Manager managementondersteuning Emma Kinderziekenhuis

Intro

Wil jij leidinggeven aan een team van managementondersteuners in een academische zorgomgeving? Heb je visie op procesverbetering en digitale innovatie en wil jij een sleutelrol spelen binnen een innovatieve en dynamische organisatie?

Wat ga je doen?

Je geeft functioneel en hiërarchisch leiding aan 25 tot 30 managementondersteuners, werkzaam bij het Emma Kinderziekenhuis en bij Verloskunde & Gynaecologie. Ook het bestuurssecretariaat van het Vrouw-Kind Centrum valt onder jouw verantwoordelijkheid. Je zorgt ervoor dat de managementondersteuners – verspreid over de verschillende afdelingen – op een efficiënte en professionele manier werken. Je harmoniseert werkprocessen waar mogelijk en biedt maatwerk waar dat beter is. Je stimuleert professionele groei, optimaliseert processen en bouwt samen aan toekomstbestendige ondersteuning voor de kerntaken zorg, onderwijs, opleiding, wetenschap en valorisatie. Je stemt complexe zaken af met jouw leidinggevende (de directeur bedrijfsvoering van het Vrouw-Kind Centrum) en met de medisch afdelingshoofden van het Emma Kinderziekenhuis en Verloskunde & Gynaecologie. Daarnaast:

• inzetten van digitale tools, AI en nieuwe technologieën
• coördineren van diverse afdeling overschrijdende projecten
• verbinden van ondersteuners met medische en niet-medische afdelingen
• zorgen voor heldere communicatie en samenwerking binnen en buiten het team

Wat neem je mee?

Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau en hebt een duidelijke visie op managementondersteuning. Ervaring met leidinggeven binnen een secretariaat of ondersteuningsteam is een pre.

• je bent resultaatgericht, communicatief sterk en hebt oog voor procesverbetering
• je hebt kennis van of interesse in AI, Microsoft 365 en moderne tools
• je weet mensen te motiveren en te verbinden
• je bent sterk in het coördineren van projecten
• je zorgt voor heldere communicatie en samenwerking

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 10: € 3.598 tot € 5.669 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Je werkt binnen het Emma Kinderziekenhuis en Verloskunde & Gynaecologie van Amsterdam UMC, waar zorg voor vrouwen, kinderen en gezinnen centraal staat. In deze inspirerende en dynamische omgeving geef je leiding aan managementondersteuners die de zorgteams dagelijks ondersteunen en versterken. Je werkt nauw samen met stafleden, projectteams en andere leidinggevenden. Als manager ben je onderdeel van het bedrijfsbureau van het Vrouw-Kind Centrum, dat wordt aangestuurd door de directeur bedrijfsvoering.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Karin Koene, HR-adviseur, via karin.koene@amsterdamumc.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Dewi Henneman, recruitmentadviseur, via d.r.henneman@amsterdamumc.nl

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.