Secretaresse zorg - polikliniek Heelkunde

Stap in een team waar enthousiasme, uitdaging en samenwerking samenkomen. Bij de afdeling Heelkunde in Den Haag werk je in een professioneel team waar collegialiteit en samenwerking centraal staan. In deze open en prettige werksfeer krijg jij alle ruimte om je talenten volledig te benutten.

Dit ben jij

Accuraat en goed georganiseerd. Je legt ook makkelijk contact. Je bent duidelijk op een vriendelijke manier waardoor patiënten en collega’s weten waar ze aan toe zijn. Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken en blijft kalm en efficiënt, ook onder druk. Onverwachte situaties pak je met vertrouwen en oplossingsgericht aan.

Ook ben jij:

• Een gediplomeerd (medisch) secretaresse of je hebt een diploma op het gebied van plannen en organiseren.
• Een teamspeler die proactief is en eigenaarschap toont.
• Beschikbaar voor 24 uur per week.

Dit ga je doen

Je voelt je betrokken bij de zorg rondom patiënten. Dankzij jouw organisatorische talent draag je bij aan de zorg op topniveau. Je bent het eerste contactpersoon voor onze patiënten aan de balie en via de mail.Je hebt een grote rol in het soepel laten verlopen van de poli processen.

Jij zorgt voor:

• Ondersteuning op topniveau. Je ondersteunt de artsen en andere zorgverleners bij de dagelijkse werkzaamheden. Je plant patiënten afspraken en bereidt de spreekuren voor in het digitale patiëntendossier in HiX. Je verwerkt de orders van de werk- en wachtlijsten, signaleert knelpunten en anticipeert hierop. Door de diversiteit is er voldoende ruimte voor jouw organisatietalent!
• Juiste algemene voorlichting aan jouw patiënten. Naast het informeren/begeleiden van patiënten voer je ook administratieve taken uit. Mede dankzij jouw rol aan de voorkant, ontvangt de patiënt de juiste zorg bij ons.
• Optimale samenwerking. Dankzij jouw ondersteuning en pro activiteit maken we de beste zorgervaring mogelijk. Je werkt nauw samen met de doktersassistenten. Jouw goede communicatieve en planningsvaardigheden worden enorm gewaardeerd.

Dit zijn wij

Je bent onderdeel van een gezellig en hardwerkend team van secretaresses, zorg- en doktersassistenten. Samen met onze medisch specialisten, arts-assistenten, gipsverbandmeesters, vaatlaboranten en gespecialiseerd verpleegkundigen en verpleegkundig specialisten zorgen we ervoor dat alles op de poli goed verloopt. We streven continu naar een hogere kwaliteit van zorg en service en doen dat met veel plezier en in goede samenwerking. Binnen de poli werken we met twee shiften, waardoor er altijd ruimte is om op een passend moment te lunchen. Dat kan gezellig samen met collega’s op de afdeling, maar je kunt ook gebruikmaken van het Haga-restaurant als je daar behoefte aan hebt. Daarnaast organiseert de vakgroep Heelkunde jaarlijks een gezellige eindejaarsborrel, wat bijdraagt aan de fijne en betrokken sfeer binnen het team.

Dit is jouw moment

Solliciteer eenvoudig en snel via de sollicitatiebutton of neem contact op met Gisella van Beek, teammanager: contactinformatie of met Charlotte Jakobs, recruiter: contactinformatie .

Sluitingsdatum: woensdag 26 november 2025. Bij voldoende geschikte kandidaten kan de vacature eerder worden gesloten. Tijdens het sollicitatieproces hoort een aantal uur meelopen op de afdeling tot de mogelijkheden, zodat je een goed beeld krijgt van de werkzaamheden en het team.