Secretaresse

Bij Youz, specialist in geestelijke gezondheidszorg voor jeugd en gezin, zoeken we een per direct een proactieve, nauwkeurige en communicatief sterke secretaresse. 

Ben jij een organisatietalent die graag schakelt, aanpakt, klantgericht blijft en met een uitdagende doelgroep wil werken in een dynamische, veranderende omgeving? Lees van verder!

Dit ga je doen

Als secretaresse bij Youz Brabant ben jij de verbindende schakel tussen cliënten, behandelaren en het management. Je combineert frontoffice- en backofficetaken met een scherp oog voor kwaliteit, overzicht en service.

Je werkt nauw samen met je collega in Breda en biedt daarnaast ondersteuning aan de andere secretariaten en de directiesecretaresse bij regionale werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt dit werk zo leuk voor jou.

Je bent minimaal twee dagen per week aanwezig op onze locatie in Breda, maar ondersteunt ook regionaal de secretariaten in Tilburg, Eindhoven en Rosmalen, evenals het directiesecretariaat. Kortom: jij zorgt dat alles loopt, zodat de zorg goed kan doorgaan. 

De werkzaamheden:

• je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, ouders en verwijzers zowel aan de balie als telefonisch;
• beheert en bewaakt de agenda’s van behandelaren en zorgt voor een efficiënte planning van intakes en behandelafspraken;
• je registreert en controleert cliëntgegevens in het Elektronisch Patiëntendossier (EPD); 
• zorgt dat de administratie tot in de puntjes op orde is, van dossiers tot correspondentie en rapportages;
• draagt bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden op het secretariaat, ook in drukke momenten;
• denkt actief mee over verbeteringen en slimme oplossingen om werkprocessen te optimaliseren.

Dit ben jij

We zoeken een collega met een hbo-denkniveau die energie krijgt van regelen, overzicht houden en samenwerken. Je bent een aanpakker met lef en iemand die het leuk vindt om te pionieren, initiatief te nemen en verantwoordelijkheid te dragen.

Daarnaast herken jij jezelf in:

• enthousiast, accuraat, flexibel, stressbestendig en verantwoordelijk;
• communicatief vaardig en servicegericht. Jij maakt gemakkelijk contact met zowel cliënten als collega’s;
• handig met Microsoft Office en andere geautomatiseerde systemen;
• ervaring met een Elektronisch Patiëntendossier (EPD), zoals MijnQuarant, en werken in de zorg is een pré;
• integer en zorgvuldig in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
• bereid om, indien nodig, ook op onze andere Brabantse vestigingen te werken.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

• een gevarieerde en zinvolle baan in een professionele en fijne werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd;
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 32-36 uur per week;
• een salaris tussen de € 2.532 ,- en € 3.719 ,- bruto per maand (FWG 39/40) of tussen de € 2.597,- en € 4.057,- bruto per maand (FWG 44/45) afhankelijk van opleiding en ervaring, op basis van een werkweek van 36 uur;
• fijne arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met allerlei leuke extra's. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Werken bij Parnassia Groep

Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, is onderdeel van Parnassia Groep.

Interesse?

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Nicole Géboers, Directiesecretaresse, via contactinformatie