Manager HR Services

Waar droom jij van in een nieuwe baan als manager HR Services?

Kiezen voor het HagaZiekenhuis is kiezen voor een topklinisch ziekenhuis waarin volop aandacht is voor jouw ontwikkeling en leiderschap. Jij bouwt aan een toekomstbestendige HR-dienstverlening — betrouwbaar, efficiënt en mensgericht — zodat onze zorgprofessionals elke dag kunnen doen waar ze het best in zijn: zorgen voor patiënten.

Dit ben jij

Als manager HR Services beweeg jij moeiteloos mee met een omgeving die continu verandert. Jij bent iemand die schakelt tussen strategie, procesoptimalisatie en digitale transformatie. Je begrijp hoe cruciaal een goed ingerichte HR-keten is voor een organisatie van onze omvang en weet precies hoe systemen, data en processen elkaar versterken.

Je overziet de impact van de ontwikkelingen op processen, systemen en mensen en weet deze te vertalen naar een heldere koers. Je creëert richting in een complexe organisatie en bent in staat jouw visie om te zetten in een uitvoerbaar plan waarbij je de juiste mensen betrekt en faciliteert. Je hebt ervaring met het professionaliseren van HR-administraties en voelt je thuis in een organisatie waar digitalisering en harmonisatie centraal staan.

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:

• Analytisch en strategisch: jij bent in staat om de dynamiek binnen én buiten te vertalen naar wat er tactisch en strategisch nodig is voor HR Services. Daarin denk je altijd een aantal stappen vooruit in de mogelijkheden van processen en techniek.
• Systeem- en data gedreven: Je hebt ruime ervaring met HR-informatiesystemen zoals AFAS en OWS en je weet hoe je workflows, inrichting en datakwaliteit naar een hoger niveau tilt.
• Projectmatig: Je hebt ervaring in het begeleiden van migratie- en implementatiesteams. Je hebt eerder gewerkt aan systeemmigraties, harmonisaties of herinrichtingen en weet hoe je processen, teams en techniek in samenhang verandert.
• Procesgericht: jij hebt een scherp oog voor structuur, optimalisatie en kwaliteit van dienstverlening.
• Mensgericht: jij weet wat jouw mensen en klanten nodig hebben, luistert actief en weet hen te motiveren en in hun kracht te zetten.
• Organisatiesensitief: je begrijpt de dynamiek binnen een grote zorgorganisatie en beweegt daar met tact en inzicht in mee.
• Besluitvaardig en resultaatgericht: je durft moeilijke keuzes te maken en neemt verantwoordelijkheid voor voortgang en resultaten. Je weet mensen in beweging te krijgen en bent overtuigend in het neerzetten van jouw visie.

Ook heb jij:

• Een hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur richting HRM, bedrijfskunde of een vergelijkbaar vakgebied.
• Ruime ervaring met HR-administratie, salarisadministratie en HR-informatiesystemen (zoals AFAS, OWS en vergelijkbare platforms).
• Ervaring als manager met het aansturen van teams en het verbeteren van HR-processen, in een complexe organisatie met veel stakeholders.
• Ervaring met procesoptimalisatie, digitalisering, systeemimplementaties of migraties.
• Ervaring als project- of verandermanager en ervaring binnen de zorg en ziekenhuizen zijn grote een pre.

Dit ga je doen

Als manager HR Services (HRS) is jouw primaire verantwoordelijkheid het neerzetten van een toekomstbestendig HR Services afdeling. Deze bestaat uit de salarisadministrateurs (SA), applicatiebeheerders (AFAS en OWS), HR Services-medewerkers en een coördinator HR Services. De coördinator stuurt functioneel de medewerkers HRS en SA aan. Als manager stuur je de coördinator aan en ook de functioneel beheerders. Dit zorgt voor een korte lijn tussen visie, strategie en het digitaal inrichten van processen. Op die manier ben je de regisseur van de nodige veranderingen met impact op processen en data. Jij initieert en begeleidt deze veranderprojecten.

Je bent onderdeel van het MT Mens & Organisatie en rapporteert aan de domeinmanager M&O.

Jij zorgt voor:

• Een toekomstbestendig en efficiënte HR-administratie op topniveau.
• Harmonisatie en herinrichting van processen na de fusie van Den Haag en Zoetermeer, en verdere professionalisering van de HR-dienstverlening.
• Optimalisatie van werkprocessen en implementatie van verbeteringen in AFAS en het roostersyteem.
• Inspirerend leiderschap. Jij bouwt aan een hecht en deskundig team waarin medewerkers zich gewaardeerd en verantwoordelijk voelen.
• Samenwerking en verbinding met collega’s van het domein Mens & Organisatie en de lijnorganisatie.

Dit zijn wij

De afdeling HR Services is onderdeel van het Domein M&O en bestaat uit bevlogen professionals die zorgen voor een betrouwbare, servicegerichte en efficiënte HR-administratie. Na de fusie staan we voor mooie uitdagingen op het gebied van harmonisatie van processen, optimaal gebruik van systemen en verdere professionalisering van onze dienstverlening waarin data en KPI’s een steeds belangrijkere rol gaan spelen. De continue factor binnen onze organisatie is de verandering. De afdeling HR-services speelt hierin een cruciale rol. Naast -de basis op orde-, kijken we steeds weer naar waar het beter kan; ook vanuit de ogen van onze klant. Jouw leiderschap speelt daarin een belangrijke sleutelrol.

HR-Services bestaat uit de teams: salarisadministratie, functioneel applicatiebeheer en het team personeelsadministratie. Het team bestaat uit 12 medewerkers verspreid over 2 locaties, Den Haag en Zoetermeer. In het ‘Medewerkerspunt’ komen diverse HR-expertises samen en wordt er onderling goed samengewerkt om medewerkers te voorzien van de beste dienstverlening.

HagaZiekenhuis

Bij het HagaZiekenhuis begrijpen we dat patiënten op een kwetsbaar moment bij ons komen. Zij vertrouwen op onze zorg. Dat vertrouwen nemen wij serieus met passende zorg, persoonlijke aandacht en een veilige omgeving. Dit zal altijd onze prioriteit zijn. Het is de kern van ons vak. We leveren die passende zorg met echte aandacht, door samen aanpakken en met vooruitstrevend vakmanschap. Dat zijn onze 3 kernwaarden die passen bij wie we willen zijn én die we dagelijks in ons werk laten zien.

Ons ziekenhuis biedt topklinische zorg aan inwoners van Den Haag, Zoetermeer en omstreken. Het HagaZiekenhuis is één van de 27 Topklinische Opleidingshuizen (STZ) en dat betekent dat we veel aandacht besteden aan wetenschap, innovatie en onderzoek. Ook leiden we continu nieuwe zorgprofessionals op.

Dit is jouw moment

Tussen jouw talent en het waarmaken van jouw ambitie zit maar 1 stap. Zo zet je hem:

Solliciteer eenvoudig en snel via de sollicitatiebutton.

Heb je eerst nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met Daniëlle van Zijp, domeinmanager M&O, contactinformatie . Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Jeroen Hoekstra, recruiter: contactinformatie .

Sluitingsdatum: 27 maart.