Afdelingssecretaresse SEH

Wil jij jouw talent als afdelingssecretaresse inzetten op één van de drukste SEH's van Nederland? Dan moet je bij ons zijn! Twijfel niet en solliciteer op deze mooie uitdaging!

Wat ga je doen?

De Spoedeisende Hulp (SEH) bij HMC Westeinde behandelt jaarlijks meer dan 60.000 patiënten en is daarmee één van de drukste SEH’s van Nederland. Meer dan de helft van de opgenomen patiënten komt binnen via de SEH. De afdeling is volledig herbouwd. Bij onze SEH werken momenteel 25 afdelingssecretaresses. Gezamenlijk bemannen zij de receptie dag en nacht. De SEH is 24/7 open, dus ook in het weekend kunnen we hen niet missen! Ook is het goed om te weten dat onze SEH intensief samenwerkt met de huisartsenpost.

Als secretaresse op de SEH ben je het visitekaartje van de organisatie. Je bent het eerste gezicht dat een (vaak emotionele) patiënt ziet. Je bent meestal de eerste opvang van de patiënt en naasten. Je start de administratie rondom de zorg op. Je werkt hiertoe vlot samen met de verpleegkundigen en de artsen. Je behoudt ook in hectiek het overzicht van wie waarmee bezig is en wat de situatie in de wachtkamer is. Je neemt actie waar nodig om zaken te coördineren en organiseren, in de breedste zin van het woord. Je kunt geconfronteerd worden met botbreuken, open wonden en andere acute situaties. Ook dan houd je het hoofd koel en kun je snel schakelen.

Als je onze secretaresse bent, dien je een echte duizendpoot te zijn. Je werkt zowel voor je leidinggevende en je collega's als voor mensen van buiten. Geen dag zal hetzelfde zijn en dat maakt het werk nu juist zo leuk en afwisselend! Je moet wel tegen een beetje drukte kunnen want er kan veel werk tegelijk op je af komen.

Wat vragen we van jou?

• Je hebt een diploma voor (medisch) secretaresse, ervaring met bronregistratie is een pre.
• Je hebt kennis van de medische terminologie.
• Je bent bekend met HIX.
• Je bent klantvriendelijk, stressbestendig en punctueel.

Kom je bij ons werken? Dan vragen wij om een VOG (verklaring omtrent gedrag).

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract voor 24-32 uur per week met de intentie dit om te zetten in naar onbepaalde tijd.
• Daar hoort natuurlijk een salaris bij! Dit is FWG 35, maximaal € 3.651,- bruto per maand, met doorgroei naar FWG 40 nadat alle werkzaamheden worden beheerst en alle diensten zelfstandig gewerkt kunnen worden. Tevens is inschaling afhankelijk van opleiding en ervaring op basis van 36 uur per week met vaste extra’s zoals; vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van beide 8,33%. Vanuit de cao vind er nog een verhoging plaats en bedraagt het bruto maandsalaris per augustus 2026 maximaal € 3.724,- FWG 35 of € 3.959,- FWG 40.
• Je ontvangt een volledige ov-vergoeding voor jouw woon-werkverkeer.
• Wil je jezelf blijven ontwikkelen? Die ruimte is er bij HMC! Wij investeren in je persoonlijke ontwikkeling, bieden opleidingsmogelijkheden die passen bij jouw ontwikkeldoelen én bieden doorgroeimogelijkheden en loopbaanadvies.
• Daarnaast bieden we vanuit onze HR-afdeling verschillende initiatieven om jou gezond en vitaal te houden.
• Interessante extra's, zoals: korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop en studiekostenvergoeding. Korting bij je sportschool en op je verzekeringspremie.
• Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen.

Interesse in deze vacature?

Kom jij bij ons werken met liefde en lef? Solliciteer dan uiterlijk 16 april, via de sollicitatiebutton.

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Wendy Schmit (zorgmanager SEH), via: w.schmit@haaglandenmc.nl.

Bij voldoende kwalitatieve reacties zullen wij deze vacature eerder sluiten.