Secretaresse GERION

Intro

Wil jij bijdragen aan de postacademische nascholing van Gerion? Ben je nauwkeurig, proactief en communicatief sterk?

Wat ga je doen?

Je organiseert en ondersteunt diverse nascholingsactiviteiten, zoals de kaderopleiding geriatrische revalidatie, cursussen, masterclasses en symposia. Je bent het eerste aanspreekpunt voor deelnemers, docenten en opdrachtgevers. Samen met een collega zorg je voor een soepele logistieke en administratieve afhandeling. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van het online onderwijsplatform canvas en het registreren van deelnemersgegevens.
• Verzamelen en delen van evaluaties met docenten en coördinatoren.
• Coördineren van logistiek, zoals locaties, catering en overnachtingen.
• Opstellen van offertes en overeenkomsten voor gastdocenten en beoordelaars.
• Versturen van facturen en betalingsherinneringen.

Wat neem je mee?

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, bent flexibel en denkt graag mee over verbeteringen. Je beschikt over:

• Een mbo-werk- en -denkniveau met enige jaren relevante werkervaring.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met Office 365, Canvas, LinkedIn en administratiesystemen (zoals Eventure).
• Organisatorisch talent, een proactieve houding, oog voor detail en het vermogen om zelfstandig beslissingen te nemen.
• Kennis van relevante regelgeving interne procedures (bijvoorbeeld rond aanvragen van accreditatie).

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 7: € 3.020 tot € 4.041 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij Gerion, onderdeel van de afdeling ouderengeneeskunde van Amsterdam UMC. Gerion verzorgt de opleiding tot specialist ouderengeneeskunde, kaderopleidingen voor specialisten ouderengeneeskunde en de opleiding tot casemanager dementie. Daarnaast biedt Gerion kortere na- en bijscholingscursussen voor professionals in de ouderenzorg. Er heerst een informele werksfeer met een open communicatie. Je werkt nauw samen met docenten en de andere ondersteunende medewerkers.

We zullen sollicitaties zoveel mogelijk doorlopend inbehandeling nemen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij devacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren!

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Maaike Bierstekers,leidinggevende GERION, viam.bierstekers@amsterdamumc.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Bente van den Heuvel, recruitmentadviseur, via 06 2044 3846 of b.s.vandenheuvel@amsterdamumc.nl.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.