Receptionist en administratief ondersteuner

• Ontvangt gastvrij bezoekers, cliënten en collega’s, geeft zo nodig algemene informatie en/of verwijst door;
• Beantwoordt telefoon, verbindt zo nodig door en zorgt voor eventuele opvolging;
• Reageert op e-mails en regelt bijbehorende acties; Verzorgt de inkomende en uitgaande (pakket-)post;
• Opent en sluit het gebouw, indien van toepassing en meldt bijzonderheden m.b.t veiligheid bij de leidinggevende;
• Houdt de aanwezigheidsregistratie bij van bezoekers;
• Ondersteunt in het verwerken en versturen van verslagen;
• Printopdrachten voor collega’s; Regelt en registreert de reserveringen van (vergader-) ruimtes;
• Neemt goederen van leveranciers in ontvangst en zorgt voor distributie hiervan;
• Plaatst bestellingen voor Visio-drukwerk en zorgt voor distributie hiervan;
• Onderneemt binnen afgesproken kaders actie bij calamiteiten (BHV, brandmelding etc.).

• Een echte administratieve duizendpoot en in het bezit een gezonde dosis humor;
• In het bezit van een collegiale instelling;
• Je bent klantvriendelijk en hebt affiniteit met zorg;
• Je beheerst de Nederlandse taal en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Je bent stressbestendig en flexibel;
• Je weet van aanpakken, kunt goed zelfstandig en gestructureerd werken;
• Je kan hoofd- en bijzaken goed scheiden;
• Je hebt een administratieve opleiding op MBO niveau;
• Je kent Word en Excel op je duimpje.

• Een arbeidsovereenkomst voor minimaal 24 uur per week om te beginnen voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij gebleken geschiktheid;
• Gezellige en bevlogen collega’s;
• Een afwisselende en een verantwoordelijke functie;
• Ruimte voor initiatief en om je te ontwikkelen;
• Een marktconform salaris van maximaal €3.385,- (FWG 30) o.b.v. 36 uur per week;
• Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;
• De mogelijkheid om gebruik te maken van voordelige fiscale arbeidsvoorwaarden waaronder het fietsplan, sportschool abonnement, hello fresh, weekendje weg en nog veel meer!

Is dit de baan waarin jij al je kennis, ervaring en ambitie kwijt kunt? Waarvan je blij wordt en waarvan je zeker weet dat ‘ie jou op het lijf geschreven is? Reageer dan snel. Heb je vragen neem dan contact op met Peter Heuvelink, manager Revalidatie & Advies, op telefoonnummer contactinformatie dinsdag t/m vrijdag)
Je sollicitatie met cv zien wij graag vóór 13 september tegemoet via onze website www.werkenbijvisio.org.