Medewerker Zorgadministratie Bureau Geneesheer Directeur (BGD)

Medewerker Zorgadministratie Bureau Geneesheer Directeur

Reinier van Arkel staat bekend als oudste GGZ instelling van Nederland. We hebben een interessant verleden, maar ook een duidelijke visie op de geestelijke gezondheidszorg van de toekomst met kernwaarden als betrokken, bevlogen en betrouwbaar.

Reinier van Arkel is een omvangrijke organisatie waar ruim 1600 professionals werken in de volle breedte van de GGZ; van kinder-en jeugd tot ouderenzorg en van IHT en crisis tot (klinisch) verblijf en ziekenhuispsychiatrie. Ruimte genoeg dus om je te ontplooien in een fijne werksfeer waar collegialiteit en professionele ontwikkeling hand in hand gaan. Daarnaast willen we graag de leukste werkgever van Brabant zijn.

De eenheid Bedrijfsvoering is belast met taken op het terrein van financiële en economische zaken en bestaat onder andere uit een team Zorgadministratie. Binnen het team Zorgadministratie zijn er ook diverse subteams te onderscheiden waarvan Bureau Geneesheer Directeur (BGD) een van die subteams is. Binnen BGD is nu een vacature ontstaan voor:

De functie:
Als Medewerker Bureau Geneesheer-Directeur ondersteun je de Geneesheer-Directeur en werk je samen met twee directe collega’s binnen het kader van de Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg (Wvggz). Deze wet regelt de rechten van mensen die te maken hebben met verplichte zorg vanwege een psychiatrische aandoening. In deze rol draag je bij aan een zorgvuldige uitvoering van deze wet binnen Reinier van Arkel.

Je bewaakt en coördineert de administratieve processen rondom de Wvggz en zorgt dat dossiers compleet zijn en wettelijke termijnen worden gehaald. Denk bijvoorbeeld aan het monitoren van zorgmachtigingen en crisismaatregelen en het tijdig signaleren wanneer een maatregel bijna afloopt. Je verwerkt gegevens in de administratieve systemen, houdt dossiers overzichtelijk bij en stemt regelmatig af met behandelaren, collega’s en externe partijen zoals het Openbaar Ministerie en de rechtbank.

Daarnaast ben je een vraagbaak voor collega’s en behandelaren bij vragen over Wvggz-procedures. Je denkt mee over het verbeteren van processen en zorgt dat het handboek Wvggz actueel blijft. Ook ondersteun je bij de administratieve afhandeling van cliëntincidenten, calamiteiten en suïcides.

In deze zelfstandige functie werk je nauw samen met de Geneesheer-Directeur en je twee collega’s en heb je een belangrijke rol in het zorgvuldig en tijdig laten verlopen van Wvggz-processen binnen de organisatie.

Wat verwachten we dat je meebrengt?
Je functioneert op een HBO werk- en denkniveau, verkregen door een HBO-opleiding of MBO-4 opleiding, zoals (post-)MBO-zorgadministratie, Juridisch Administratief Dienstverlener of vergelijkbare administratieve opleiding met aantoonbare relevante werkervaring en/of cursussen of juridisch zorggebied;

Je beschikt over uitgebreide vakkennis over en hebt ervaring met relevante wet- en regelgeving zoals o.a.: WvGGZ, WGBO;

Tevens herken je jezelf in:

Je kunt je werk goed zelfstandig organiseren binnen de gestelde kaders en werkt daarbij gestructureerd en nauwkeurig. Met je analytisch vermogen weet je informatie overzichtelijk te verwerken en te documenteren. Je bent accuraat, resultaatgericht en doortastend: je ziet wat er moet gebeuren en zorgt dat zaken ook daadwerkelijk worden opgepakt.

Je kunt je goed verplaatsen in de positie van behandelaren en denkt proactief mee over oplossingen. Tegelijkertijd sta je stevig in je schoenen en vervul je een belangrijke rol in de procesbewaking rondom de correcte afhandeling van Wvggz-zaken. Je weet wet- en regelgeving te vertalen naar praktische werkprocessen en kunt ook onder tijdsdruk goed prioriteiten stellen.

Je hebt ervaring met een elektronisch cliëntendossier, zoals ONS, en bent vaardig met verschillende digitale systemen en Office-applicaties. Daarnaast ben je flexibel inzetbaar in je werkdagen; voor de continuïteit van de bezetting zijn maandag en vrijdag vaste werkdagen.

Wat kunnen wij je bieden?
Jij krijg van ons in 1e instantie een tijdelijk dienstverband van 24 uur. De intentie is om dit bij goed functioneren om te zetten in een vast dienstverband. Je salaris is conform CAO GGZ, FWG 45, (min. € 3088,-/ max. € 4149,-) op basis van 36 uur per week.

En verder:

• 8,33% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris én pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Een meerkeuzesysteem in arbeidsvoorwaarden; hiermee kun je je arbeidsvoorwaardenpakket gedeeltelijk zelf samenstellen. Zo hebben wij onder andere FiscFree-regelingen voor bijvoorbeeld sportabonnement, een laptop/pc of telefoon voor privégebruik of (elektrische) fiets;
• Een jaarlijks balansbudget van €1000,- naar rato te gebruiken voor iets waar jij blij van wordt! Extra vrije dagen, een bijdrage voor een cursus of opleiding, maar uitbetalen kan natuurlijk ook. Alles wat jou helpt om in balans te blijven of komen, aan jou de keuze;
• Een inspirerende en professionele omgeving waarin jij jezelf verder kunt ontwikkelen en kun ontplooien;
• Een afwisselende en zelfstandige functie binnen een klein, gezellig en betrokken team;
• Er werken bij ons leuke mensen die blij zijn met jou als nieuwe collega;
• Een prettige en collegiale werkomgeving bij de leukste werkgever van Brabant!

Informatie:
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Plume Kooijmans, manager Zorgadministratie contactinformatie .

Sluitingstermijn:
Je kunt uiterlijk tot en met 31 maart a.s. reageren op deze vacature. We streven ernaar om de sollicitatieprocedure voor 30 april 2026 afgerond te hebben.

Solliciteren:
Je kunt solliciteren door middel van een motivatiebrief en actueel CV.