Managementassistent Jeugd & Gezin

De telefoon gaat. Een collega heeft een vraag. Er moet iets geregeld worden voor een nieuwe medewerker. Ondertussen bereiden twee managers zich voor op een overleg.

Jij houdt het overzicht.

Als managementassistent ben je hier veel meer dan een organisator. Je bent de ogen en oren van de managers en een vertrouwd gezicht voor collega's.

Je bent zichtbaar aanwezig op onze locatie in Diemen, weet wat er speelt binnen het team en merkt het wanneer iemand hulp nodig heeft. Je werkt nauw samen met de twee managementassistentes van de andere locaties van Jeugd & Gezin. In een omgeving waar veel gebeurt, ben jij de stabiele factor. Iemand bij wie collega's makkelijk binnenlopen en op wie managers kunnen vertrouwen.

Wat ga je doen?
Als managementassistent zorgt je ervoor dat de dagelijkse ondersteuning van de managers en het team soepel verloopt. Daarbij schakel je tussen verschillende werkzaamheden en houd je overzicht, ook als er veel tegelijk speelt.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het beheren van agenda's en plannen van afspraken voor managers;
• Het voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen.
• Het verwerken van verlofaanvragen, personeelsmutaties en ziek- en herstelmeldingen.
• Het verwelkomen van nieuwe collega's en ondersteunen van het onboardingsproces.
• Het organiseren van bijeenkomsten, trainingen en teamactiviteiten.
• Het afhandelen van declaraties en andere administratieve werkzaamheden.
• Het onderhouden van contact met collega's om zaken snel geregeld te krijgen.

Daarnaast zie je waar processen slimmer kunnen en denk je mee over verbeteringen.

Wij bieden jou

• Vanuit de CAO GGZ de standaard arbeidsvoorwaarden en een salaris in FWG 40-45 (min. € 2.888,- en max. € 4.273,- bruto op basis van 36 uur, afhankelijk van ervaring);
• Een jaarcontract voor 24 uur per week en de mogelijkheid tot vast contract bij 12 maanden;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8,33% vakantiegeld;
• Je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;

Daarnaast een aantal aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden van Arkin:

• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets of een km vergoeding;
• Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer;
• Arkin biedt met 11 specialismen op verschillende locaties ook veel mogelijkheden op langer termijn voor jouw professionele ontwikkeling en persoonlijke groei;
• Onbeperkt toegang tot het platform Psyflix. Hierdoor kun je alle video’s bekijken, je kunt meedoen aan masterclasses en kun je ook accreditatiepunten behalen;
• Toegang tot de Arkin Academie voor professionele ontwikkeling en onbeperkt toegang tot Good Habits voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
• Voor jouw welzijn een jaarlijks vitaliteitsbudget van maximaal €100,- netto (bij een vast dienstverband van minimaal 18 uren per week), €1000,- balansbudget en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en padel;
• Parkeermogelijkheden;
• Collega aandragen? Ontvang in totaal een aanbrengbonus van €1000,- bruto.

Je werkt vanuit onze locatie aan de Wisselwerking 46 in Diemen.

Bij Jeugd & Gezin zijn we niet alleen op zoek naar jouw inhoudelijke kennis, maar ook naar jouw persoonlijkheid. We hebben een hecht team waarin we successen vieren, collegiaal zijn, elkaar helpen en ook regelmatig de slappe lach hebben. Voeg jij met jouw persoonlijkheid én expertise iets toe aan ons team? Dan maken we heel graag kennis met je.

Als managementassistent vorm je samen met Paula en Nathalie een sterk team. We zijn betrokken collega's die elkaar ondersteunen, graag de schouders eronder zetten en tussendoor ook zeker ruimte maken voor een lach.

Wat breng je mee?

Je vindt het leuk om mensen te ondersteunen en dingen goed te regelen. Je krijgt energie van contact met collega's en voelt je prettig in een dynamische omgeving. Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook als er meerdere zaken tegelijk spelen. Daarbij blijf je rustig, denk je in oplossingen en pak je zelfstandig zaken op.

Verder heb je:

• Een mbo-4 diploma, bijvoorbeeld in managementondersteuning of secretarieel werk.
• Ervaring met Microsoft Office, zoals Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een zorgvuldige en discrete manier van werken.

Ervaring in een vergelijkbare functie is fijn. Kennis van Youforce en OWS is een pluspunt, maar geen vereiste.

De werkdagen zullen in ieder geval op maandag en donderdag zijn.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een vast onderdeel van onze sollicitatieprocedure, zodat we samen zorgen voor een veilige en betrouwbare werkomgeving.

Werken bij ons

Arkin Jeugd & Gezin is een centrum voor kinder- en jeugdpsychiatrie en verslavingszorg in Amsterdam. Kinderen, jongeren (0-23 jaar) en ouders/opvoeders uit de regio Amsterdam kunnen bij ons terecht. We bieden preventie, diagnostiek en behandeling voor o.a. ADHD, autismespectrumstoornis, depressie, angst- en dwangstoornissen, eetstoornissen en gedragsstoornissen.

Arkin Jeugd & Gezin bestaat uit 3 locaties (Baarsjesweg, Wisselwerking, Klaprozenweg). Jij komt te werken op de locatie in Zuidoost, op de Wisselwerking in Diemen. Een warm, behulpzaam, kundig team van harde en bevlogen behandelaren en fijne collega’s.

Meer weten over deze vacature?
Ben je enthousiast geworden naar deze functie of heb je vragen? Neem dan contact op met Dominique Snel, manager bedrijfsvoering via contactinformatie . We horen graag van je!

Reageren kan zolang de vacature online staat. Hebben wij een nieuwe collega mogen verwelkomen dan wordt de vacature gesloten.

Wij zoeken het liefst zelf naar nieuwe collega’s, dat vinden we wel zo persoonlijk. Acquisitie wordt dan ook niet op prijs gesteld.

Over het bedrijf

Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Bij Arkin werken 4.200 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen.