Managementassistent Integraal capaciteitsmanagement

Wat ga je doen?

Als managementassistent binnen de stafdienst Integraal capaciteitsmanagement (ICM) van Isala ben jij de onmisbare spil die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jij bent de kracht achter de schermen die de strategische en operationele zaken in goede banen leidt. Geen dag is hetzelfde – de ene dag bereid je een MT-overleg voor en notuleer je belangrijke besluiten, de volgende dag organiseer je een strategische bijeenkomst of stem je af met verschillende leidinggevenden en teams.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Het efficiënt beheren van de agenda’s en mailboxen van de 2 managers, waarbij jij ervoor zorgt dat alles op tijd en goed georganiseerd is.
• Het bewaken van deadlines, je zorgt voor de juiste informatie op het juiste moment en zorgt dat er niets wordt vergeten.
• Het bijdragen aan de planning, rapportages en presentaties om zo de processen binnen ICM soepel en efficiënt te laten verlopen.

Daarnaast:

• Ben je het centrale aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten – je weet precies wie je moet benaderen voor welke zaken.
• Ondersteun je bij vergaderingen en projecten, van input verzamelen tot het opstellen van actielijsten en verslaglegging (met name via Teams).
• Heb je regelmatig contact met verschillende collega’s binnen en buiten de concernstaf, waarbij je altijd het overzicht behoudt en weet wie je wanneer moet benaderen.

Kortom, jij bent de organisatorische en communicatieve kracht die ervoor zorgt dat het team van ICM optimaal kan functioneren en daarmee een directe bijdrage levert aan de hoogwaardige patiëntenzorg die Isala biedt.

Waar ga je werken?

Isala is een toonaangevend topklinisch ziekenhuis waar meer dan 7.000 professionals dagelijks samenwerken aan excellente zorg en vernieuwing. De stafdienst ICM omvat een breed scala aan afdelingen: CCI, Preoperatief Bureau, I-Flex, Beddenmanagement, AWN-hoofden, Transferbureau, Buitenpoliklinieken, Applicatiebeheer, Zorglogistiek en Regisseur Poliproces.

ICM richt zich op het optimaal benutten van zorgcapaciteit door de hele keten heen – van verwijzing tot uitstroom – met als doel passende zorg op het juiste moment, op de juiste plek.

Binnen ICM werken we met enthousiasme, deskundigheid en betrokkenheid. De lijnen zijn kort, de dynamiek groot en samenwerking is essentieel.

Je vormt tevens een hecht team met de managementassistentes van andere concernstaven en divisies. Jij werkt nauw samen met de directeuren, het accountteam, operationele leidinggevenden, zorglogistiek adviseurs, de regisseur Poliproces en beddenmanagers.

Wie ben jij en wat breng je mee?

Je bent een ervaren managementassistent die moeiteloos schakelt tussen verschillende niveaus en belangen. Je behoudt het overzicht, ook wanneer het druk is, en weet exact wat prioriteit heeft. Daarnaast ben je representatief, communicatief sterk en beschik je over gevoel voor verhoudingen en discretie.

Verder herken jij jezelf in het volgende:

• Een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur richting directiesecretaresse of managementassistent.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een complexe (zorg)organisatie.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurigheid, pro activiteit en een hands-on mentaliteit.
• Integriteit en discretie in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Een goede beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
• Teamspirit: je denkt mee, vooruit en draagt bij aan een prettige werksfeer.

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een dynamische divisie die volop in ontwikkeling is.
• Een aanstelling voor 28-32 uur per week. In eerste instantie voor de duur van een jaar, met de intentie om bij goed functioneren een vaste aanstelling te bieden.
• De Cao Ziekenhuizen is van toepassing. De functie is ingedeeld in FWG 40 met een huidig maximumsalaris van € 3.805,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Inschaling zal gebeuren op basis van de kennis en relevante werkervaring die jij meebrengt.
• Per 1 februari 2026 en 1 augustus 2026 is er een structurele salarisverhoging van 2% op basis van de Cao.
• De pensioenregeling is aangesloten bij het pensioenfonds Zorg & Welzijn.
• Isala biedt goede secundaire arbeidsvoorwaarden (waaronder een 13e maand). Zo hebben we een actieve personeelsvereniging en een eigen Centrum voor loopbaan en mobiliteit. Omdat we gezond en met plezier werken belangrijk vinden, hebben we een Isala breed programma "Sterk & Fit" met allerlei trainingen en workshops om (zowel mentaal als fysiek) fit te blijven en je werk met plezier te doen.

Wil je meer weten?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Lynette van Rooijen, manager ICM, via contactinformatie , of met Joris van Dijk, manager ICM, via contactinformatie .

Ben jij de enthousiaste, betrouwbare en goed georganiseerde managementassistent die met ons wil bouwen aan toekomstgerichte zorg? Solliciteer dan via de button!