Managementassistent Novarum

Wil jij jouw organisatietalent inzetten in een zelfstandige rol binnen het expertisecentrum voor eetstoornissen? Als managementassistent ondersteun je het managementteam van Novarum en zorg je voor structuur en overzicht binnen de dagelijkse organisatie. Zo draag je indirect bij aan de best mogelijke zorg voor onze cliënten.

Wat ga je doen?

Als managementassistent ondersteun je het managementteam van Novarum en zorg je dat de dagelijkse organisatie soepel verloopt. Je hebt aan een half woord genoeg en je werkt nauw samen met de collega-managementassistent en de directiesecretaresse. Veel eigen verantwoordelijkheid en veel afwisseling. Dankzij jouw overzicht en organisatietalent kunnen collega's zich richten op de zorg.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het beheer van complexe agenda's en plannen van afspraken;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief notuleren en bewaken van actiepunten;
• Opstellen en redigeren van brieven, notities en interne communicatie;
• Ondersteunen van projecten en bewaken van de voortgang;
• Organiseren van Teams-overleggen, praktische ondersteuning en het oplossen van technische problemen in Teams;
• Verwerking van post, documenten en personeelsmutaties;
• Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoongesprekken.

Tijdens vakanties en vrije dagen vangen jullie elkaars werkzaamheden op. Werkdagen in overleg, met een voorkeur voor de woensdag, donderdag en vrijdag.

Wij bieden jou

• Vanuit de CAO GGZ de standaard arbeidsvoorwaarden en een salaris in FWG 40-45 (min. €2.888,- en max. €4.273,- bruto obv 36 uur);
• Een jaarcontract voor 24 uur per week met de intentie dit te verlengen of om te zetten naar een vast dienstverband;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8,33% vakantiegeld;
• Je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;

Daarnaast een aantal aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden van Arkin:

• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets of een km vergoeding;
• Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer;
• Arkin biedt met 11 specialismen op verschillende locaties ook veel mogelijkheden op langere termijn voor jouw professionele ontwikkeling en persoonlijke groei;
• Onbeperkt toegang tot het platform Psyflix. Hierdoor kun je alle video’s bekijken, meedoen aan masterclasses en accreditatiepunten behalen.
• Toegang tot de Arkin Academie voor professionele ontwikkeling en onbeperkt toegang tot Good Habits voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een meerkeuzesysteem waarbij je je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding of een tegemoetkoming in het lidmaatschap van een vakbond en/of een beroepsorganisatie;
• Voor jouw welzijn een jaarlijks vitaliteitsbudget van maximaal €100,- (bij een vast dienstverband van 18 of meer uren per week), € 1.000,- balansbudget en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en padel;
• Collega aandragen? Ontvang in totaal een aanbrengbonus van € 1.000,- bruto.

Wat breng je mee?

Je houdt van organiseren, werkt nauwkeurig en weet ook in een drukke omgeving het overzicht te bewaren. Je denkt vooruit, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en bent een prettige sparringpartner voor collega's en managers. Verder neem je eigenaarschap en ben je proactief en gastvrij.

Daarnaast heb je:

• Een relevant mbo 4-diploma, bijvoorbeeld Office & Management Support;
• Ervaring met Microsoft Office en Microsoft Teams;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Een gestructureerde en discrete werkwijze;
• Bij voorkeur ervaring als managementassistent of secretaresse.

Ervaring met Youforce en OWS is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Werken bij Novarum

Novarum is het expertisecentrum voor eetstoornissen. Onze gespecialiseerde teams bieden bewezen effectieve behandelingen, zowel poliklinisch als intensiever wanneer dat nodig is. Daarnaast investeren we in wetenschappelijk onderzoek, innovatie en kennisontwikkeling om de zorg voortdurend verder te verbeteren.

Je komt terecht in een betrokken en professionele werkomgeving waar samenwerking centraal staat. Dankzij jouw inzet kunnen collega's zich richten op het leveren van de best mogelijke zorg aan onze cliënten.

Novarum is één van de 11 specialismen van Arkin.

Meer weten over deze vacature?

Ben je enthousiast geworden over deze functie of heb je vragen? Neem dan contact op met Anne Peerdeman, manager behandelzaken via contactinformatie of Lies van der Weide, manager bedrijfsvoering via 06-21692314. We horen graag van je! Solliciteren kan t/m 4 september 2026.

Wij zoeken het liefst zelf naar nieuwe collega’s, dat vinden we wel zo persoonlijk. Acquisitie wordt dan ook niet op prijs gesteld.

Over het bedrijf

Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Bij Arkin werken 4.200 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen.