Secretaresse

Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, zoekt voor de regio Brabant per direct een  

Secretaresse (M/V/X)  

24–32 uur per week | voor regionale inzet op locaties Brabant en ondersteuning directiesecretariaat. 

Maak jij graag het verschil achter de schermen?  

Bij Youz, specialist in geestelijke gezondheidszorg voor jeugd en gezin, zoeken we een proactieve, nauwkeurige en communicatief sterke secretaresse.  
Iemand die houdt van organiseren, schakelen en aanpakken, klantvriendelijk is en kan blijven, met een uitdagende doelgroep kan werken— én het leuk vindt om te werken in een omgeving die volop in ontwikkeling is.  De ontwikkelingen in de jeugdzorg vragen om voortdurende transformatie. Dat betekent dat niet alleen de zorg zelf verandert, maar ook de manier waarop ondersteunende functies meebewegen. De rol van secretaresse is daarin cruciaal: ondersteunend, verbindend en steeds vaker actief meedenkend in het primaire proces. 

Over de functie  

Als secretaresse bij Youz Brabant ben jij de verbindende factor tussen cliënten, behandelaren en het management.  
Je combineert frontoffice- en backofficetaken met een scherp oog voor kwaliteit, overzicht en service.   

Je werkt voor onze vestigingen in Brabant op locatie en soms vanuit huis. 

Je ondersteunt het directiesecretariaat en pakt regionale taken op.  

Door de veranderende context in de jeugdzorg vragen we steeds meer flexibiliteit en wendbaarheid. Denk aan het schakelen tussen gemeenten en interne afdelingen om beschikkingen rond te krijgen, het meebewegen bij veranderingen in werkprocessen en het actief ondersteunen en bijsturen van collega’s waar nodig. 

In jouw werk is geen dag hetzelfde, en dat past precies bij jou.  

Dit ga je doen  

• Je bent op locatie het eerste aanspreekpunt voor cliënten, ouders en verwijzers, zowel aan de balie als telefonisch.  
• Je beheert en bewaakt agenda’s van behandelaren en plant intakes en behandelafspraken.  
• Je registreert en controleert cliëntgegevens in het Elektronisch Patiëntendossier (EPD).  
• Je houdt de dossier- en agenda-administratie scherp op orde. 
• Je zorgt dat de dagelijkse gang van zaken op het secretariaat soepel verloopt — ook als het druk is.  
• Je denkt mee over verbeteringen en slimme oplossingen in werkprocessen.  
• Je schakelt tussen gemeenten en interne afdelingen om administratieve processen, zoals beschikkingen, goed te laten verlopen. 
• Je ondersteunt collega’s in de regio en denkt actief mee over prioriteiten en oplossingen. 

Kortom: jij zorgt dat alles loopt, zodat de zorg goed kan doorgaan.  

Dit ben jij  

We zoeken een collega met een HBO-denkniveau, die energie krijgt van regelen, overzicht houden en samenwerken.  
Je bent een aanpakker met lef, iemand die het leuk vindt om te pionieren en verantwoordelijkheid te nemen.  

Daarnaast herken jij jezelf in:  

• Enthousiast, accuraat, flexibel, stressbestendig en verantwoordelijk;  
• Communicatief vaardig en servicegericht – je maakt makkelijk contact met cliënten én collega’s;  
• Vaardig met Microsoft Office en geautomatiseerde systemen;  
• Ervaring met een EPD (bijv. MijnQuarant) en werken in de zorg is een pré;  
• Integer en zorgvuldig in het omgaan met vertrouwelijke informatie;  
• Je vindt het leuk om afwisselend naar een van onze Brabantse vestigingen af te reizen, als ook om vanuit huis te werken.  

Werken bij Youz  

Youz biedt specialistische zorg aan kinderen, jongeren en (jong)volwassenen met psychiatrische problematiek.  
Onze vestigingen in Brabant zijn kleinschalig, met korte lijnen en veel persoonlijke aandacht — voor cliënten én collega’s.  

Je komt terecht in een deskundig, betrokken en collegiaal team, waar ruimte is voor eigen initiatief en ontwikkeling.  

Wij bieden jou  

• Een afwisselende functie op niveau met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid;  
• Een prettige werksfeer in een hecht team waar humor en teamwork belangrijk zijn;  
• Een gevarieerde en zinvolle baan in een professionele en fijne werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 24 tot 32 uur per week;
• Een salaris tussen € 3180,- en € 4273,- (FWG 45) op basis van een werkweek van 36 uur;   
• Fijne arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met allerlei leuke extra's. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen een grote, vooruitstrevende organisatie.  

Procedure & screening  

• Om in aanmerking te komen voor deze functie vragen we:  
• Een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);  
• Referentiecheck en diplomacontrole;  

Graag ontvangen we jouw motivatie en nodigen we je vervolgens uit voor een kennismakingsgesprek met ons directiesecretariaat in combinatie met management.  

Over Youz en Parnassia Groep  

Youz is onderdeel van de Parnassia Groep, een werkgever in de geestelijke gezondheidszorg die streeft naar een inclusieve cultuur met gelijke kansen voor iedereen. We maken geen onderscheid op basis van geslacht, geloof, achtergrond, geaardheid of etniciteit. We geloven dat we het beste uit onszelf én onze zorg halen door open te staan voor verschillen en van elkaar te leren.  

Interesse?  

Wil je meer weten of even sparren over de functie?  
Neem contact op met Nicole Géboers, directiesecretaresse, via 06 – 20491684.  

Direct solliciteren kan via onze website.  
We kijken uit naar jouw sollicitatie!  

Naar aanleiding van deze vacature stellen wij acquisitie niet op prijs.