Medisch secretaresse afdeling Kaakchirurgie

Als medisch secretaresse op de afdeling Kaakchirurgie zorg je voor structuur, overzicht en een goed lopend secretariaat. Je ondersteunt het team in de dagelijkse praktijk en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen.

De polikliniek Kaakchirurgie op locatie HMC Antoniushove in Leidschendam is een dynamische werkomgeving waar verschillende werkzaamheden samenkomen. Binnen het team wordt nauw samengewerkt en is er ruimte om mee te denken over hoe processen slimmer en efficiënter ingericht kunnen worden.

Wat ga je doen?
Binnen het secretariaat van de Kaakchirurgie zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden goed georganiseerd zijn en soepel verlopen. Je hebt een centrale rol in het ondersteunen van het team en het bewaken van overzicht.

Administratieve taken vormen een belangrijk onderdeel van de functie. Denk aan het verwerken van correspondentie, het aanvragen van machtigingen en het verwerken van post. Ook het opstellen van roosters voor artsen en ondersteunend personeel hoort hierbij, waarbij nauwkeurigheid en overzicht essentieel zijn.

Er is veel contact met externe partijen, zoals tandartsen, zorgverzekeraars en collega-specialisten. Heldere communicatie en snel kunnen schakelen zijn hierin belangrijk.

Naast de dagelijkse werkzaamheden is er ruimte om actief mee te denken over verbeteringen binnen het secretariaat. Knelpunten worden gesignaleerd en ideeën worden gewaardeerd, zodat de werkwijze continu kan worden verbeterd.

Wat vragen we van jou?

• Je bent een gediplomeerd secretaresse met kennis van medische terminologie;
• Je hebt werkervaring op een secretariaat binnen een ziekenhuis;
• Ervaring binnen de medische of juridische sector is een pré;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent organisatorisch sterk en behoudt overzicht, ook in een hectische omgeving;
• Je bent sterk in plannen en vindt het leuk om hierin te puzzelen;
• Je bent patiëntgericht, representatief en werkt graag samen;
• Je zoekt actief de samenwerking met andere medisch secretaresses

Kom je bij ons werken? Dan vragen wij om een VOG (verklaring omtrent gedrag).

Wat bieden we jou?

• Je krijgt een jaarcontract voor 24 uur per week. We hebben de intentie dit contract om te zetten naar onbepaalde tijd. Dit evalueren we samen in de loop van het jaar;
• Het salaris is maximaal € 3651 bruto per maand (FWG 35, februari 2026), op basis van 36 uur per week, met vaste extra’s zoals vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van beide 8,33%; in augustus 2026 ontvang je een salarisverhoging conform CAO;
• Je ontvangt OV-vergoeding voor woon-werkverkeer;
• Bij HMC vinden wij een goede balans tussen werk en privé belangrijk. We bieden de mogelijkheid om, waar de functie dit toelaat, gedeeltelijk thuis te werken;
• We investeren in je persoonlijke ontwikkeling en bieden opleidingsmogelijkheden, doorgroeikansen en loopbaanadvies;
• Initiatieven vanuit HR om je gezond en vitaal te houden;
• Extra’s zoals korting op een fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop, studiekostenvergoeding en korting op zorgpremie;
• Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen.

Interesse in deze vacature?
Werk jij graag met liefde en lef? Solliciteer dan voor 30 april 2026 met CV en motivatiebrief via de sollicitatiebutton.

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Jessica Esbach (zorgmanager) via contactinformatie .

Bij voldoende geschikte reacties sluiten wij de vacature mogelijk eerder, dus reageer op tijd. We zien jouw sollicitatie graag tegemoet.