Manager Planning en Flex

Ben jij een veelzijdige manager met ervaring in capaciteitsmanagement, het aansturen van (zelfstandig werkende) professionals en het vertegenwoordigen van jouw teams? Zoek je een dynamische functie waarin je strategisch kunt meedenken én praktisch het verschil maakt? Schakel je moeiteloos tussen visie en uitvoering en zorg je dat onze flexpool stevig en zichtbaar gepositioneerd is binnen en buiten de organisatie? Dan is de functie van Manager Planning & Flex bij Arkin precies wat je zoekt!

Wat ga je doen?
Als Manager Planning & Flex ben jij de koersbepaler én verbinder. Je bent verantwoordelijk voor de doorontwikkeling van de visie op capaciteitsmanagement en roosteren binnen Arkin – en weet deze visie om te zetten in concrete, uitvoerbare acties. Je stuurt een professioneel team aan, ondersteunt collega’s in hun ontwikkeling en hakt knopen door waar nodig.

Samen met de managers bedrijfsvoering zorg je voor een sterke implementatie van de Flexpool binnen de klinieken en andere onderdelen van de organisatie. Je bewaakt de kwaliteit én continuïteit van de inzet van flexibele medewerkers (PNIL), onderhoudt relaties met externe partijen en zorgt daarbij voor scherpe, duurzame prijsafspraken.

Daarnaast zorg jij ervoor dat de interne flexpool goed gepositioneerd is binnen Arkin – als een volwaardig en strategisch onderdeel van de organisatie. Je schuift regelmatig aan bij MT-overleggen, team overleggen en interne beleidsvergaderingen. Je neemt actief deel aan het HR-managementteam, werkt nauw samen met collega-managers en draagt bij aan het uitdragen en realiseren van de bredere HR-visie van Arkin.

"Juist in tijden van krapte biedt de flexpool kansen, voor Arkin én voor jou als manager om te groeien en impact te maken." - Maarten Tromp | Manager

Jouw verantwoordelijkheden:

1.Strategisch capaciteitsmanagement uitwerken en implementeren:
Samen met directie en management werk je aan de lange termijnstrategie voor capaciteitsmanagement. Je zorgt ervoor dat deze strategie praktisch wordt gemaakt en goed wordt uitgevoerd binnen de organisatie, zodat de planning optimaal aansluit bij de vraag van de teams en de behoeften van medewerkers.
2.Contact onderhouden met externe partijen en inkoop:
Je onderhoudt het contact met externe partijen over de inzet van flexibele medewerkers (PNIL) en zorgt samen met inkoop voor goede prijsafspraken.
3.Uitvoeren managementtaken van de bereikbaarheidsdiensten binnen de spoed en herstelpoules:
Je bent als manager planning en flex het aanspreekpunt voor de psychiaters en artsen(vertegenwoordigers), de managers bedrijfsvoering en de directeur van de bereikbaarheidsdiensten. Je initieert en ontwikkelt beleid(wijzigingen), samen met de psychiaters en artsen(vertegenwoordigers) en de directeur.Je informeert de psychiaters, de artsen en managers bedrijfsvoering over relevante wijzigingen/ontwikkelingen rondom de bereikbaarheidsdiensten en zorgt dat de dienstenmap up to date is.
4.Aansturen en coachen van planners en flexcoördinatoren:
Je geeft leiding aan een team van zeventien personeelsplanners, één planner/administratief ondersteuner, vijf flex coördinatoren en één projectmanager. Jij zorgt ervoor dat zij goed voorbereid hun werk kunnen doen, maar ook dat ze zich kunnen ontwikkelen en met plezier hun taken uitvoeren. Je biedt ondersteuning waar nodig, maar geeft ze ook de ruimte om zelfstandig te werken. Je bent indirect verantwoordelijk voor ongeveer tweehonderd flex medewerkers.

Wij bieden jou:

• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO GGZ, schaal 65 (min. € 5027,- en max € 6569,- bruto op basis van 36 uur);
• Het betreft een flexibele werkweek van 32 uur per week, zodat je werk en privé goed kunt combineren;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, 8,33% vakantiegeld en je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn.

Daarnaast een aantal aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden van Arkin:

• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen krijg je een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets, of een km vergoeding;
• Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer;
• Een thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen;
• Arkin biedt met 11 specialismen op verschillende locaties ook veel mogelijkheden op langer termijn voor jouw professionele ontwikkeling en persoonlijke groei. Hiervoor hebben we een breed trainingsaanbod;
• Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
• Voor jouw welzijn een jaarlijks balansbudget van €1000 (naar rato dienstverband) en een jaarlijks vitaliteitsbudget van maximaal €100,- (bij een vast dienstverband van minimaal 18 uren per week) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen. Daarnaast krijg je onbeperkt toegang tot het online cursusaanbod van GoodHabitz.

Wat breng je mee?
Jij bent een manager die niet terugdeinst voor complexe uitdagingen op de arbeidsmarkt. Je hebt een duidelijke visie en weet hoe je deze kunt vertalen naar de praktijk. Je bent verbindend, empathisch en beschikt over organisatie- en politieke sensitiviteit.
Verder ontvangen wij jouw sollicitatie heel graag, als je:

• Je drie tot vijf jaar ervaring hebt in een leidinggevende rol en gewend bent om mensen te coachen en te ondersteunen;
• Je ervaring hebt met capaciteitsmanagement en begrijpt hoe je dit strategisch inricht en implementeert;
• Je proactief bent en kunt goed schakelen tussen de verschillende niveaus binnen de organisatie;
• Je ervaring hebt met het werken met externe partners;
• Je een relevante HBO-studie hebt afgerond. Een afgeronde WO-studie is een pré.

Werken bij Arkin
Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Bij Arkin werken 4.200 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen.

Bij team Mens & Organisatie zetten wij onze medewerkers op 1, zodat zij hetzelfde kunnen doen voor onze cliënten. Samen met bijna 80 gedreven collega’s werken we aan een fijne en professionele werkomgeving. Ons team bestaat uit de flexpool, personeelsplanners, leren & ontwikkelen, personeels- en salarisadministratie, team arbeidsvoorwaarden, HR Business Partners en recruiters. Regelmatig vind je ons op de Klaprozenweg (de Klap), waar we samenwerken aan de toekomst van onze organisatie. Doe jij ook mee?

Meer informatie?
Voor meer informatie over de vacature en de procedure kun je contact opnemen met Thom van der Meulen, manager Recruitment, via contactinformatie .
Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. De procedure bestaat uit CV selectie, een adviesgesprek en een selectiegesprek. De eerste gesprekken zullen op 21 augustus plaatsvinden en een assessment maakt onderdeel uit van de procedure.

Arkin streeft naar diversiteit in haar team en nodigt daarom kandidaten met verschillende achtergronden en ervaringen uit om te solliciteren.

Wij zoeken het liefst zelf naar nieuwe collega’s, dat vinden we wel zo persoonlijk. Acquisitie wordt dan ook niet op prijs gesteld.

Over het bedrijf

Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Bij Arkin werken 4.200 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen.