HR-assistent

Op zoek naar een dynamische en afwisselende functie?
Als HR-assistent bij OLVG ben je van A tot Z betrokken bij de in- door en uitstroom van collega’s én draag je actief bij aan diverse HR-projecten. Klinkt dit als jouw volgende stap? Lees dan snel verder en solliciteer direct!

Zo maak jij impact bij OLVG
Als wij het hebben over die enthousiaste HR assistent die blij wordt van administratieve HR werkzaamheden en ondersteuning bieden aan onze collega’s dan hebben we het over jou! Jij wil een maatschappelijke bijdrage leveren. Je vervult dan ook een veelzijdige, dynamische en zelfstandige rol waarin je veel verschillende contacten opbouwt in OLVG en ruimte is voor de verbetering van HR processen/efficiëntie. Geen vraag is jou te gek; bij de HR Servicedesk ben jij degene die het antwoord weet of kunt vinden!

Dit past helemaal bij jou:

• op een klantgerichte manier teamleiders verder helpen als het gaat om administratieve HR processen en wettelijke-, CAO- en OLVG regelingen
• voortgang bewaken van processen in het HR systeem AFAS InSite zodat alles op rolletjes loopt en ondersteunen van de HR adviseur bij complexe casussen
• een grote rol spelen in het eerste contact met onze (nieuwe) collega’s, want jij verwerkt het indiensttredingsproces en helpt de nieuwe medewerkers op weg met eventuele vragen
• bijdragen aan interessante HR projecten die bij jou passen

Dit neem jij mee naar OLVG
We verleggen de bekende weg als het bijdraagt aan het resultaat. En bedenken het liefst hoe het nóg beter kan. Op eigen wijze en met elkaar. Daarom ben jij een aanpakker met lef en nieuwsgierigheid. Je bent doortastend, weet door te vragen en zo te achterhalen hoe iets zit én toont initiatief. Verder ben je een zelfstarter die kan verbinden en met frisse ideeën komt zodat onze dienstverlening continu verbetert, automatiseert én aansluit op de behoeften van onze interne klanten!

• hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van HRM
• ervaring met of kennis van Microsoft Office
• kennis van AFAS is een pré
• je denkt graag proactief mee over hoe processen en werkwijzen binnen de afdeling verbeterd kunnen worden
• enkele jaren ervaring met administratieve HR processen, het opstellen van contracten, correspondentie en het verwerken van personeelsmutaties
• je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving en beschikt over een gezonde dosis humor
• enkele jaren ervaring met administratieve HR processen, het opstellen van contracten, correspondentie en het verwerken van personeelsmutaties

Hier kom jij te werken
De afdeling HRM informeert, adviseert en ondersteunt de raad van bestuur, leidinggevenden en medewerkers op het gebied van Human Resources. we bieden advies en service over de volle breedte van het HRM werkveld en werken heel nauw samen met het Leerhuis op het vlak van opleiden en ontwikkelen.

Je komt terecht in een hecht en zelfsturend team bestaande uit 10 HR-assistenten, 2 medewerkers HR-processen, 1 administratief medewerker en een teamleider. Het team is opgedeeld in accountteams, waarbij ieder team een aantal Resultaatverantwoordelijke Eenheden (RVE’s) ondersteunt. Uiteraard springen we bij waar nodig en helpen we elkaar graag.

Op dinsdag en donderdag is onze servicedesk fysiek geopend. Op de overige dagen is thuiswerken mogelijk.

Wat krijg jij van OLVG
Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG.

Daarom bieden we jou:

• minimaal € 2591 en maximaal € 3731 bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal 40 cao ziekenhuizen. Dit salaris zal per 1 augustus, 1 februari 2026 én 1 augustus 2026 met 2% verhoogd worden;
• werkweek van 32 tot 36 uur;
• dienstverband voor de periode van één jaar, met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd;
• thuiswerken behoort tot de mogelijkheden;
• kostendekkende OV-reiskostenvergoeding;
• flexibele reiskostenregeling, waarbij jij iedere dag kunt kiezen welk vervoer jou het beste uitkomt;
• eindejaarsuitkering van ruim 8%;
• vakantiegeld van ruim 8%;
• 144 uur vakantieverlof;
• persoonlijk levensfasebudget van 57 uur extra verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen;
• meld je aan bij Y-OLVG! Waar leuke activiteiten worden georganiseerd en je de mogelijkheid krijgt om waardevolle inbreng te delen met beleidsmakers van OLVG;
• een Sterk in je Werk-aanbod om vitaal en met plezier te kunnen werken, met workshops, trainingen, counseling, peer support en online e-learnings;
• pensioenregeling bij PFZW;
• voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ, Zilveren Kruis Achmea of Zorg en Zekerheid;
• kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea;
• korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra;
• de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zoals de mogelijkheid om een nieuwe telefoon, fiets of laptop met belastingvoordeel aan te schaffen.

Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).

Klaar om het verschil te maken bij OLVG?
Klaar voor deze nieuwe uitdaging in hét stadsziekenhuis van Amsterdam? Solliciteer dan uiterlijk voor dinsdag 3 juni 2025 op de functie van HR-assistent.

Nieuwsgierig naar de details van deze functie? Neem dan contact op met Debbie Reijers - Luttikhuis via d.reijers@olvg.nl. Of neem contact op met recruitment@olvg.nl

Selectieprocedure:
De selectieprocedure bestaat uit twee sollicitatiegesprekken. Het eerste gesprek zal plaatsvinden op donderdagmiddag 5 juni en het tweede gesprek op donderdagmiddag 12 juni. We vragen je om hier alvast rekening mee te houden.