Personeelsplanner Verpleegafdelingen

Heb jij ruime ervaring met personeelsplanning en zie je in elke roosteruitdaging een oplossing? Dan bieden wij je een functie waarin je start met 24-32 uur per week tot en met 17 januari, met aansluitend uitzicht op een vast dienstverband voor 24 uur per week.

Wat ga je doen?

Als personele planner speel je een cruciale rol binnen onze verpleegafdelingen. Samen met je collega's zorg je ervoor dat er altijd voldoende gekwalificeerde medewerkers beschikbaar zijn om de best mogelijke zorg te bieden. Dat is soms een flinke uitdaging. De afdelingen zijn dynamisch en vragen regelmatig om snel op- of afschalen van personele inzet. Zo draag je bij aan zowel goede patiëntenzorg als werkplezier binnen het team.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je zorgt voor een sluitende personeelsplanning die aansluit op de zorgvraag.
• De dagelijkse planning houd je scherp in de gaten, waarbij je knelpunten signaleert en snel passende oplossingen vindt.
• Je plant de personele capaciteit voor de middellange en lange termijn en houdt daarbij rekening met scholingen, vakanties en verschillende verlofvormen.
• Je onderhoudt nauw contact met medewerkers, leidinggevenden en het flexbureau om de planning zo goed mogelijk af te stemmen.
• Als key-user van het planningssysteem OWS ondersteun je collega's en denk je mee over een optimaal gebruik van het systeem.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag op de verpleegafdelingen Neurochirurgie en Urologie & Gynaecologie in Zwolle. Een afwisselende combinatie waarbij je te maken krijgt met uiteenlopende zorgprocessen, teams en planningsuitdagingen.

Op de verpleegafdeling Neurochirurgie werk je in een dynamische omgeving waar de complexiteit van de zorg afwisselend en uitdagend is. Deze afwisseling en complexiteit van de patiëntenzorg vragen om een slimme en betrouwbare personeelsplanning. Het team werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en kent een prettige, collegiale sfeer.

Op de afdeling Urologie & Gynaecologie is de patiëntengroep divers en varieert de zorgzwaarte sterk. Hier wordt zowel langdurige zorg als dagverpleging geleverd en oncologie is een belangrijk subspecialisme binnen de afdeling. Deze afwisseling zorgt ook voor uiteenlopende personeels- en capaciteitsvraagstukken, waardoor een goede personeelsplanning essentieel is. Het team werkt nauw samen met andere afdelingen, is ambitieus in het werk en staat altijd voor elkaar klaar. Als personele planner speel je hierin een belangrijke rol door de personele inzet optimaal af te stemmen op de zorgvraag.

Je verzorgt primair de planning voor deze twee afdelingen, waar je op beide fysiek aanwezig bent. Daarnaast maak je deel uit van het team personele planners dat verantwoordelijk is voor de ad-hocplanning (24-uursplanning) van alle verpleegafdelingen binnen Isala.

Wie ben je en wat breng je mee?

Jij bent een ervaren en doortastende planner die begrijpt wat er komt kijken bij het maken van een efficiënte en betrouwbare personeelsplanning. Je bent sterk in het analyseren van planningsvraagstukken en vindt voor complexe roosterkwesties passende en werkbare oplossingen.

De continuïteit van de zorg staat altijd voorop. Vanuit dat uitgangspunt houd je verder rekening met wet- en regelgeving, personele capaciteit en uiteenlopende belangen. Je schakelt gemakkelijk met verschillende disciplines, weet keuzes helder toe te lichten en creëert draagvlak voor de planning.

Je werkt gestructureerd, houdt ook onder tijdsdruk overzicht en bent in staat om snel de juiste prioriteiten te stellen wanneer omstandigheden veranderen. Nauwkeurigheid is voor jou vanzelfsprekend, omdat je weet dat een goede planning staat of valt met de details.

Verder beschik je over:

• Mbo werk- en denkniveau.
• Goede digitale vaardigheden en een leergierige houding om snel nieuwe systemen en werkwijzen eigen te maken.
• Ervaring met planningswerkzaamheden of aantoonbare affiniteit met rooster- en capaciteitsplanning.
• Je gaat zorgvuldig en integer om met vertrouwelijke personeels- en planningsinformatie.
• Kennis van de Cao Ziekenhuizen en ervaring met Microsoft Excel zijn een pré.

Wat bieden wij?

We heten je graag welkom in ons team op locatie Zwolle. We zorgen ervoor dat je goed wordt ingewerkt, zodat jij je snel thuis voelt.

• Je start met een contract voor 24-32 uur tot en met 17 januari. Daarna heb je uitzicht op een vast dienstverband, voor 24 uur per week. Het exacte aantal contracturen en welke roostervrije dag bepalen we samen in overleg. In je motivatiebrief kun je aangeven naar hoeveel uren per week jouw voorkeur uitgaat.
• De Cao Ziekenhuizen is van toepassing. De functie is ingeschaald in FWG 45 met een huidig maximumsalaris van € 4.346,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur per week), afhankelijk van ervaring.
• Je bouwt pensioen op bij pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Je krijgt uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een 13e maand, actieve personeelsvereniging en je kunt gebruik maken van ons Centrum voor Loopbaan en Mobiliteit.
• Je krijgt toegang tot ons programma “Sterk & Fit” met trainingen en workshops om mentaal en fysiek fit te blijven. 
• Je kunt gebruikmaken van Benefits at Work: een voordelenplatform bij vele grote en kleine bedrijven.  

Wil je meer weten?

Heb je na het lezen van de vacature nog vragen? Neem dan gerust contact op met Francisca van der Pluijm, operationeel leidinggevende Neurochirurgie via contactinformatie .

Ben je enthousiast geworden? Solliciteer dan direct via onze sollicitatiebutton.  
Omdat we de ontwikkeling van onze medewerkers belangrijk vinden, krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang in de sollicitatieprocedure.