Medisch secretaresse Isala Harthuis

Wat ga je doen?

Binnen het Harthuis bieden wij een enthousiaste en ambitieuze collega graag de kans om aan de slag te gaan in de functie van medisch secretaresse. 

Als medisch secretaresse ben je samen met het team verantwoordelijk voor de planning rondom revalidatie in beide locaties Meppel en Zwolle. Het hartrevalidatiedossier is een uniek dossier, waarin we als afdeling veel complexe plancombinaties gebruiken. Iedere patiënt heeft een individueel traject in een revalidatie groep. Je hebt daarnaast een signalerende rol, waarbij je onder andere alert bent op wachttijden voor bepaalde groepen en workshops, en storingen in het gebouw meldt. Je vervult ook de rol van gastvrouw, je heet de patiënten en bezoekers welkom en verzorgt onder andere de koffie en thee bij de workshops. Naast de hartrevalidatie patiënten worden er ook spreekuren gedraaid op het Harthuis, hierbij horen ook de nodige taken. 

Je bent samen met het team verantwoordelijk en een belangrijke spil om de revalidatie in goede banen te leiden. Je werkt vanuit het Isala Harthuis in Zwolle. 

Waar ga je werken?

Binnen Isala is het Hartcentrum een dynamisch en ambitieus speerpunt. Het Hartcentrum bestaat uit de specialismen cardiologie en cardio thoracale chirurgie. Vanuit Isala Harthuis begeleiden wij op de locaties Zwolle en Meppel de patiënt na een ingreep of incident om te werken aan een zo gezond mogelijke toekomst. Dit is zowel lichamelijk en psychisch als sociaal. Ook is er veel aandacht voor het ontwikkelen en volhouden van een gezonde leefstijl. 

Het Isala Harthuis is zeer vooruitstrevend als het gaat om de ontwikkeling van moderne virtuele oplossingen voor zorg, coaching en begeleiding van de patiënt in zijn of haar eigen vertrouwde omgeving. Daarnaast is de hartrevalidatie sterk in ontwikkeling, waarbij continu verbeteren centraal staat. 

Wie ben je en wat breng je mee?

• Je bent een gastvrije, positieve persoonlijkheid, liefst met kennis van medische terminologie.
• Je hebt minimaal een hbo werk- en denkniveau zodat je je nieuwe dingen snel eigen kunt maken.
• Je beschikt over een grote dosis zelfstandigheid, maar durft ook hulp te vragen als je iets niet weet. Je ziet het als een uitdaging om met verschillende, soms assertieve patiënten om te gaan.
• Als iets anders loopt dan je had verwacht, kun je goed prioriteiten stellen en houd je afstemming met je collega’s. Ook in onverwachte situaties blijf je vriendelijk en zorgvuldig.
• Je kunt overstijgend kijken en denkt mee om werkprocessen op de afdeling te verbeteren. 

Wat breng je mee?

• Je bent in het bezit van een diploma (medisch) secretaresse, je hebt kennis van medische terminologie of bent bereid hiervoor een opleiding te volgen.
• Je bent computervaardig en precies. Wij werken met diverse programma’s waarvan de belangrijksten Microsoft, Teams en HiX zijn.
• Je hebt bij voorkeur al ervaring in het werken met het ziekenhuissysteem HiX en je vindt het leuk om je hierin verder te verdiepen. 

Wat bieden wij?

• In eerste instantie krijg je een aanstelling voor een jaar, voor 24 uur per week. We hebben de intentie dit dienstverband na een jaar om te zetten in een dienstverband voor onbepaalde tijd als deze wens van beide kanten bestaat.
• Dinsdag is een vaste werkdag (8-urige werkdag), de overige werkdagen spreken we af in overleg. We zorgen ervoor dat je goed wordt ingewerkt.
• De Cao Ziekenhuizen is van toepassing. De functie is ingeschaald in FWG 35 met een huidig maximumsalaris van € 3.579,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur per week), afhankelijk van ervaring.
• De pensioenregeling is aangesloten bij het pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Isala biedt goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo hebben we een actieve personeelsvereniging en een eigen Centrum voor Loopbaan en Mobiliteit. En omdat we gezond en met plezier werken belangrijk vinden, hebben we Isala breed het programma ‘Sterk & Fit’ met allerlei trainingen en workshops om (zowel mentaal als fysiek) fit te blijven en je werk met plezier te doen. 

Wil je meer weten?

Heb je nog vragen neem dan gerust contact op met één van de collega medisch secretaresses. Zij staan je graag op werkdagen te woord, telefoonnummer contactinformatie . 

Heb je een vraag aan de operationeel leidinggevende, neem dan gerust na 18 augustus (in verband met vakantie) contact op met Miranda Veltink-de Vries, telefoonnummer contactinformatie . 

Zodra er een geschikte kandidaat is gevonden sluiten we de vacature. We geven interne collega’s graag voorrang bij deze procedure. 

Wil je meer weten over onze afdeling? Kijk dan eens op https://www.isala.nl/specialismen-en-centra/harthuis/ of volg ons op Instagram: hartcentrum.isala.