Managementassistent

Managementassistent

Ministerie van Defensie

Locatie: Utrecht
Opleidingsniveau: Mbo-4
Uren: 38 uur per week
Salaris: Schaal 6 / €2.976 - €3.924 bruto per maand
Vakgebied: Medisch / verzorging
Kenmerk: 76256
Plaatsingsdatum: 3 juni 2026
Solliciteren voor: 24 juni 2026

Dit ga je doen

Ben jij een goed georganiseerde duizendpoot en pak jij je werk proactief aan? Wil jij jouw kennis en vaardigheden inzetten om de Commandant en stafgroep van ons Eerstelijns Gezondheidsbedrijf een solide basis te geven? Ben jij graag de verbindende factor en is maatschappelijke betrokkenheid een belangrijke drijfveer voor een nieuwe baan? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Waar ga je werken?

Het EGB heeft tot doel het verlenen van eerstelijns geïntegreerde gezondheidszorg aan militairen, het verlenen van verzuimbegeleiding aan het burgerpersoneel van Defensie, het ondersteunen van de operationele Role 1 elementen van de Operationele Commando’s en het leveren van farmaceutische dienstverlening en -expertise. Het EGB bestaat uit 9 eenheden: een staf, het Expertisecentrum Geïntegreerde Eerstelijnszorg (ECGE), de Defensie Farmaceutische Dienst (DFD) en zes regio’s met in totaal dertig gezondheidscentra.

De staf van het EGB ondersteunt de Commandant EGB, de Defensie Farmaceutische Dienst, het Expertisecentrum Geïntegreerde Eerstelijnszorg, de hoofden van de regio’s en de Gezondheidscentra op het gebied van management, bedrijfsvoering, informatiemanagement, materieel, infra en arbo, veiligheid en milieu.

Wat ga je doen?

Je bent de duizendpoot bij wie van alles langskomt dat geregeld moet worden voor de Commandant EGB en Staf. Jij moet daarbij hoofd- en bijzaken onderscheiden, urgentie kunnen inschatten en prioriteren. Je reguliere werkzaamheden bestaan uit:

• Complex agendabeheer, prioriteiten stellen en afstemmen met interne en externe partijen.
• Bewaken en monitoren van voortgang van actiepunten. Signaleren en oplossen van knelpunten.
• Organiseren en coördineren van afspraken, vergaderingen, werkbezoeken en representatieve ontvangsten zoals introductiebijeenkomsten en afscheidsbijeenkomsten.
• Versturen van kaarten, organiseren van attenties e.d.
• Voorbereiden en opstellen van correspondentie en documenten. Zorgen voor verwerking en archivering (zowel digitaal als analoog).
• Overleggen voorbereiden en notuleren. Zorgen voor complete vergaderdossiers van meeting-invite tot en met het delen van het vergaderverslag.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en samenwerkingspartners.
• Ondersteunen bij beleidsmatige en organisatorische vragen en bijeenkomsten.

Dit krijg je

• Salaris schaal 6: €2.976 - €3.924 bruto per maand (op basis van 38 uur)
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 38 uur per week

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB bedraagt in totaal 16,33% van het salaris. Met het IKB kunnen medewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden. Het IKB kan worden ingezet voor:

• Maximaal 15% van het salaris maandelijks benutten voor uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en fietsverzekering.
• Een computer die ook voor werk of studie te gebruiken is, inclusief computeraccessoires en computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• Betaling van de vakbondscontributie.

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij

Wie ben jij?

Je bent van vele markten thuis en je voelt je prettig in een baan waarin je met diverse dingen tegelijkertijd bezig bent. Verder herken je jezelf in de volgende kwaliteiten:

• Je hebt een goed ontwikkeld verantwoordelijkheidsgevoel en bent servicegericht.
• Je kunt goed zelfstandig werken maar werkt ook graag samen met collega’s in een team.
• Je bent een nauwkeurige doener, regelt zaken efficiënt en proactief en hebt oog voor detail.
• Je hebt organisatietalent, snapt wat er nodig is om iets geregeld te krijgen, onderneemt actie en weet anderen mee te krijgen om het doel te realiseren.
• Je werkt gestructureerd en kunt werkzaamheden goed plannen en organiseren.
• Je bent stressbestendig en flexibel, werkt graag in een dynamische omgeving en behoudt goed overzicht.
• Je hebt oog voor nieuwe kansen en ontwikkelingen en denkt graag in mogelijkheden.
• Je bent representatief en sociaal vaardig en communiceert makkelijk met iedereen, van hoog tot laag in de organisatie.
• Je bent gewend om te gaan met vertrouwelijke informatie en bent discreet en integer.
• Dit alles is makkelijker en leuker als je gevoel voor humor hebt en een gezonde dosis gezelligheid meeneemt!

Wat neem jij mee?

• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO 4-niveau (eventueel HBO werk- en denkniveau), bij voorkeur secretarieel of administratief.
• Affiniteit met zorg en welzijn én met Defensie.
• Minimaal 3 jaar recente ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een zorg- of overheidsorganisatie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Gevorderde digitale vaardigheden in MS Office, digitale archiveringssystemen en samenwerkingsruimtes (zoals OneDrive en SharePoint).
• Bij voorkeur beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.

Hier kom je te werken

Defensie Ondersteuningscommando

De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het Defensie Ondersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning.

Het Eerstelijns Gezondheidszorgbedrijf (EGB) is verantwoordelijk voor het verlenen van geïntegreerde zorg aan militairen onder niet-operationele omstandigheden. Dit betekent dat we preventieve, curatieve en delen van de bedrijfsgezondheidszorg bieden. Op onze gezondheidscentra kunnen militairen terecht voor een afspraak bij de arts (huisarts, bedrijfsarts en AMA), fysiotherapeut, POH, POH GGZ, Arboverpleegkundige en doktersassistente. Voor burgermedewerkers verzorgt het EGB de verzuimbegeleiding.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf, de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee en het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg: achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid. Meer informatie: www.defensie.nl.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: ‘Beschermen wat ons dierbaar is.’ Wij zijn nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren.
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Deze vacature staat niet open voor acquisitie.
• De Nederlandse nationaliteit is vereist. Lever je cv en brief aan in het Nederlands.

Solliciteren

Ministerie van Defensie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via de sollicitatieknop op werkenvoornederland.nl verlaat je die site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Solliciteer voor 24 juni 2026 via: www.werkenvoornederland.nl/vacatures/managementassistent-DEF-2026-2667 

Contact

Meer informatie over de vacature en de sollicitatieprocedure

Mevrouw M. Warnik, Adviseur Werving & Selectie

Telefoon: contactinformatie