Programmamanager Transformatie

Maak impact voor UMC Utrecht! Ben jij klaar om verandering vorm te geven op strategisch niveau? Als Programmamanager Transformatie speel je een sleutelrol in complexe verandertrajecten die afdelingen, disciplines en belangen overstijgen.

Dit ga je doen

Het UMC Utrecht is voor het transformatieteam op zoek naar een zeer ervaren en stevige Programmamanager Transformatie voor het omvangrijke veranderingstraject dat is ingezet voor de gehele organisatie. De transformatie is noodzakelijk om beter in te spelen op de toenemende complexiteit, de behoefte aan meer wendbaarheid en innovatieve samenwerking binnen onderwijs, onderzoek, zorg en de ondersteunende directies. De opgave is groot: de gehele organisatie (~13.000 medewerkers) valt binnen de scope van dit programma. Als Programmamanager Transformatie speel jij een sleutelrol in het succesvol realiseren van deze transitie.

Het UMC Utrecht heeft een nieuw organisatieontwerp ontwikkeld en is nu bezig om dit ontwerp verder in detail uit te werken en te implementeren. De organisatie transformeert de komende jaren naar een matrixstructuur en wordt hiervoor anders ingericht.  

Jij bent o.a. verantwoordelijk voor de implementatie van het nieuwe organisatieontwerp en zorgt ervoor dat de nieuwe organisatie via heldere planvorming verder vorm krijgt. Daarbij verbind je diverse disciplines zoals HR, Financiën en IT in de voorbereiding en uitvoering van de implementatie. Je adviseert, begeleidt het senior management in het vormgeven van deze transformatie. Je weet de verandering in gang te zetten en houdt vast tot deze volledig is gerealiseerd. Bovendien ben je zelf een rolmodel voor de verandering.

Je zorgt ervoor dat de transformatie stevig, scherp en doelgericht wordt uitgevoerd. Je bent in je werk diplomatiek, verbindend, energiek en deskundig – en vooral ook een prettig mens. Je werkt nauw samen met en rapporteert aan de Chief Transformation Officer (CTO) en neemt binnen het transformatieteam een centrale rol.

Wat je concreet doet:

• Je bent de regisseur in het opleveren van adviesaanvragen van verschillende (nieuwe) organisatieonderdelen en het werkend krijgen van de matrixorganisatie, waarbij je zorgt voor duidelijke verantwoordelijkheden en effectieve samenwerking over organisatieonderdelen heen.
• Je leidt namens de CTO verschillende grote complexe verandertrajecten en adviesaanvragen binnen de organisatiebrede transformatie en bewaakt de koers hierin.
• Je bereidt de implementatie van het nieuwe organisatieontwerp voor en zorgt dat deze ook daadwerkelijk wordt uitgevoerd.
• Je brengt samenhang aan in de verschillende veranderingen en zorgt dat beweging leidt tot vooruitgang.
• Je brengt verschillende ondersteunde disciplines bij elkaar – Finance, IT, HR, Communicatie en andere relevante domeinen – om de nieuwe organisatieonderdelen daadwerkelijk op te richten.

Hier ga je werken

Bij het UMC Utrecht zijn we voortdurend in beweging, waarbij veranderingen elkaar in een razendsnel tempo opvolgen om ons onderzoek, onderwijs en zorg op het allerhoogste niveau te behouden.  Wij creëren een inspirerende en aangename werkomgeving, waar ontwikkeling, eigen regie en een gezonde werk-privébalans centraal staan. Bij ons voel je je gehoord en gewaardeerd, werk je in een veilige en gezonde omgeving en draag je bij aan een cultuur waar plezier en betrokkenheid hand in hand gaan.

Het UMC Utrecht is een academisch ziekenhuis met een heldere missie: samen creëren we de zorg van morgen. Jouw werk draagt direct bij aan betere zorg, sterker onderwijs en vernieuwend onderzoek – niet op afstand, maar midden in de praktijk.

Dit neem je mee

Een organisatie die verandert, raakt mensen. Jij brengt samenhang, structuur en voortgang in het hart van die beweging. Daarvoor breng je het volgende mee:

• Academisch werk- en denkniveau en minimaal 10-15 jaar ervaring met het regisseren en implementeren van concernbrede organisatieveranderingen op strategisch niveau. Ervaring in een (academisch) ziekenhuis is een pre.
• Zeer ruime ervaring als programmadirecteur/-manager in het inhoudelijk aansturen van complexe programma’s, reorganisaties en implementaties
• Diepgaand inzicht in bestuurlijke verhoudingen en ervaring met besluitvorming in overleg met RvB, medezeggenschaporganen en vakbonden.
• Het vermogen om overzicht te houden in complexe trajecten en afhankelijkheden te herkennen en te managen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en de vaardigheid om soepel te schakelen tussen verschillende niveaus.
• Een professionele, gestructureerde en verbindende werkwijze die rust en samenwerking bevordert.
• In deze rol is vakinhoudelijke stevigheid onmisbaar. Tegelijk ben je iemand die met open blik samenwerkt, oog heeft voor anderen en oprechte verbinding weet te maken.

Je kunt je sollicitatie richten aan Chief Transformational Officer Carol Lemmens.

Voor inhoudelijke vragen over deze vacature kun je terecht bij Inge Masman (programmamanager programmabureau Zorg van Morgen), via contactinformatie of via mail [email protected]. 

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de € 8.110 en € 10.545 bruto per maand (schaal 16), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). 
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. 
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. 
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto). 
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. 
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.