Ambtelijk secretaris Opleidingscommissies Faculteit der Geneeskunde UvA

Intro

Ben jij een geboren regelaar en wil jij jouw organisatietalent inzetten en in korte tijd veel leren? Dit is jouw kans!

Wat ga je doen?

Als ambtelijk secretaris van de opleidingscommissies Geneeskunde, en Medische informatiekunde (OC’s), locatie AMC, werk je in een afwisselende functie voor deze beide opleidingscommissies. Je ondersteunt de commissie zowel inhoudelijk als organisatorisch bij het vervullen van haar wettelijke taken. Je werkt nauw samen met docenten, studenten en onderwijscoördinatoren en zorgt ervoor dat de werkzaamheden van de commissie efficiënt, professioneel en volgens de juiste procedures verlopen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Planning, organisatie en (ter ondersteuning van voorzitter en vicevoorzitter) voorbereiden van maandelijkse plenaire vergaderingen
• Notuleren van de plenaire vergadering, proactief bewaken van actielijst en tijdspaden.
• Uitwerken van gevraagde en ongevraagde adviezen.
• Opstellen van OC-jaarverslagen en jaarplannen.
• Verzorgen van de correspondentie van de OC’s.
• Bewaken dat de opleidingscommissie zich houdt aan wet- en regelgeving, zoals vastgelegd in de WHW, bestuursreglement AMC-UvA en op het huishoudelijk reglement van de OC’s.
• Inplannen van deelname OC’s aan evaluatiegesprekken.
• Secretariële en administratieve werkzaamheden (o.a. declaraties AMC-vergoedingen, UvA-beurs; autorisaties).
• Informatievoorziening van de OC’s: intranet, UvA-site, Canvas-pagina, publicaties in Nieuwsbrieven.
• (Mede)werven van nieuwe leden en bijdragen aan de introductie van deze OC-leden.
• Eerste aanspreekpunt van de OC’s; contact onderhouden met diverse gremia.
• Digitale archivering.
• Op de hoogte zijn van procedures, wet- en regelgeving m.b.t. de OC

Wat neem je mee?

Je weet snel je weg te vinden in een complexe organisatie en werkt nauwkeurig, proactief en met overzicht. Verder heb je:

• Hbo werk- en denkniveau en ervaring met managementondersteuning.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands.
• Een dienstverlenende houding en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Goede digitale vaardigheden, ervaring met MS Office en Teams.
• Beschikbaarheid voor 2 dagen per week, waarbij je op maandag werkt en de tweede dag kiest uit dinsdag of donderdag.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract, met startdatum per 1 december.
• Inschaling in salarisschaal 8: € 3.430 tot € 4.562 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Je werkt in een klein, betrokken team binnen de faculteit der geneeskunde van de UvA op locatie AMC. Samen met de voorzitter, vicevoorzitter en je collega’s draag je bij aan de waarborging en vernieuwing van het onderwijs. De sfeer is collegiaal, dynamisch en gericht op samenwerking en ontwikkeling.

In deze academische omgeving bevind je je in het hart van zowel de UvA als Amsterdam UMC. Je hebt veel contact met studenten en professionals uit verschillende opleidingen, zoals geneeskunde, medische informatiekunde, health informatics en evidence based practice in health care. De leeromgeving is inspirerend en gericht op onderzoek, interprofessioneel leren en internationale samenwerking.

Amsterdam UMC biedt een omgeving waar zorg, onderzoek en onderwijs samenkomen. Je levert een concrete bijdrage aan de kwaliteit van de opleiding van toekomstige artsen en medisch informatici. Wil je meer weten over de faculteit? Bekijk dan defaculteit der geneeskunde UvA.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Suzanne Geerlings, vice-decaan Onderwijs & Opleiden UvA, via s.e.geerlings@amsterdamumc.nl of Hotze Lont, onderwijssupport, via h.b.lont@amsterdamumc.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Bente van den Heuvel, recruitmentadviseur, via 06 2044 3846 of b.s.vandenheuvel@amsterdamumc.nl.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.