Administratief medewerker (Zorgdeclaratie)

‘Meedoen mogelijk maken’ is waar Koninklijke Visio voor staat. Met zo’n 3000 medewerkers door heel Nederland vergroten we de zelfredzaamheid van slechtziende en blinde mensen. Dat doen we met enthousiasme, zorg, expertise en deskundigheid. Kijkend naar wat wél kan. En altijd vanuit de vraag van de cliënt. Daarmee maak je als medewerker van Visio het verschil. 

Vanuit onze mooie locatie in Huizen, werken wij voor Visio aan een duidelijk administratief proces rondom onze cliënten. “Keep It Simple” zijn de kernwoorden die daarbij horen. We werken innovatief, zijn daarbij altijd in doorontwikkeling en kijken naar hoe het wél kan. De Zorgadministratie heeft tot doel Wonen & Dagbesteding en Revalidatie & Advies te ondersteunen en zorg te dragen voor alle vragen en informatie met betrekking tot registratie van de zorg, facturatie en declaratie. Het team bestaat uit 15 medewerker waaronder 3 collega’s die zich bezighouden met de Zorgdeclaratie en -facturatie, waaronder 1 coördinator die jouw functioneel aanstuurt. Samen met je collega’s van de declaratieafdeling voer je de specifieke administratieve taken uit, zoals het uitvoeren van (deel)administraties, invoeren en verwerken van gegevens in diverse systemen en het controleren en bewaken van gegevens. Daarnaast houden we ons bezig met het beantwoorden van concrete vragen op het eigen functioneel gebied en het aannemen van declaratievragen die cliënten telefonisch stellen. 

Als je enthousiast wordt van het opsporen van fouten en signaleren van zaken die niet goed lopen dan hebben wij jou nodig. We waarderen het als je komt met adviezen om het proces te verbeteren. We dienen de organisatie dus het is fijn als je service- en klantgericht kan meedenken. We hebben een goede sfeer in ons team, dus een gezonde dosis optimisme en humor is altijd welkom. Na een inwerkperiode die vooral in Huizen is, kun je hybride werken (50/50). Voor het thuiswerken worden middelen beschikbaar gesteld om je werk goed uit te kunnen voeren. 

Dit ga je doen

• je bent als medewerker Zorgdeclaratie het aanspreekpunt voor vragen over de zorg declaratie en facturatie zowel intern als extern voor de cliënten en externe partijen zoals Zorgverzekeraars, Zorgkantoren, Gemeentes en cliënt(vertegenwoordigers), 
• je zorgt voor correctie en tijdige declaratie van de genoemde bekostigingssoorten WLZ, WMO/JW, ZVW, MSZ, Onderaannemersschap en particulier), 
• je neemt kennis van (wijzigingen in) wet- en regelgeving en past dit toe in je werkzaamheden, 
• je controleert uitvallijsten, zoekt problemen uit en corrigeert waar nodig in samenspraak met je collega’s voor een tijdige en correcte declaratie,
• je maakt maandelijkse journaalposten,
• je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van tussenrekeningen,  
• je hebt wekelijks een teamoverleg en afstemming met je collega’s. 

Dit ben jij

• Je hebt een MBO niveau 3 of 4 administratieve opleiding, en een boekhoudkundige achtergrond met cijfermatig inzicht.
• Je hebt een praktijk diploma boekhouden in je bezit (PDB)
• het hebben van ervaring en kennis op het gebied van verschillende financieringsvormen (WLZ, WMO, JW, ZVW, MSZ, onderaannemersschap) is een pré, 
• je hebt ruime en recente ervaring met Microsoft Office 365, 
• bij voorkeur ervaring met het elektronisch cliëntendossier ONS, 
• je bent nauwkeurig, gestructureerd, assertief en je bent communicatief vaardig, 
• je bent proactief en neemt graag zelf initiatief voor proces verbeter ideeën, 
• je kan zelfstandig werken en stelt zelf je prioriteiten maar maakt ook graag deel uit van een team (grotendeels digitaal) en vindt daar de afstemming, 
• je verbetert en denkt graag mee aan een werkproces dat volgens jou niet efficiënt verloopt, 
• je bent verbindend en flexibel, 
• je bent precies en legt verbanden, 
• je digitale vaardigheden zijn op orde, 
• je bent klantgericht, vriendelijk en behulpvaardig en je mondelinge en schrijfvaardigheid zijn uitstekend. 

Dit krijg je

• Een interessante, uitdagende en afwisselende functie in een plezierige werkomgeving,
• een enthousiast, gezellig team van gedreven collega’s die je ideeën en inbreng waarderen,
• goede ondersteuning van jouw directe collega’s bij het inwerken,
• een contract voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband,
• hybride werken; zowel thuis als op kantoor (Standplaats Huizen),
• een prettige werkplek met laptop en telefoon om je werk goed te kunnen uitvoeren,
• een arbeidsduur 24 uur in de week,
• uitstekende arbeidsvoorwaarden conform CAO Gehandicaptenzorg met een bruto maandsalaris van minimaal €2597,00 en maximaal €3635,00 (FWG 35) o.b.v. 36 uur en afhankelijk van werkervaring,
• 8,33% eindejaarsuitkering en 8% vakantiegeld,
• 57 uur Balansverlof uren en 144 vakantie uren op basis van 36 uur.

Bijzonderheden

Is dit de baan waarin jij al je kennis, ervaring en ambitie kwijt kunt? Waar je blij van wordt en waarvan je vindt dat ‘ie op jouw lijf geschreven is? Reageer dan snel. Heb je vragen neem dan contact op met Ira Koot, Coördinator Zorgdeclaratie, telefoonnummer: contactinformatie . Je motivatie met CV ontvangen wij graag voor 15 mei via onze website www.werkenbijvisio.org. 

Bij het vinden van de juiste kandidaat zal de vacature worden gesloten, de gesprekken vinden plaats op donderdag 21 mei 2025 in Apeldoorn op Visio locatie ’t Loo Erf.

Onze kernwaarden verbinden, ontwikkelen en ondernemen dragen bij aan ons gezamenlijke doel; meedoen mogelijk maken voor mensen met een visuele beperking. Wij nodigen mensen met een visuele beperking van harte uit om te reageren. Interne kandidaten hebben  (bij gebleken geschiktheid) voorrang bij het vervullen van de vacatures.

In het kader van ons beleid van sociale veiligheid wordt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.