Beleidsondersteuner

Waar droom jij van in een nieuwe baan? Kiezen voor het HagaZiekenhuis is kiezen voor ontwikkeling. Jouw groei. Onze ambitie. Binnen de HagaAcademie – het hart van leren en opleiden in ons ziekenhuis – krijg jij de kans om bij te dragen aan de kwaliteit van medische vervolgopleidingen en de verdere professionalisering van ons opleidingsbeleid.

Dit ben jij

Als beleidsondersteuner van de HagaAcademie zorg je dat alles goed geregeld is. Jij bent de spil in de organisatie van opleidingsprocessen en vindt het leuk om structuur te brengen. Met jouw oog voor detail, sterke communicatieve vaardigheden en gevoel voor verhoudingen weet jij mensen in beweging te krijgen.

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:

• Zelfstandig. Je werkt proactief binnen vastgestelde kaders en bewaakt de voortgang van de Plan Do Check Act cyclus (PDCA).
• Sociaalvaardig en samenwerkend. Je schakelt makkelijk tussen opleiders, beleidsadviseurs en ondersteuners. Je durft mensen aan te spreken, controleert en corrigeert waar nodig.
• Organisatiesensitief. Je bent je bewust van je rol en de mogelijke impact op het imago van de Centrale Opleidingscommissie (COC) en de HagaAcademie, en gaat daar zorgvuldig mee om. Je voelt de verschillende belangen binnen het opleidingsdomein goed aan en weet hier tactvol mee om te gaan.
• Uitdrukkingsvaardig. Je communiceert helder, zowel schriftelijk als mondeling.
• Gestructureerd. Je bent sterk in planningen maken, signaleert tijdig knelpunten en denkt praktisch mee.

Ook heb jij:

• Een afgeronde hbo-opleiding.
• Interesse in planning, beleid, onderwijs en opleidingsprocessen binnen de zorg.
• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.
• Je bent beschikbaar voor 24 per week. Af en toe zijn de vergaderingen in het begin van de avond en ben je tot 19:00 beschikbaar.

Dit ga je doen

Als beleidsondersteuner van de HagaAcademie ondersteun je de Centrale Opleidingscommissie (COC), de decaan, de adviseur beleid en contactpersonen van de opleidingen bij het ontwikkelen, bewaken en verbeteren van onze medische vervolgopleidingen. Jij zorgt dat de processen soepel verlopen, afspraken worden nagekomen, planningen kloppen en actiepunten niet blijven liggen.

Jij zorgt voor:

• Een strakke planning. Jij houdt de PCDA-cyclus goed in de gaten en zorgt voor tijdige opvolging.
• Samenwerking en afstemming. Je verwerkt de berichten van de RGS (Registratiecommissie Geneeskundig Specialisten) en onderhoudt contacten met vakgroepen over visitaties. Ook zorg je voor het tijdig aanleveren van de gevraagde documenten.
• Professionele ondersteuning. Jij plant afspraken voor evaluatiegesprekken en proefevaluaties (ongeveer 15 keer per jaar) en notuleert bij COC-vergaderingen, evaluaties en beleidsgesprekken en bewaakt de opvolging van actiepunten. Ook verzorg je het bijhouden van de mailbox en agenda en draag je zorg voor het documenteren van de beleidsdocumenten.
• Exitgesprekken. Jij voert exitgesprekken met coassistenten en AIOS en werkt deze uit waarin je signaleert wat goed gaat en waar verbeterkansen liggen.

Kortom: jij bent de procesbewaker die ervoor zorgt dat de documentatie bij de opleidingen soepel en professioneel verloopt.

Dit zijn wij

De HagaAcademie is het opleidingscentrum van het HagaZiekenhuis. Hier bundelen we onze kennis en ervaring om studenten, coassistenten, AIOS en zorgprofessionals te begeleiden in hun ontwikkeling. We doen dat in nauwe samenwerking met het LUMC en de Onderwijs- en Opleidingsregio (OOR).

HagaZiekenhuis
Bij het HagaZiekenhuis begrijpen we dat patiënten op een kwetsbaar moment bij ons komen. Zij vertrouwen op onze zorg. Dat vertrouwen nemen wij serieus met passende zorg, persoonlijke aandacht en een veilige omgeving. Dit zal altijd onze prioriteit zijn. Het is de kern van ons vak. We leveren die passende zorg met echte aandacht, door samen aanpakken en met vooruitstrevend vakmanschap. Dat zijn onze 3 kernwaarden die passen bij wie we willen zijn én die we dagelijks in ons werk laten zien.

Ons ziekenhuis biedt topklinische zorg aan inwoners van Den Haag, Zoetermeer en omstreken. Het HagaZiekenhuis is één van de 27 Topklinische Opleidingshuizen (STZ) en dat betekent dat we veel aandacht besteden aan wetenschap, innovatie en onderzoek. Ook leiden we continu nieuwe zorgprofessionals op.

Dit is jouw moment

Tussen jouw talent en het waarmaken van jouw ambitie zit maar 1 stap. Zo zet je hem:
Solliciteer eenvoudig en snel via de sollicitatiebutton.

Heb je eerst nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met Dayenne Oele, Manager Medisch Opleiden, Wetenschap & Innovatie via contactinformatie . Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Jeroen Hoekstra, recruiter via contactinformatie .

Sluitingsdatum: donderdag 20 november. We streven ernaar om de eerste gesprekken op dinsdag 25 november te laten plaatsvinden.