Business Consultant HR-IT

Intro

Wil jij de HR-IT processen en informatievoorziening voor meer dan 19.000 collega’s in een academisch ziekenhuis toekomstbestendig maken? Maak als Business Consultant HR-IT het verschil bij Amsterdam UMC en geef richting aan de doorontwikkeling van ons HR-applicatielandschap.

Wat ga je doen?

Als business consultant HR-IT ben jij de verbindende schakel tussen gebruikers, HR, ICT en leveranciers. Je voert regie op onze HR-systemen en vertaalt organisatie- en gebruikersbehoeften naar slimme en haalbare oplossingen.

Je belangrijkste taken zijn:

• analyseren en verbeteren van HR-IT-processen en het borgen van de aansluiting op de ondersteunende systemen in samenwerking met collega’s uit het team proces & kwaliteit;
• regie voeren op wijzigingen en projecten: van intake, implementatie, nazorg en overdracht naar beheer;
• opstellen van functionele ontwerpen waarmee je de wensen van de business vertaalt naar concrete oplossingen;
• adviseren over releases, koppelingen en de roadmap van het HR-applicatielandschap;
• opstellen van impactanalyses en testplannen en begeleiden van implementaties;
• verbinden van HR-teams, management, ICT, leveranciers en gebruikers en faciliteren van besluitvorming over wijzigingen en releases;
• werken volgens kwaliteitsstandaarden, waaronder procesafspraken voor incidentmanagement, releasemanagement en changemanagement;
• signaleren en initiëren van verbeteringen in digitalisering en automatisering van HR-processen.

Wat neem je mee?

Je bent analytisch, verbindend en hebt een brede blik op HR en IT. Je schakelt moeiteloos tussen dagelijkse praktijk, strategie en implementatie.

Wij vragen:

• hbo- of wo-werk- en denkniveau in bijvoorbeeld informatiemanagement, bedrijfskunde of hrm;
• minimaal vijf jaar ervaring als consultant, functioneel beheerder of analist in een complexe organisatie (ervaring in de zorg of het onderwijs is een pre);
• ervaring met functioneel beheer, het opstellen van functionele ontwerpen en impactanalyses en met project- en verandertrajecten;
• kennis van HR-IT-systemen; specifieke ervaring met PeopleSoft hcm is een pre, maar ervaring met andere HR-systemen is ook welkom;
• bekendheid met processtandaarden zoals incidentmanagement, releasemanagement en changemanagement;
• uitstekende advies- en schrijfvaardigheden in het Nederlands.

Daarnaast ben je planmatig, klantgericht en innovatief. Samenwerken en kennisdelen staan voor jou centraal.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 11: € 4.818 tot € 6.594 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Je werkt in het team development & improvement als onderdeel van het hr-domein services, proces en innovatie. Dit team ondersteunt en beheert de hr-it-systemen voor de gehele hr-organisatie. Samen met business consultants, functioneel beheerders, implementatieconsultants en collega’s uit het team proces en kwaliteit zorg je voor een stabiel en toekomstbestendig hr-landschap.

Je schakelt intensief met collega’s uit hr-beleid, hr proces en kwaliteit, ict, leveranciers en gebruikers. Je standplaats is Amsterdam UMC (locatie AMC en locatie VUmc) en hybride werken behoort tot de mogelijkheden.

We bekijken sollicitaties direct na ontvangst en plannen gesprekken zo snel mogelijk in. De vacature blijft open totdat we onze nieuwe collega hebben gevonden. 

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Bart Janssen, manager HR Operations & Support en Development & Improvement, via h.janssen@amsterdamumc.nl. 

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Chella van Gelderen, recruitmentadviseur, via c.m.vangelderen@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Bij indiensttreding vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een Verklaring Omtrent Gedrag. 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.