Teammanager DBC-Zorgregistratie

Over de afdeling

Bij Finance & Control draait het om samenwerking en expertise. Met diverse teams, zoals Informatievoorziening, DBC-Zorgregistratie, Business Control, Facturatie, Medisch codeurs en Financiële Administratie, bieden we een breed scala aan mogelijkheden om je talenten te ontplooien. Met zo'n 55 collega's vormen we niet alleen een deskundig, maar ook een hecht team waar professionaliteit hand in hand gaat met een warme en collegiale sfeer. De Teammanager DBC-Zorgregistratie is verantwoordelijk voor de aansturing van een team van vijf stafadviseurs en zeven DBC-medewerkers en valt hiërarchisch onder de Manager Finance & Control.

Wat ga je doen

Als teammanager DBC-Zorgregistratie sta je midden in een team van administratieve professionals die als spil fungeren in zorgregistratie en landelijke medische registratie. Jij en je team houden toezicht op de kwaliteit en rechtmatigheid van de zorgregistratie. Je zorgt voor een goede inrichting, beheersing en borging van de processen. Je signaleert risico’s en knelpunten, vertaalt wijzigingen in wet- en regelgeving naar de dagelijkse praktijk en stuurt op structurele verbeteringen in processen, systemen en werkwijzen.

De werkzaamheden binnen het team DBC-Zorgregistratie richten zich op het waarborgen van een juiste, volledige, tijdige en rechtmatige registratie. Het team voert onder andere controles en steekproeven uit op de DBC- en verrichtingenregistratie en ziet toe op de naleving van geldende wet- en regelgeving, landelijke registratierichtlijnen en interne afspraken.

Daarnaast heeft het team een belangrijke adviserende en ondersteunende rol richting de vakgroepen en zorgprofessionals bij vraagstukken rondom zorgregistratie en declaratie. Ook worden vragen en controles vanuit onder andere zorgverzekeraars en patiënten inhoudelijk beoordeeld en afgehandeld.

Kernactiviteit is om het team verder te ontwikkelen en focus aan te brengen in de werkzaamheden. Daarnaast wordt verwacht dat je, samen met je team, de zorgverleners, inclusief medisch specialisten, stimuleert om correct te registeren met als doel ‘first time right’ facturatie.

Op middellange termijn zal worden gekeken in hoeverre optimalisatie van processen bevorderd kan worden door andere teams onder leiding van de teammanager DBC-Zorgregistratie te plaatsten, zoals DBC-facturatie.

Kernverantwoordelijkheden / Taken:

• Leidinggeven aan en ontwikkelen van het team DBC-Zorgregistratie;
• Coördineren van zorgregistratieprocessen voor tijdige en correcte registratie en facturatie. In die rol ben je ook proceseigenaar van zorgregistratie en -facturatie;
• Stimuleren van naleving van wet- en regelgeving en systeemvereisten door zorgverleners, management en bestuur;
• Verzorgen van accurate managementinformatie over de kwaliteit van registratie  aan interne stakeholders;
• Onderhouden en versterken van relaties met interne en externe stakeholders. Denk hierbij aan (medisch)managers, medische professionals, maar ook met zorgverzekeraars en leveranciers zoals Chipsoft en Valuecare;
• Vanuit jouw eigen verantwoordelijkheid participeren in interne en externe overlegstructuren, zoals de Change Advisory Board van het EPD en de EPD-regiegroep;
• Medeverantwoordelijk voor de facturatie richting zorgverzekeraars en patiënten;
• Bijdragen aan de optimalisatie van processen binnen registratie, facturatie, LMR, debiteuren- en crediteurenbeheer.

Wij vragen

• Een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen;
• Leidinggevende capaciteiten en ervaring met teammanagement, inclusief sturen met overtuigingskracht en empowerment van het team en de governance dynamiek tussen Management, Raad van Bestuur en medisch specialisten;
• Communicatief en analytisch vaardig, kan complexe (financiële) zorgregistratie eisen begrijpelijk overbrengen;
• Plannen & Organiseren: kan projecten en analyses effectief structureren en coördineren. Is in staat zelfstandig senior programma/project rol in te vullen;
• Toont ondernemerschap via het signaleren van kansen en initieert verbeteringen op het gebied van registratie- en facturatieprocessen, o.a. via robotisering. Kernwaarden hierbij zijn lef, kwetsbaarheid en verbinding;
• Proactief en resultaatgericht en daarbij stressbestendig. Levert meetbare resultaten en draagt bij aan organisatieprestaties;
• Diepgaande kennis van landelijke wet- en regelgeving op het gebied van zorgregistratie en ZIS/EPD systeem van Chipsoft;
• Kennis van ziekenhuisadministratie, patiëntregistratie en facturatieprocessen en van geprogrammeerde controle- en beheer frameworks rondom zorgregistratie.

Wij bieden

• Een dienstverband voor een jaar, met zicht op een vast contract;
• Een salaris van € 4.824,- tot maximaal € 7.269,- bruto per maand (FWG 65) bij een 36-urige werkweek;
• Ook ontvang je 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering. Je pensioen wordt geregeld door Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
• Interessante extra’s, zoals een fietsplan, bedrijfsfitness en premiekorting op je verzekeringen;
• Een vitaliteitsaanbod met allerlei leuke trainingen, activiteiten en praktische tips op het gebied van gezondheid en welzijn (zoals bijvoorbeeld adem koude training, Yoga en bedrijfsfitness);
• Ruime scholing- en ontwikkelmogelijkheden;
• Wij denken graag met je mee over de mogelijkheden om je werkzaamheden in te vullen op een manier die goed bij jou past.

Hybride werken behoort tot de mogelijkheid. Tegelijkertijd vraagt deze functie om voldoende aanwezigheid binnen het ziekenhuis wanneer werkzaamheden, overleg of afspraken daarom vragen. Daarnaast wordt enige flexibiliteit verwacht voor incidentele bijeenkomsten buiten reguliere werktijden in verband met de beschikbaarheid van medisch specialisten