Planningscoördinator Isala Academie

Wat ga je doen?

Als planningscoördinator heb je een veelzijdige functie met veel afwisseling tussen plannen, organiseren, administreren en contact met mensen. Je werkt samen met trainers, deelnemers, collega's en externe organisaties en bent daarmee een belangrijke schakel in het realiseren van ons opleidingsaanbod.

Samen met je collega-planningscoördinatoren zorg je voor een soepele logistieke en administratieve ondersteuning van het complete leeraanbod van de Isala Academie. Geen dag is hetzelfde: je schakelt continu tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en zorgt ervoor dat trainingen van voorbereiding tot uitvoering goed verlopen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren en plannen van trainingen, waaronder het reserveren van lokalen, inplannen van interne en externe trainers en organiseren van catering.
• Inschrijven van deelnemers in IsalaLeert, versturen van uitnodigingen en verwerken van certificaten en bekwaamheden in het Kwaliteitspaspoort.
• Verwerken van presentielijsten ten behoeve van de SOMZ-subsidie.
• Digitaal beschikbaar stellen van cursusmaterialen en documentatie voor trainers en deelnemers in IsalaLeert.
• Beheren en gereedmaken van trainingsmaterialen en oefenmiddelen in de lesruimten.
• Ondersteunen bij de volledige administratieve afhandeling van trainingen en opleidingen.
• Signaleren van knelpunten in de planning en zoeken naar passende oplossingen.

Waar ga je werken?

Je komt te werken binnen de pijler Leren & Ontwikkelen van Isala Academie. Dit team is verantwoordelijk voor alle vaardigheidstrainingen, bedrijfsopleidingen en vakgerichte bij- en nascholingsprogramma's van Isala.

Samen met inhoudelijke experts uit het ziekenhuis ontwerpen en ontwikkelen we opleidingen en trainingen die bijdragen aan de professionele ontwikkeling van medewerkers.

Daarnaast verzorgen we de volledige organisatie daaromheen: van planning, communicatie en registratie tot de uitvoering van trainingen in onze eigen trainings- en instructieruimten. Dit doen we niet alleen voor Isala-medewerkers, maar ook voor professionals van externe (zorg)organisaties.

De pijler bestaat uit adviseurs Leren & Ontwikkelen, ontwikkelaars van e-learnings en lesmateriaal, planningscoördinatoren (zoals jij) en interne trainers. Als planningscoördinator speel jij een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van ons opleidingsaanbod en draag je dagelijks bij aan een optimale leerervaring voor deelnemers en trainers.

Wie ben je en wat breng je mee?

Je bent een organisatorisch talent dat energie krijgt van plannen, regelen en samenwerken. Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
• Een proactieve, servicegerichte en klantgerichte instelling.
• Accuraat, gestructureerd en goed in plannen en organiseren.
• Je kunt goed omgaan met piekmomenten, stelt prioriteiten en blijft flexibel.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Gedegen kennis van Microsoft Office.
• Relevante werkervaring in een administratieve of planningsfunctie is een pré maar geen vereiste.

Het is fijn als je kunt werken op woensdag en/of vrijdag.

Wat bieden wij?

• Je krijgt een tijdelijke aanstelling tot 1 maart 2027.
• Je komt in dienst voor 32 uur per week, in een afwisselende functie en betrokken team waarin samenwerken centraal staat. Je werklocatie is Zwolle.
• De Cao Ziekenhuizen is van toepassing. De functie is ingedeeld in FWG 45 met een huidig maximumsalaris van € 4.346,00 bruto per maand op fulltime basis (36 uur per week). De inschaling hangt af van jouw kennis en relevante werkervaring.
• Je bouwt pensioen op bij pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Je krijgt uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een 13e maand, actieve personeelsvereniging en je kunt gebruik maken van ons Centrum voor Loopbaan en Mobiliteit.
• Je krijgt toegang tot ons programma “Sterk & Fit” met trainingen en workshops om mentaal en fysiek fit te blijven.
• Je kunt gebruikmaken van Benefits at Work: een voordelenplatform bij vele grote en kleine bedrijven.  

Wil je meer weten?

Wil je meer weten over deze functie? Neem gerust contact op met Hilde Pietersma, manager Leren & Ontwikkelen a.i. via contactinformatie .

Ben je enthousiast geworden? Solliciteer dan direct via onze sollicitatiebutton.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdagochtend 24 september.

Mocht je op die dag niet kunnen, dan willen we je vragen wel te solliciteren en dit aan te geven.

We zijn benieuwd naar je!