People & Process Manager - Transmuraal

Wil jij met leiderschap en scherpte medewerkers en processen aansturen die het verschil maken voor zorg, onderzoek, onderwijs en bedrijfsvoering? UMC Utrecht zoekt een People & Process Manager die teams laat groeien en processen duurzaam versterkt.

Dit ga je doen

Als People & Process Manager bij het cluster Transmuraal stuur jij de medewerkers en processen aan die nodig zijn om digitale zorg over de muren van UMC Utrecht heen mogelijk te maken. Je teams ontwikkelen en beheren toepassingen voor patiënten en externe zorgverleners, van zorg op afstand tot thuismonitoring. Je zorgt dat teams optimaal functioneren, capaciteit en expertise toekomstbestendig zijn en processen voorspelbaar en betrouwbaar lopen. Je brengt rust, duidelijkheid en structuur in een dynamisch domein en bouwt aan een cultuur waarin vakmanschap, eigenaarschap en samenwerking centraal staan.

Je werkt in de Cluster Cockpit als leidinggevende vanuit de as mens, samen met de Product Manager (as product) en de IT Architect (as techniek). Jullie vormen de besturing van het cluster en geven gezamenlijk richting aan de transitie naar een regiegestuurde IT-organisatie. In lijn met de strategie van UMC Utrecht zorgen jullie voor regie, prioritering, kwaliteit en de doorontwikkeling van de digitale producten en diensten die transmurale zorg mogelijk maken.

Jouw verantwoordelijkheden zijn o.a.:

• Je geeft hiërarchisch leiding aan alle medewerkers binnen het cluster en begeleidt hen in hun professionele ontwikkeling;
• Je borgt een passende bezetting en coördineert het gehele wervingsproces: van sourcing tot onboarding;
• Je stimuleert eigenaarschap, samenwerking, veiligheid en continu leren, en draagt bij aan een gezonde en inclusieve werkomgeving;
• Je bent verantwoordelijk voor tactisch capaciteitsmanagement: de juiste kennis, kunde en inzetbaarheid van medewerkers, afgestemd op strategie, portfolio en de transmurale zorgopgave;
• Je ontwikkelt, optimaliseert en borgt processen binnen het cluster en stimuleert een cultuur van continu verbeteren (ITSM, Agile, Lean);
• Je faciliteert Team Coaches en medewerkers in hun rol en coacht hen in leiderschap, samenwerking en professionele groei;
• Je monitort HR- en procesprestaties via KPI’s, OKR’s en prestatiedialogen, en stuurt gericht bij;
• Je werkt samen met de Product Manager en de IT Architect aan jaarplannen, strategie en beleidsontwikkeling voor het cluster Transmuraal.

Hier ga je werken

Je gaat aan de slag in het hart van UMC Utrecht, binnen de dienst Informatie Technologie, waar ruim 400 IT professionals zich inzetten voor de zorg van de toekomst. Vanuit de dienst verzorgen we samen dé IT-ondersteuning voor UMC Utrecht, inclusief het Wilhelmina Kinderziekenhuis, het Prinses Máxima Centrum, het Centraal Militair Hospitaal en regionale partners.

Samen met de CIO en een gemotiveerd Leiderschapsteam werk je aan de IT-strategie die bijdraagt aan onze missie: de zorg van morgen creëren. Het team waarin je werkt bestaat uit gedreven professionals die nauw samenwerken aan innovatieve IT-oplossingen voor onze uitdagingen. De werksfeer is gericht op continue verbetering en digitaliseren naar de toekomst.

Met ruim 12.000 medewerkers is UMC Utrecht een van de grootste publieke zorginstellingen van Nederland en biedt het een dynamische werkomgeving waarin jouw bijdrage direct van invloed is op de patiëntenzorg.

Dit neem je mee

Voor deze functie zoeken we een ervaren en strategische People & Process Manager die richting geeft, draagvlak creëert en teams in beweging brengt, juist in een omgeving die vraagt om stabiliteit, vertrouwen en voorspelbare processen. Jij brengt mee:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring met leidinggeven in complexe organisaties, bij voorkeur in een context van verandering, cultuurontwikkeling of regionale ketensamenwerking;
• Grondige kennis van verander- en procesmanagement; ervaring met Agile, Lean en/ of ITSM is een pré;
• Een scherp oog voor capaciteitsmanagement en talentontwikkeling: je weet mensen te positioneren, te laten groeien en te verbinden aan de gezamenlijke opdracht;
• Sterke communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit: je schakelt gemakkelijk tussen medewerkers, management, ketenpartners en bestuur;
• Een coachende en verbindende leiderschapsstijl: je stimuleert eigenaarschap, psychologische veiligheid, samenwerking en een lerende cultuur;
• Resultaatgerichtheid: je combineert aandacht voor de mens met het realiseren van meetbare verbeteringen in processen, samenwerking en de digitale zorgketen;
• Het lef om door te pakken en helderheid te bieden, ook wanneer keuzes spannend zijn, en daarmee het cluster toekomstbestendig te maken.

Zie je jezelf in deze functie, maar voldoe je niet aan alle punten? Dan ben je alsnog van harte welkom om te solliciteren.

Een assessment kan onderdeel uitmaken uit van de selectieprocedure.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de € 5.847 en € 7.424 bruto per maand (schaal 12), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). Tijdens je sollicitatiegesprek bespreek je het definitieve salaris op basis van je ervaring;
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%;
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie;
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto);
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen;
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.

Wil jij meebouwen aan onze nieuwe IT-organisatie en bijdragen aan digitale oplossingen die écht verschil maken? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.