Medisch administratief echo medewerker beeldvormende technieken

‘Is het welzijn van jouw patiënten jou dierbaar en durf jij een grote verantwoording aan?  Zijn betrokkenheid, aandacht, respect en vertrouwen ook jouw kernwaarden? Dan willen wij jou heel graag bij ons team!’ 

ZorgSaam  Ziekenhuis  is op zoek naar een:

Medisch administratief echo medewerker  
Beeldvormende Technieken  
(Regio Zeeuws-Vlaanderen, 28 tot 32 uur per week)

Jouw werkplek  
Je komt te werken voor de afdeling Radiologie als medisch secretaresse en assisteert tevens op de echokamer. Je hebt veel contact met de patiënt en bent het visitekaartje van de afdeling Radiologie; jij bent degene die de patiënten het eerst te woord staat, aan de telefoon of achter de balie.   Je beantwoordt hun vragen, plant afspraken en verzorgt de administratieve afwikkeling. Verder ben jij de verbindende schakel tussen patiënt en specialist. De afdeling Radiologie kent 3 locaties. Terneuzen is de hoofdlocatie, maar je kunt ook op de locaties Hulst en Oostburg worden ingezet.

Jouw werkzaamheden  
De werkzaamheden aan de balie bestaan o.a. uit het ontvangen van patiënten, afspraken inplannen, telefoon beantwoorden en het beheren van de mailbox. Het is altijd druk bij de balie van de afdeling radiologie. Jong tot oud meldt zich hier, met uiteenlopende klachten. De patiënten worden door de huisarts of medisch specialist doorverwezen voor een CT-scan, echo of MRI. Hierdoor is geen dag hetzelfde. Je controleert de onderzoeks- aanvraag op juistheid en je registreert dit in het systeem (HIX). Je informeert patiënten over het onderzoek, de voorbereiding en de wachttijd.

De werkzaamheden in de backoffice bestaan o.a. uit het:

• Maken van klinische- en poliklinische afspraken;
• Verwerken van aanvragen van radiologische onderzoeken in de planning;
• Uitwerken van medische verslagen;
• Verzorgen van de interne- en externe postverzending.

De werkzaamheden op de echokamer bestaan o.a. uit:

• De radioloog ondersteunen bij echo onderzoeken en bij het uitvoeren van puncties.

Het kan zijn dat je op meerdere poli’s ingezet wordt, indien nodig. We verwachten dus enige flexibiliteit van je.

Onze arbeidsvoorwaarden

• Een dienstverband voor bepaalde tijd, voor de duur van één jaar met uitzicht op vast, 28 -32 uur per week;
• Doorgroei- en opleidingsmogelijkheden, zodat je niet stil blijft staan in jouw ontwikkeling;
• Salaris minimaal € 2.528, – en maximaal € 3.579, – bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling conform CAO Ziekenhuizen, functiegroep 35 op basis van opleiding en ervaring;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% maakt deel uit van de arbeidsvoorwaarden;
• Reiskostenvergoeding volgens CAO;
• Korting op een zorgverzekering;
• Een meerkeuzebudget wat je kunt inzetten voor korting op een nieuwe fiets of je sport abonnement.

Jouw kennis en kunde

• Voor deze functie heb je minimaal een MBO niveau 4 diploma; bij voorkeur doktersassistente of medisch secretaresse;
• Je hebt bij voorkeur ervaring in soortgelijke functies;
• Je beschikt over kennis en ervaring met geautomatiseerde (patiënten) verwerkingsprocessen;
• Het is belangrijk dat jij een echte teamspeler bent, flexibel en met een klantgerichte houding;
• Je bent betrouwbaar en integer daar je vertrouwelijk dient om te gaan met de gegevens van patiënten. Daarnaast heb je een groot inlevingsvermogen en bent helder in je communicatie;
• Je reageert adequaat in stresssituaties, kan prioriteiten stellen en bent goed in schakelen tussen de verschillende werkzaamheden.

Informatie  
Wil je meer weten over de functie? Aarzel niet en neem contact op met Joey de Ruijter; Operationeel leidinggevende Radiologie via tel contactinformatie . Een meeloop dag behoort ook tot de mogelijkheden.

Solliciteren  
Overtuigd? Wacht niet te lang en solliciteer voor 11 juli met je persoonlijke motivatie en een update CV. De gesprekken zullen plaatsvinden op donderdagochtend 15 april.

De vacature wordt tegelijkertijd in- en extern geplaatst, waarbij bij gebleken geschiktheid interne kandidaten een voorrangspositie hebben ten opzichte van externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.