij een regionale functie op het gebied van acute behandeling van een herseninfarct, via een trombectomie (IAT). Dit geeft jou als verpleegkundige extra uitdaging in het bieden van acute zorg en het signaleren van risico’s.
• werken wij nauw samen met het Catharina Hart- en Vaatcentrum. Vooral voor patiënten met een herseninfarct. Voorbeelden zijn het multidisciplinair overleg over complexe vasculaire zorg en patiënten met een herseninfarct op jonge leeftijd.
• werken wij nauw samen met het Elisabeth Tweesteden Ziekenhuis in Tilburg voor hersenoperaties.

Neem ook eens een kijkje op onze website voor meer informatie over Neurologie of onze Brain Care Unit.

Volg je ons al op Instagram via @Neurootjes? Hier kun je al een stukje sfeer proeven!

Jij hebt het
Onze ruim 4.000 collega’s zijn allemaal anders. Iedereen heeft een eigen verhaal over het werken in de zorg. We zijn benieuwd naar jouw verhaal, zeker als jij beschikt over:

• een afgeronde opleiding tot medisch secretaresse of doktersassistent.
• minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie (kennis van Geriatrie en Neurologie is een pré).
• ervaring met het programma HIX.

Ook ben je een persoon die zorgvuldig werkt en oog heeft voor de mensen om je heen. Representatief en duidelijk in je communicatie, maar altijd met een vriendelijke toon. Je voelt je prettig in een klein team, maar kunt ook prima zelfstandig aan de slag. Drukte of vakantieperiodes schrikken je niet af, want jij bent flexibel en weet het overzicht te bewaren. Met je positieve houding en affiniteit met kwetsbare ouderen en neurologische patiënten maak je makkelijk contact. En of het nu gaat om een arts, een naaste of een mondige familie aan de telefoon – jij blijft rustig en weet situaties goed te de-escaleren.

Wij zorgen ervoor
Terwijl jij beter nóg beter maakt, zorgen wij als werkgever ook goed voor jou. Als secretaresse kan jij rekenen op:

• direct een vast contract.
• 24 uur - 28 uur per week. Uren in overleg.
• een bruto maandsalaris (op basis van 36 uur per week) tussen € 2.528,00 en € 3.579,00 (FWG 35), afhankelijk van jouw werkervaring.
• 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren op basis van een 36-urige werkweek. Ook krijg je de mogelijkheid om dagen bij te kopen via onze speciale MKA regeling.
• extra’s als 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• toegang tot ons Catharina Vitaal portaal. Schrijf je bijvoorbeeld in voor een online training van GoodHabitz of krijg ondersteuning op het gebied van mentaal (en fysiek) welzijn via het platform OpenUp. Wij vinden het belangrijk dat jij als Catharina medewerker lekker in je vel zit.

En er is meer. Arbeidsvoorwaarden die passen binnen de cao-ziekenhuizen.

Jouw baan voor hèt leven
Heb je vragen over het werken als secretaresse in het Catharina Ziekenhuis of wil je een dagje meelopen met een toekomstige collega? Je kunt deze stellen aan Sandra van Dinther (Teamleider Neurologie) of Manouk Weij (Teamleider Geriatrie) op telefoonnummer contactinformatie .

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Schakel dan met onze recruiter Natascha. Zij is bereikbaar op contactinformatie of via recruitment@catharinaziekenhuis.nl.

• Jouw sollicitatie ontvangen we graag vóór woensdag 1 oktober 2025 via onze website.
• Na jouw sollicitatie laten we zo snel mogelijk aan je weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismaking.
• De eerste gesprekken worden gepland op maandag 6 oktober 2025.
• Bij indiensttreding vragen wij een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) en vindt er mogelijk een ‘vragenlijst arbeidsgezondheidskundig onderzoek’ plaats ter preventie van infectieziektes.
• We werven onze kandidaten zelf. Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Neem contact op met Recruitment via recruitment@catharinaziekenhuis.nl voor meer info.

Deze vacature wordt gelijktijdig in– en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de sollicitatieprocedure.