Secretaris raad van toezicht en bestuursadviseur

Intro

Wil jij als secretaris en bestuursadviseur bijdragen aan goed bestuur en toezicht binnen Amsterdam UMC? Ben je analytisch, verbindend en houd je overzicht in een complexe omgeving?

Wat ga je doen?

In deze functie combineer je twee rollen: secretaris van de raad van toezicht én stafadviseur van de raad van bestuur. Je verdeelt je aandacht tussen het ondersteunen van toezicht en het adviseren van bestuur.

Als secretaris van de raad van toezicht bied je beleids- en procesmatige ondersteuning bij de (voorbereiding van) besluitvorming.

• Je coördineert vergaderingen en commissies, bewaakt de jaarplanning en ziet toe op de opvolging of bijstelling daarvan.
• Je adviseert over werkwijze, informatievoorziening en besluitvorming.
• Je organiseert de reflectie- en ontwikkelcyclus, zoals de jaarlijkse zelfevaluatie en themasessies.
• Je onderhoud contacten met de raad van bestuur, directeuren, management, interne adviseurs en externe stakeholders.
• Je bent de ogen en oren van de raad van toezicht in de organisatie en signaleert relevante ontwikkelingen.

Als stafadviseur van de raad van bestuur adviseer je de leden en secretaris van de raad van bestuur over strategische en organisatorische vraagstukken.

• Je ondersteunt, zowel inhoudelijk als organisatorisch, bij de voorbereiding en opvolging van overlegbesprekingen.
• Je adviseert over de inhoud, vormgeving, uitvoering en planning van organisatiebrede besluitvormingsprocessen van de raad van bestuur, in het bijzonder met het oog op de rol van de advies- en medezeggenschapsorganen.
• Je voert zelfstandig overleg met interne stakeholders en vertegenwoordigt daarbij de raad van bestuur.
• Je stemt af met HR, de dagelijks besturen en de ambtelijk secretariaten van de advies- en medezeggenschapsorganen.

Wat neem je mee?

Je hebt een afgeronde universitaire opleiding en academisch werk- en denkniveau. Je beschikt over uitstekende communicatieve en analytische vaardigheden. Jij hebt het talent om met meerdere dingen tegelijkertijd bezig te zijn, weet hoofd- en bijzaken goed te onderscheiden en je blijft rustig en effectief werken onder tijdsdruk. Daarnaast:

• Je hebt aantoonbare ervaring in het ondersteunen van bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Je hebt grondige kennis van (de governance van) de zorgsector en het vermogen maatschappelijke en sectorspecifieke ontwikkelingen te vertalen naar de agenda van de raad van toezicht.
• Je beschikt over sterke sociale vaardigheden en een dienstverlenende, verbindende instelling.
• Je hebt het vermogen om overtuigend te adviseren binnen een complexe bestuurlijke omgeving.
• Je werkt goed samen, maar ook zelfstandig en hebt een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 13: € 6.677 tot € 8.008 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Je gaat werken binnen het team bestuurssecretarissen/stafadviseurs van de dienst Bestuursondersteuning en Juridische Zaken (BJZ), onder leiding van de secretaris raad van bestuur. Dit team bestaat uit professionele en zelfstandige medewerkers die zich inzetten voor effectieve, efficiënte en representatieve ondersteuning van de raad van bestuur en raad van toezicht van Amsterdam UMC.

In je rol als secretaris raad van toezicht heb je een functionele relatie met de raad van toezicht; als adviseur werk je functioneel samen met de raad van bestuur.

Je werkt op beide locaties van Amsterdam UMC en gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk in overleg.

De eerste sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden vanaf 27 oktober.

Heb je nog vragen? Voor meer informatie kun je terecht bij Orian van der Beek, secretaris raad van bestuur en hoofd dienst Bestuursondersteuning en Juridische Zaken, via 020- 5662106 of via oga.vanderbeek@amsterdamumc.nl

Een referentiecheck, screening en aanstellingskeuring kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.