Personele planner PA en A(N)IOS afdeling Spoedeisende hulp

Wat ga je doen?

Als personele planner binnen de Spoedeisende hulp (SEH) verzorg je roosters voor de arts-assistenten (ANIOS en AIOS) en physician assistants. Het is een solistische functie waarbij je met verschillende partijen in overleg bent, zoals met bureau arts-assistenten en verschillende (externe) organisaties voor de stageplekken voor de artsen in opleiding (AIOS) SEH.

Het is belangrijk dat er op beide locaties (Meppel en Zwolle) een goede bezetting is om de nodige zorg te kunnen leveren in de opvang van de acuut zieke patiënt. Dit kan een behoorlijke uitdaging zijn! Het is een dynamische en drukke afdeling, dus balans bewaken (gezond roosteren) is hierin erg belangrijk. Je moet werken binnen geldende kaders en wetgeving én rekening houden met wensen van mensen, omdat dit iedereen meer werkplezier geeft.

• Op middellange en lange termijn plan je de personele capaciteit. Hierbij houd je rekening met zaken als scholingen, vakanties en speciale verloven.
• Ook ondersteun/verwerk je wijzigingen in het rooster door acute wijzigingen (bijvoorbeeld door ziekte).
• Je onderhoudt goede contacten met de medewerkers, leidinggevenden, vakgroep leden, bureau arts-assistenten en andere externe partijen die van belang zijn voor de het roosteren van de medewerkers.
• Je hebt de rol van key-user in het planningssysteem OWS.

Waar ga je werken?

Je komt te werken binnen de SEH Zwolle-Meppel. Beide afdelingen staan garant voor veel uitdaging, afwisseling en een dynamische omgeving. Je bent een belangrijke spil in het werk van de groep voor wie jij de roosters maakt. Deze groep ondersteunt patiënten in acute situaties, waarbij de medewerkers uiteenlopende ervaring meebrengen. Binnen deze groep is opleiding belangrijk, waardoor je oog moet hebben voor de verschillende aspecten die dit met zich meebrengt (stages, stagnatie in leerproces) omdat deze effect (kunnen) hebben op de planning.  

Op termijn willen we dat je ook een ondersteunde rol hebt in het realiseren en verwerken van het rooster van de vakgroep SEH-artsen. Deze (kleine) groep staat 24/7 ingeroosterd voor zowel locatie Zwolle als Meppel. Uitval en dus vervanging binnen dit team moet en wordt binnen de eigen vakgroep opgelost, wat veel creativiteit en inzet van eenieder vraagt. Dit betekent voor jou, out-of-the-box denken en mee laveren met persoonlijke omstandigheden, en oog houden voor het gezond roosteren.

Inhoudelijk zal je voornamelijk sparren met een van de vakgroep leden en bureau arts-assistenten. In de lijn ontvang je leiding van een van de operationeel leidinggevenden van de SEH. Je werkt voornamelijk op locatie Zwolle, maar ook op locatie Meppel ben je zichtbaar en bereikbaar voor de mensen voor wie je rooster. Thuiswerken is deels mogelijk.

Wie ben je en wat breng je mee?

• Jij bent een professional die plannen als een vak ziet en beschikt over tactisch en analytisch denkvermogen en een oplossingsgerichte houding.
• Omdat geen dag binnen de spoedeisende hulp hetzelfde is, ben je in staat flexibel mee te bewegen in de waan van de dag.
• Prioriteren & werken met deadlines zijn voor jou een extra stimulans en uitdaging in je werk.
• Een voorwaarde is dat je een stevige persoonlijkheid hebt, daadkrachtig en stressbestendig bent en goed kunt samenwerken.
• Vanwege de aard en omvang van de afdelingen en je cruciale rol in het gehele werkproces is het belangrijk dat je over goede sociale vaardigheden beschikt en in staat bent verschillende belangen tegen elkaar af te wegen.
• Communicatieve vaardigheden, zowel verbaal als digitaal (WhatsApp, Teams en Outlook) zijn hierin erg belangrijk.
• Zelfstandigheid, integriteit, zorgvuldig kunnen werken, een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een resultaatgerichte houding zijn essentiële eigenschappen voor deze functie.

Wat breng je mee?

• Je beschikt over hbo- werk- en denkniveau.
• Aantoonbare rooster- en planervaring is een pré, bij voorkeur in de zorgsector.
• Je hebt ervaring met geautomatiseerde planningssystemen.
• Je beschikt over uitstekende digitale vaardigheden, waaronder het werken met Excel.
• Je beschikt over actuele kennis op het gebied van wet- en regelgeving zoals de Cao Ziekenhuizen en ATW (arbeidstijdenwet).
• Je beschikt over, of bent bereid om een opleiding te volgen op het gebied van personele planning.

Wat bieden wij?

• We heten je graag welkom in ons team. Momenteel is deze functie niet ingevuld. Dit vraagt van jou inzet, flexibiliteit en zelfstandigheid in het inwerken, waar we je natuurlijk aan alle kanten zullen ondersteunen.
• Je werkt solistisch maar je bent zeker niet alleen! Je kantoorruimte deel je met andere collega's uit het team (zoals de vakgroep ondersteuner, vakgroep secretariaat en SEH-artsen). Gezelligheid en collegialiteit wordt in deze dus zeker geboden.
• Je dienstverband is in eerste instantie voor de duur van een jaar, voor 28-32 uur per week. Als de wens van beide kanten bestaat, kunnen we het dienstverband daarna omzetten naar een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• De Cao Ziekenhuizen is van toepassing. De functie is ingeschaald in FWG 45 met, per 1 februari 2026, een maximumsalaris van € 4.261,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Inschaling zal gebeuren op basis van kennis en relevante werkervaring die jij meebrengt. De pensioenregeling is aangesloten bij het pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• We leren je werken met onze systemen en bieden je de mogelijkheid opleidingen en trainingen te volgen, om jezelf zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen.
• Isala biedt goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo hebben we een actieve personeelsvereniging en een eigen Centrum voor Loopbaan en Mobiliteit. En omdat we gezond en met plezier werken belangrijk vinden hebben we Isala breed het programma "Sterk & Fit" met allerlei trainingen en workshops om (zowel mentaal als fysiek) fit te blijven en je werk met plezier te doen. 

Wil je meer weten?

Heb je na het lezen van de vacature nog vragen? Neem dan gerust contact op met Margreth Piening, leidinggevende Spoedeisende hulp via contactinformatie of Marian van Schepen (SEH-arts) via m.c.van.schepen@isala.nl. Zij beantwoorden graag al je vragen.

Solliciteren kan uitsluitend via de sollicitatiebutton.